WWW.DOC.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные документы
 


Pages:   || 2 | 3 |

«версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» Программа по недвижимости «Квартал ПРО» Руководство ...»

-- [ Страница 1 ] --

версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro

Программа по недвижимости

«Квартал ПРО»

Руководство пользователя

2005-2013 ©

http://makeit-team.com

http://kvartal.pro

http://forum.makeit-team.com Страница 1

версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro

Ограничения бесплатной версии.

нет возможности сделать резервное копирование базы средствами программы

(доступно только в сетевой версии), но можно выполнять любым файловым менеджером типа Проводник или Total Comander;

отсутствует режим "Клиент за спиной";

техническая поддержка пользователей только на форуме;

нет возможности подключить несколько программ по сети к единой базе;

разрешено использование только на одном компьютере;

отсутствуют настройки подключения к базе, путь к базе прописан в программе жёстко (к папке \Мои документы\Kvartal Pro\DATA\);

Информация о бесплатной версии «Квартал ПРО»: http://makeit-team.com/freekvx.html http://forum.makeit-team.com Страница 2 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Первый запуск и активация Пожалуйста, полностью и внимательно ознакомьтесь с руководством по первому запуску.

Если у Вас бесплатная или локальная версия (на сайте для скачивания выложена бесплатная локальная версия Квартал ПРО ).

1. Скачайте и установите программу по недвижимости Квартал ПРО

2. Бесплатную версию активировать/регистрировать не требуется.

3. По умолчанию справочники уже заполнены демонстрационными данными (меню Справочники-Общие справочники...), все справочники Вы можете изменять сами на своё усмотрение.

4. При первом запуске все пользователи БЕЗ пароля (пароли можно изменить после входа в программу в меню Справочники-Пользователи и права...).

5. В окне авторизации выберите из верхнего списка пользователя Администратор, пароль оставьте пустым. Нажмите кнопку ОК. Далее будет показано главное окно программы с главным меню.

Для добавления квартиры выберите меню Квартиры-Добавить. Для поиска квартир выберите меню Квартиры-Поиск, для работы с клиентами (заявки/покупатели) выберите меню Операции-Работа с заявками и т.д.

Внимание! В онлайн руководстве пользователя много полезного и интересного. Также есть видео и интерактивные уроки Ниже следует более подробная информация относительно установки и запуска программы по недвижимости Квартал ПРО.

************************************************************ http://forum.makeit-team.com Страница 3 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Порядок действий при запуске локальной и/или бесплатной версии программы для риэлторов Квартал ПРО:

1. Скачать бесплатную программу по недвижимости Квартал ПРО можно на этой странице

2. Запустите инсталляцию (установку) программы. Установите программу согласно инструкциям установщика (в большинстве случаев при установке всё время жмите кнопку Далее безо всяких изменений).

3. После установки появится ярлык Kvartal Pro на Рабочем столе. Также программу можно запустить из меню "Пуск-Все программы-MakeIt-Team-Kvartal Pro".

4. Если при первом запуске программы будет показано окно с требование ввести имя и ключ активации, нажмите "Cancel" (Отмена). Если вы запустили бесплатную версию, то окно с запросом активации не будет показано. Если Вы приобрели платную локальную версию, то её потребуется активировать (см. ниже пункт Активация программы).

5. Далее будет показано окно авторизации, где нужно выбрать пользователя из списка и ввести пароль. По умолчанию все пользователи: Администратор и несколько агентов - без пароля. У агентов, соответственно, меньше прав доступа (относительно программы).

Выберите Администратор и нажмите ОК.

6. Выберите меню "Справочники-Общие" и заполните/откорректируйте нужные справочники: улицы, районы и т.д. Без заполненных справочников Вы не сможете вносить объекты в базу данных. Справочники все заполнены демонстрационными данными. Вы легко можете справочники редактировать. Хотя той информации, что уже есть в справочниках вполне хватает для работы, не считая районов и улиц, которые можно легко импортировать из текстовых файлов.

Порядок действий при запуске сетевой версии программы для риэлторов Квартал

ПРО:

Об установке сетевой версии на серверный и клиентские ПК подробне можно узнать здесь

1. Запустите инсталляцию (установку) программы. Установите программу согласно инструкциям установщика.

http://forum.makeit-team.com Страница 4 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro

2. После установки появися ярлык Kvartal Pro на Рабочем столе. Также программу можно запустить из меню "Пуск-Все программы-MakeIt Team-Kvartal Pro".

3. При первом запуске программы будет показано окно с запросом имени и ключа активации (name и code). Нажмите "Cancel". Как активировать программу, смотрите ниже пункт Активация программы.

4. Важно! Далее будет показано окно авторизации, где нужно нажать Отмена (только в первый раз) для того, чтобы настроить подключение к базе.

5. В главном окне программы выберите меню "Сервис-Настройки подключения к базе данных". В появившемся окне укажите ip-адрес или имя компьютера, где установлена база с сервером Firebird, затем укажите путь к базе и библиотеку доступа. Сохраните настройки подключения. Внимание! У всех компьютеров локальной сети должны быть абсолютно одинаковые настройки.

6. Перезапустите программу Квартал ПРО для того, чтобы настройки подключения вступили в силу.

7. После перезапуска уже нужно будет выбрать пользователя, например, Администратор в окне авторизации и нажать ОК.

8. Выберите меню "Справочники-Общие" и заполните/откорректируйте нужные справочники: улицы, районы и т.д. Без заполненных справочников Вы не сможете вносить объекты в базу данных. Справочники все заполнены демонстрационными данными. Вы легко можете справочники редактировать. Хотя той информации, что уже есть в справочниках вполне хватает для работы, не считая районов и улиц, которые можно легко импортировать из текстовых файлов.

9. Откройте список пользователей и установите пароли всем пользователям, добавьте новых, если требуется, также можно добавлять и корректировать группы и разрешения. Для этого используйте меню "Справочники-Пользователи и права". Если требуется, установите нужные права и разрешения группам.

Примечание. После установки программы её нужно запустить и сделать небольшие настройки, например, указать путь к базе данных, имя сервера, пути к папкам, где будут храниться фотоснимки, документы и т.д. Хотя "Руководство по первому запуску" сравнительно не маленькое, т.к. здесь даются развёрнутые объяснения по настройкам и установке программы, это только кажется, что настройка программы может быть сложной и долгой. На самом деле всё достаточно просто. В основном всё сводится к указанию путей к служебным папкам и файлам, но и это программа позволяет делать полностью автоматически (обращайте внимание на кнопки со знаком плюса "+" возле полей, где вы указываете пути к папкам). Удачи.

Первый запуск сетевой версии на клиентском рабочем месте.

Если Вы первый раз запустили программу, то сразу после запуска, появится окно Авторизации. Нажмите кнопку Отмена для отмены авторизации, т.к. Вы ещё фактически не подключены к базе данных для выполнения авторизации. Укажите параметры подключения

–  –  –

Установка и настройка сетевой версии в локальной сети. Щёлкните здесь, чтобы узнать больше Активация программы.

(демонстрационные и бесплатные версии программ активации не требуют) Запустите программу.

При запуске программа запросит активационные имя и код (Name и Code).

Нажмите кнопку Cancel.

Затем программа откроет окно авторизации пользователей. По умолчанию все пользователи без паролей.

Выберите из верхнего выпадающего списка пользователя, например, Администратор и нажмите кнопку ОК.

Через несколько секунд появится главное окно программы по недвижимости Kvartal Pro.

–  –  –

В главном окне выберите в меню пункт "Справка-О программе...".

В окне "О программе" слева щёлкните по ссылке "Регистрация".

Программа выдаст (ID) идентификатор компьютера - HID (Hardware ID), т.к. программа имеет привязку к компьютеру, на котором установлена.

Полученный HID-код отправьте в службу технической поддержки любым доступным способом: по ICQ, электронной почте, в чате технической поддержки, по СМС. В ответ Вы получите активационные имя и ключ (name & code). Полученные активационные имя и ключ введите при следующем запуске программы. Сохраните их где-нибудь в отдельном месте на случай переустановки операционной системы.

Без активации программа будет работать около 30 дней. Программа должна быть

–  –  –

Активация программы будет "привязана" к компьютеру. Поэтому сохраните активационные данные на случай переустановки операционной системы где-то в другом месте, а не на этом компьютере, т.к. если этот компьютер полностью потеряет работоспособность, то активационные данные Вы из него уже не получите.

Для системных администраторов, у которых в подчинении не только центральный офис, но и филиалы - рекомендация: ведите журнал, где будут записаны: название филиала, имя компьютера, активационные имя, ключ и Hardware ID.

–  –  –

В программе «Квартал ПРО» могут быть использованы следующие термины, обозначения и условности.

Таблицы.

Таблицы состоят из заголовка, записей (строк), столбцов (полей) и подвала.

Записи - это строки, расположенные по горизонтали.

Поля - это столбцы, расположенные по вертикали.

Заголовок расположен над таблицей, в нем указаны названия столбцов.

Подвал находится под таблицей, в нем могут быть служебные данные, например, количество строк таблицы, параметры фильтра, суммирование и т.д.

Служебное поле - столбец таблицы, расположенный слева, в котором расположен маркер (курсор).

Маркер определяет разные состояния таблицы, такие как редактирование, просмотр, выделение записей.

Просмотр:

Редактирование:

Выделено несколько записей:

–  –  –

В заголовке каждого столбца есть кнопка фильтра, которая может быть видна, если подвести курсор мышки к заголовку:

При нажатии на эту кнопку появляется выпадающий фильтр по выбранному полю таблицы.

Можно фильтровать данные по одному или нескольким полям После включения фильтрации появляется информация в подвале талицы (под таблицей) об использованных фильтрах, там можно удалить или временно отключить фильтр:

Кнопка слева отключает и удаляет фильтр, переключатель временно отключает фильтр, чтобы можно было потом применить фильтр.

После закрытия окна с таблицей, информация о фильтре удаляется, но настройки фильтра можно сохранять и восстанавливать, для этого используйте кнопку "Настройка", которая расположена в подвале таблицы, справа.

–  –  –

Сортировка - это упорядочивание записей в таблице или в списке по убыванию или возрастанию.

Как правило, требуется щелкнуть по заголовку столбца (поля), чтобы упорядочить записи. Если щёлкнуть ещё раз, то направление измениться. Чтобы отменить сортировку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, а затем щелкните по заголовку левой кнопкой мышки.

Форма.

Форма - это любое окно в программе. Форма редактирования объекта недвижимости, форма поиска квартир или посредников, форма добавления посредников и т.д.

Элементы окна (формы).

Элементы окна это все любые элементы (компоненты), которые расположены внутри любого окна это кнопки, меню, таблицы, текстовые метки, элементы ввода и выбора информации, переключатели и т.д.

Переключатель.

Переключатель (чекбокс, checkbox, флаг, флажок)- это элемент управления, который может принимать 3 (три) состояния: отключен, включен, не определен. Состояние "не определен" может быть очень редко. На жаргоне переключатели называют "чекбоксы".

Вот так выглядят переключатели:

–  –  –

Состояние переключателей:

Календарь.

Календарь позволяет выбрать дату или дату+время:

В календаре можно быстро менять год и месяц.

Обратите внимание на небольшие кнопки в виде треугольников слева и справа от названия месяца или года для быстрой смены года и/или месяца:

Можно щелкнуть по месяцу левой кнопкой мышки и удерживать, при удержании будет виден список, из которого можно выбрать другой месяц, при отпускании кнопки мышки, месяц будет изменен (выбран):

http://forum.makeit-team.com Страница 12 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Чтобы изменять время, требуется щелкнуть в область цифр и менять значения с помощью стрелок вверх или вниз, которые расположены справа от часов.

Также время можно менять с помощью стрелок на клавиатуре (влево/вправо и вверх/вниз):

Дата добавления и ДПИ (Дата последнего изменения)

При добавлении и/или редактировании записей в базе есть 2 поля: Дата вноса (добавления) и Дата Последнего Изменения. Эти 2 поля заполняются НЕ в момент открытия или закрытия формы добавления/редактирования а в момент непосредственно попадания записи в базу. Т.е. не программа, а сервер Firebird заполняет значения этих полей.

Таким образом, если возникает спорный момент, какой объект был добавлен в базу ранее, то следует обратить внимание не на ID записи, а на дату вноса. Это касается объектов недвижимости и заявок на покупку. Другими словами, "Дата вноса" определяется моментом нажатия на кнопку "Сохранить", а не "Добавить".

Всплывающая подсказка.

Всплывающая подсказка - это краткая информация, подсказка, которая относится к какому-нибудь элементу управления, например, к кнопке на панели управления, или к ячейке таблицы.

Чтобы увидеть подсказку, подведите курсор мышки к элементу управления и, через мгновение появится всплывающая подсказка на несколько секунд.

–  –  –

В программе есть 2 вида справочников: древовидный (Типы и Районы) и плоский (все остальные).

Древовидный справочник (Районы и Типы):

Плоский справочник (Улицы, Состояние и все остальные):

Меню.

Существует 2 вида меню: главное и контекстное.

Главное меню - это меню, расположенное верху любого окна, например, меню формы поиска квартир:

–  –  –

Контекстное меню.

Это всплывающее меню, которое "привязано" к тому или иному элементу окна, например, к таблице:

Контекстное меню можно вызвать, щёлкнув по тому или иному элементу окна правой кнопкой мышки, например по таблице или по панели с кнопками.

Панель управления.

Панель управления - это панель, расположенная, как правило, вверху окна, под главным меню.

На панели управления расположены, в основном, кнопки, но могут быть расположены и другие элементы управления, например выпадающие списки, текстовые метки, переключатели и многое другое:

Главное меню и панели управления могут быть настроены на усмотрение пользователя:

–  –  –

В режиме редактирования можно перетаскивать кнопки и команды.

Команды.

Команды - это процедуры и функции программы. Каждый пункт меню или кнопка привязаны к той или иной команде.

Одна и та же команда, например, "Печать", может быть выполнена из четырёх разных мест: пункт главного меню, кнопка на панели управления, пункт контекстного меню таблицы, которую хотите распечатать, а также клавиши быстрого доступа.

Клавиши быстрого доступа.

Это сочетания клавиш на клавиатуре, например, Ctrl+P для печати или Ctrl+E для экспорта и многие другие, например, F2 для редактирования, Ctrl+Ins или F7 для вставки новой записи и т.д. Их также называют "горячие" или клавиши быстрого доступа, на жаргоне - "хоткей".

Форма добавления/редактирования (окно добавления/редактирования).

Форма (окно) добавления/редактирования объекта недвижимости.

Чтобы открыть форму добавления объекта недвижимости, например, модуля Квартиры, выберите в главном окне программы меню "Квартиры/Добавить квартиру...":

Некоторые риэлторы называют форму редактирования - "Карточка объекта".

–  –  –

Карточка объекта недвижимости В программе Квартал ПРО "Карточка объекта недвижимости" (сокращ. "КОН") - это печатная настраиваемая форма отчета для того, чтобы можно было распечатать полную или краткую информацию по одному выбранному объекту недвижимости. Для печати карточки объекта недвижимости нужно на форме поиска, например, квартир, выполнить поиск, затем выбрать профиль печати, а затем выбрать меню "Печать/Карточка объекта недвижимости"

Их карточки объекта недвижисости можо выполнить экспорт в любой из доступных форматов:

HTML, XML, XLS и т.д.

Заявки.

Информация о заявках на покупку или аренду недвижимости (о покупателях) отражена в модуле "Заявки", меню "Операции/Работа с заявками".

Продажа.

Информация по продаваемым объектам недвижимости отражена в разных модулях (в разных меню).

Это меню Квартиры, Дома и участки, Новостройки, Коммерческая:

Аренда.

Информация об аренде объектов недвижимости отражена модуле аренды, меню "Аренда".

–  –  –

Программа «Квартал ПРО» позволяет вести учет посредников, т.е. других риэлторов, агентств по недвижимости. Эта информация отражена в меню "Посредники".

Обязательные для заполнения поля.

При добавлении/редактировании объекта недвижимости или заявки у некоторых полей в подписи присутствует звёздочка * Это означает, что такое поле является обязательным для заполнения.

Всплывающая подсказка.

Все кнопки на панелях управления, а также многие другие компоненты окон программы имеют всплывающие подсказки. Это означает, что нужно поднести курсор мышки над компонентом и будет показана небольшая текстовая подсказка.

–  –  –

После запуска программы появляется окно авторизации пользователей. От пользователя требуется:

выбрать имя, ввести пароль и нажать кнопку "OК". Программа запоминает последнее выбранное имя.

Если Вы запускаете первый раз программу, то прошу учесть тот факт, что ни один пользователь не имеет пароля.

Войдите под именем Администратор в программу. Для этого в верхнем выпадающем списке с именами пользователей выберите имя Администратор и нажмите "ОК".

Затем рекомендуется сменить пароли всем пользователям. Для этого откройте меню "Справочники Пользователи и права". У всех пользователей установите пароль, если конечно Вы хотите защитить свои данные. В противном случае, если только Вы и никто другой не имеет доступа к компьютеру/программе, то пароль устанавливать не обязательно. В любом случае Вам решать, нужен ли пароль на вход того или иного пользователя в программу или нет.

Главное окно программы

На главной форме программы по недвижимости вверху расположено меню доступа к другим участкам/объектам программы, как то: поиск, редактирование объектов недвижимости, администрирование программы, справочники, операции и т.д.. Внизу окна, в строке статуса, показаны расположение базы данных и имя активного пользователя. Главную форму не обязательно разворачивать на весь экран.

–  –  –

Для поиска информации в базе программы Квартал ПРО существуют специальные формы с параметрами поиска и с таблицами результатов поиска.

Для того, чтобы найти в базе, например, все квартиры, выберите в главном меню программы пункт Квартиры/Поиск квартир...

Перед Вами откроется окно с параметрами поиска.

http://forum.makeit-team.com Страница 21 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro В этом окне выберите параметры поиска, если нужно, и затем выберите меню "ПоискПоиск/Обновить" или нажмите соответствующую кнопку на панели кнопок, или нажмите на клавиатуре клавишу F3. Программа на закладке Результаты поиска покажет все квартиры.

Принцип поиска домов, новостроек, аренды и т.д. везде одинаков.

Для поиска квартир по разным параметрам, например, по району и/или с учетом цены, требуется указать в параметрах поиска (на первой закладке) диапазон цен (например, от 50000 до 55000) и/или включить напротив нужных районов переключатели. После установки параметров щёлкните по кнопке Поиск/Обновить на панели кнопок или выберите меню "Поиск-Поиск/Обновить", можно также нажать клавишу F3 на клавиатуре. Программа выполнит поиск и отобразит результаты поиска в таблице на третьей закладке.

Примечание! Если вводить значение только в поле "ОТ", то программа будет искать точное введенное значение. Таким образом, если Вы ввели значение 40 в общую площать, в поле ОТ, то программа будет искать только те квартиры, у которых общая площадь равна 40 кв.м., ни больше, ни меньше.

Для очистки параметров поиска можно выбрать меню "Форма-Очистить параметры поиска" или

–  –  –

Результаты поиска можно сортировать по разным полям(столбцам), в разном порядке, фильтровать по разным полям, а также группировать по одному или нескольким полям. Далее распечатывать, экспортировать, редактировать, искать покупателей для выделенного объекта недвижимости, просматривать историю звонков, искать похожие объекты, например, на предмет дублей или посредников и т.д..

На этих закладках расположены дополнительные таблицы: Заявки, Похожие записи и История звонков.

Выбрав в верхней таблице объект недвижимости, вы увидите в нижней таблице (на выбранной закладке) соответствующие записи с учётом быстрых фильтров.

Быстрые фильтры - это переключатели над таблицами:

Включая и отключая те или иные быстрые фильтры, можно регулировать отображаемые записи в нижних таблицах.

Взять, например, заявки. Как быстро посмотреть всех клиентов (покупателей) на квартиру, которая выбрана в верхней таблице с тем учётом, что нас интересует поиск покупателя на квартиру по параметрам "Район" и "Цена"? Для этого достаточно выбрать внизу закладку "Заявки", включить быстрый фильтр "Район" и быстрый фильтр "Цена". Установить предел максимальной цены, например, 10%.

Затем выбрать в верней таблице квартиру, и в нижней таблице мы увидим покупателей, которые желают купить квартиру в этом районе и примерно по такой цене.

См. также:

Фильтрация, сортировка и группировка записей таблиц Управление таблицами Поиск по примечанию или тексту объявления.

Если нужно искать информацию в базе, используя такие поля как Примечание, Ориентир, Текст объявления, то в этом случае нужно придерживаться такого правила, что поиск в этих полях осуществляется по содержанию искомого текста. Например, базе есть квартиры, у которых поле Примечание равно такому тексту: "брон.двери., пласт.окна, кондиц.". Нужно найти все квартиры, с кондиционерами.

Для этого:

в главном окне программы выберите меню Квартиры-Поиск квартир.

в параметрах поиска, в поле Примечение-1 введите текст: кондиц нажмите кнопку Поиск/Обновить.

в результатах поиска будут показаны все квартиры, у которых в поле Примечание-1 содержится текст кондиц. И вне зависимости от того, будет ли ещё другой текст в этом поле.

См. изображение ниже:

–  –  –

Поиск по примечанию или ориентиру Такое же правило действует и при поиске посредника по полям Наименование, Примечание и Адрес.

Для того, чтобы найти объект по номеру(номерам) телефона, следует ввести номер(а) телефона в список поиска "Конт. телефоны" (на этой форме поиска). В этом случае будут на йдены все квартиры с таким телефоном.

Возможен ещё один способ поиска информации по телефону(телефонам). Для этого на главной форме приложения выберите меню "Поиск-Поиск по телефону...". В этом случае будет выполнен поиск телефона(ов) по ВСЕМ модулям программы: аренда, квартиры, новостройки, посредники, коммерческая, дома и участки. Подробнее Возможен ещё один способ поиска информации по ID (коду объекта недвижимости). Для этого на главной форме приложения выберите меню "Поиск-Поиск по ID...". В этом случае будет выполнен поиск кода ID по ВСЕМ модулям программы: аренда, квартиры, новостройки, посредники, коммерческая, дома и участки. Подробнее Поиск и/или просмотр списка посредников ещё возможен благодаря модулю "Список посредников".

Для этого на главной форме приложения выберите меню "Посредники-Список посредников".

Откроется окно с таблицей, где требуется нажать кнопку "Обновить/открыть". Таблица будет заполнена списком телефонов с посредниками. Можно воспользоваться фильтрацией или контекстным поиском для поиска того или иного посредника.

–  –  –

В программе для риэлторов "Квартал ПРО" есть замечательная возможность выполнить поиск информации сразу по всем модулям: Дома, Новостройки, Аренда, Коммерческая, Посредники, Квартиры.

Для поиска информации по телефону(ам), выберите меню "Операции-Поиск по телефону... F5".

Откроется окно с пустым списком и кнопкой "Поиск". Можно открыть одновременно сколь угодного много таких окон, ведь программа "Квартал ПРО" является мультиоконной системой по недвижимости.

В строки списка можно ввести несколько телефонов.

Введите номер(а) телефона(ов) и нажмите кнопку "Поиск" или нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Программа выполнит поиск и откроет окно результатов.

Красным шрифтом в поле "Посредник" отмечены посредники. Цветовые схемы будут работать только если этот параметр включен в программе. Как включить цветные таблицы читаем здесь.

Другими цветами показаны записи, основанные на том, какой цвет принадлежит тому или иному типу, подробнее о цветовых схемах и типах читаем здесь.

Дважды щелкнув по строке можно открыть окно редактирования объекта недвижимости или нажать F2 на клавиатуре. Если не закрывать окно результатов поиска, а сразу перейти опять к поиску по телефонам и выполнить поиск, то окно результатов не закроется и информация в нем не потеряется, а будет открыто новое окно результатов поиска. Так можно открыть сколько угодно результатов поиска.

–  –  –

Описание кнопок слева направо:

Открыть выбранную запись в окне поиска... (Ctrl+G) - позволяет открыть окно результатов поиска выделенного модуля (квартиры, дома, новостройки и т.д.), относительно того, какой объект недвижимости выбран в таблице.

Открыть папку с документами объекта недвижимости... (Ctrl+O) - позволяет открыть для просмотра и редактирования папку, где хранятся документы, фото, видео выделенного объекта недвижимости.

Редактировать запись... (F2) - позволяет открыть окно редактирования выделенного объекта недвижимости.

История звонков выделенного объекта недвижимости... (Ctrl+H) - позволяет просмотреть историю звонков выделенного объекта недвижимости.

Печать/предварительный просмотр... (Ctrl+P) - позволяет выполнить печать текущей таблицы так, как она видна на экране, будут распечатаны видимые столбцы и сохранена будет их ширина. Т.е. перед печатью можно отрегулировать таблицу, так как нужно.

Экспорт результатов поиска... (Ctrl+E) - позволяет выполнить экспорт в разные форматы видимых столбцов таблицы.

Обновить результаты поиска (F5) - позволяет обновить результаты поиска. Можно выполнить редактирование объекта недвижимости или добавить в базу новые объекты, при этом не закрывая этого окна с результатами поиска. Т.к. программа сетевая, то один пользователь может выполнить коррекцию данных или добавление. А другие пользователи смогут увидеть изменения только выполнив поиск заново или обновив таблицу.

Сбросить настройки окна и таблицы... (Ctrl+W) - если требуется выполнить сброс настроек таблицы или окна, выберите эту команду.

Удалить выделенные записи физически... (F8) - позволяет выполнить физическое удаление выделенных записей.

Если по таблице щёлкнуть правой кнопкой мышки, то будет показано контекстное всплывающее меню:

–  –  –

Функция "Поиск по ID" напоминает "Поиск по номеру телефона".

Принцип тот же, только в список для поиска требуется вносить ID (коды) объектов или посреников.

Окно результатов поиска открывается то же самое, что и при поиске по телефону:

Для поиска по коду ID объекта недвижимости воспользуйтесь меню "Операции-Поиск по ID (F6)".

На главной форме приложения (внизу) есть возможность поиска по ID. Введите один или несколько ID через запятую и нажмите Enter или кнопку "Проверить ID".

Поиск по среднему этажу На формах поиска расположен переключатель "Поиск по среднему этажу", программа во время поиска отображает квартиры, которые расположены между первым и последним этажами. Само собой, что будут учитываться только те квартиры, у которых заполнены поля Этаж и Этажность.

Поиск и фильтрация в программе по недвижимости Квартал Во все таблицы (в заголовки таблиц) встроены кнопки фильтров.

Если подвести курсор мышки к заголовку, то появится кнопка фильтра:

Нажмите кнопку фильтра, чтобы выбрать значения фильтра

–  –  –

Можно включать значения фильтра одновременно у нескольких столбцов Чтобы временно отключить фильтр, просто щёлкните внизу таблицы по переключателю слева от фильтра:

Таблица запоминает фильтры (до закрытия окна) и их можно выбирать, щёлкнув кнопку выбора справа от фильтра:

Чтобы удалить и отключить все фильтры, просто щёлкните по кнопку удаления, слева от фильтра:

Контекстный поиск в таблицах (поиск по мере набора символов с клавиатуры) Таблицы поддерживают контекстный поиск. Это значит, что можно активировать мышкой нужный столбец и можно начать набирать в нём текст прямо с клавиатуры. Программа по ходу набора будет искать нужную строку и позиционировать Вас на неё. Возможно, что предварительно нужно отсортировать этот столбец просто щёлкнув по заголовку один раз левой кнопкой мышки

–  –  –

Я активировал столбец Район и начал в нём набирать текст "цен" и программа нашла район "центр".

На снимке это прекрасно видно:

Поиск непустых значений Как найти все квартиры, где заполнено поле номер дома, например. Т.е. все квартиры с непустым номером дома.

1. Выполните поиск всех квартир, что есть в базе (без условий поиска).

2. Перейдите на предпоследнюю закладку.

3. Найдите нужный столбец (номер дома).

4. Подведите курсор мушки к заголовку столбца - появиться кнопка фильтра.

6. Щёлкните по ней - появится список возможных значений.

8. Выберите "Непустые".

–  –  –

На всех формах поиска объектов недвижимости, на закладке "Результаты поиска" расположена внизу таблица "Похожие записи".

На рисунке выше видно, что выбрана квартира в верхней таблице. В нижней таблице отображены записи, совпадающие по номерам телефонов. При этом видно, что по номеру телефона отобразился и посредник. Вероятно, что выбранная квартира занесена в базу с телефонами посредника.

Выполните поиск информации. В результатах поиска выберите запись таблицы (верхней таблицы). В таблице "Похожие объекты" будут отображены записи из разных модулей программы: дома, квартиры, новостройки, аренда, заявки на покупку, посредники согласно выбранных условий.

Таким образом, можно находить и определять не только одинаковые записи, но посредников.

Справочники. Общая информация.

Для чего нужны справочники? Справочники нужны для систематизации, быстрого ввода и поиска информации.

Выберите меню "Справочники-Общие справочники...".

–  –  –

Перед Вами откроется окно с закладками. На каждой закладке расположен отдельный справочник.

Справочник - это таблица, справочная таблица. Справочники - это дополнительные таблицы для основных (основные - это Дома, Квартиры, Аренда, Офисы и т.п.). При внесении информации в базу данных пользователь выбирает данные из справочников, т.е. из выпадающих списков.

–  –  –

Выпадающий список справочника на форме редактирования.

Выпадающий древовидный справочник на форме добавления/редактирования.

Справочники бывают двух видов: древовидные и табличные. Древовидные - это типы и районы.

Остальные - табличные. Древовидные могут быть с неограниченной степенью вложенности.

Справочник "ТИПЫ".

Древовидный справочник типов объектов недвижимости В справочнике Типов, есть понятие "супертип". Супертип - это самый верхний уровень дерева типов, который не имеет родителей, так сказать, нулевой уровень. Самый верхний уровень удалять нельзя, редактировать тоже очень не рекомендую. К супертипу относятся: Новостройки, Квартиры, Дома, Коммерческая недвижимость, Посредники, Аренда, Заявки (покупатели), Предложения. Супертип не отображается на формах поиска или добавления при выборе типа, а отображаются сразу их

–  –  –

Типы на форме поиска Как видно из рисунка выше, Название Супертипа "Дома" не отображается. Отображаются только подуровни (дочерние узлы) этого Супертипа. Для внесения объектов в базу данных Вам нужно добавить к каждому супертипу хотя бы по одному дочернему узлу. Как это сделано на рисунке для квартир и домов. По умолчанию это уже сделано в установочных версиях программы.

При выполнении поиска информации пользователь задаёт критерии поиска опять же из справочников.

Выбор из справочников для поиска Информацию в справочниках можно редактировать/добавлять/удалять, но только в общем окне справочников (меню "Справочники-Общие справочники...").

Как быстро искать улицы в выпавшем списке.

Справочник на формах поиска и редактирования - это любой список.

Откройте список и просто начните набирать название улицы на клавиатуре и программа сама перейдёт к нужной Вам улице:

–  –  –

До того, как использовать новое значение справочника при внесении в базу объекта недвижимости, нужно это новое значение внести в справочник. В программе по умолчанию есть некоторые значения справочников, но их можно изменять, добавлять, удалять на свой вкус.

Откройте справочники (меню "Справочники-Общие..."). Активируйте левой кнопкой мыши нужную закладку. Щелкните по таблице мышкой. Таблица станет активной. Нажмите на клавиатуре клавишу "Insert" - появится новая пустая строка.

Обратите внимание, что в момент редактирования/добавления записи в левой колонке таблицы находится знак в виде двух квадратных скобок, которые развёрнуты в разные стороны:

а в момент навигации знак треугольник:

В строку с названием внесите текст и нажмите Enter на клавиатуре или перейдите на другую запись (вверх или вниз) для сохранения информации.

Закройте окно справочников и откройте, например, окно добавления квартир. Щелкните по выпадающем списку "Планировка" или "улицы", теперь можно использовать новое значение справочника при внесении, редактировании или поиске объектов недвижимости.

Редактирование справочников.

Для редактирования справочника перейдите в окно "Справочники" (меню "СправочникиОбщие..."). Активируйте закладку с нужным справочником. Выделите ячейку в строке таблицы, которую нужно редактировать и нажмите F2 на клавиатуре. Измените текст и нажмите Enter на клавиатуре или перейдите на другую запись для сохранения информации. Теперь во всех главных таблицах (дома, квартиры, аренда....) будет новое отредактированое название.

http://forum.makeit-team.com Страница 34 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Рассмотрим пример. Допустим, что нужно отредактировать в справочнике "Состояние" одну запись, чтобы во всех таблицах на всех формах поиска было название НЕ "Хор.", а "хорошее". Для этого открываем справочники, закладку "Состояние". Находим строку с текстом "Хор.".

Выделяем ячейку с текстом и нажимаем F2 на клавиатуре. Удаляем текст "Хор." и вносим новый текст "хорошее" (без кавычек, конечно же). Нажимаем Enter на клавиатуре. Можно теперь закрыть окно справочников.

Открываем форму поиска, например, Новостроек и видим, что и здесь изменилось название.

Во всех объектах недвижимости, где было ранее введено "хор.", теперь установлено значение "хорошее".

Сделаем, например, поиск в квартирах или домах:

–  –  –

Удаление записей из справочников.

Для удаления строк (записей из справочников) требуется выделить нужные строки (строку) мышкой и/или клавиатурой, далее нажать сочетание клавиш Ctrl+Del или просто Delete на клавиатуре. Чтобы выделить несколько строк воспользуйтесь мышкой или сочетанием клавиш на клавиатуре Shift+стрелки вверх или вниз или Ctrl+Щелчек мышкой на нужных записях.

Важно! Если Вы собираетесь удалить запись из какого-либо справочника, то программа не даст это сделать, если удаляемая запись справочника используется в таблицах Квартиры, Дома, Новостройки, Аренда, Коммерческая, Заявки, Предложения, История звонков и т.д..

Если объектов недвижимости слишком много, использующих удаляемую запись справочника, то легче внести новую строку в этот справочник. Т.к. Вам придётся корректировать вручную каждый объект недвижимости. Но есть другой путь с использованием скриптов (специальных

SQL запросов) только для опытных пользователей:

1. Создаем в справочнике новую запись. Программа сразу покажет его ID. Допустим, что удаляемая запись справочника имеет ID=1452, а новая ID=1455.

2. Выбираем меню "Сервис/Выполнить скрипт...".

3. Пишем в окне примерно такой запрос: update apart set id_state = 1455 where id_state = 1452.

Это всего лишь пример.

4. Жмём кнопку "Выполнить".

id_state - это поле, где можно найти описание полей? Описание соответствий полей можно найти выбрав меню "Сервис-Описание полей для конструктора отчетов". Перед выполнением скриптов настоятельно рекомендуем сделать резервную копию базы данных.

Техподдержка поможет составить нужный запрос.

Всегда выполняйте резервное копирование перед манипуляциями со справочниками.

Работа с правами пользователей.

При работе с правами пользователей можно такими же способами добавлять/редактировать и удалять записи. Например, чтобы добавить новую группу, нужно щёлкнуть по таблице с группами и нажать на клавиатуре клавишу Insert.

http://forum.makeit-team.com Страница 36 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Древовидные справочники.

Древовидные справочники. Добавление. Редактирование. Удаление.

Добавление узлов.

Для добавления информации в древовидный справочник нужно выделить левой кнопкой мыши узел, к которому хотите добавить равноправный или дочерний узел. По выделенному узлу нужно щелкнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню (см. рисунок выше), где нужно выбрать соответствующий пункт, при этом появится новый узел. Введите название и нажмите Enter для сохранения.

Для добавления равноправного узла нажмите клавиши Ctrl+Insert на клавиатуре.

Для добавления дочернего узла нажмите клавишу Insert.

Удаление узлов.

Выделите удаляемый узел левой кнопкой мыши, затем правой кнопкой щелкаем по выделенному узлу для показа контекстного меню и выбираем "Удалить узел". Будут удалены также все дочерние узлы. Для удаления узла с помощью клавиатуры воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Delete.

Редактирование узлов.

Для редактирования названия узла нужно сначала выделить левой кнопкой мыши узел, название которого хотите отредактировать. Затем правой кнопкой щелкаем по выделенному узлу для показа контекстного меню и выбираем пункт "Редактировать".

Для редактирования узла с помощью клавиатуры, выберите нужный узел, а затем нажмите клавишу F2 на клавиатуре. Отредактируйте узел и нажмите Enter для сохранения информации.

–  –  –

Имя (наименование) узла заполнять обязательно иначе получите ошибку при сохранении.

Если какое-либо наименование (узел) используется в таких таблицах, как квартиры, дома, аренда, заявки на покупку, сделки, коммерческая, посредники и т.д., то такой узел удалить нельзя. Не позволит привязка (связь). Вы получите ошибку. Чтобы удалить такой узел, потребуется найти все объекты недвижимости, заявки, сделки и т.д., указать новый/другой узел или удалить записи физически, чтобы в базе не было привязок к удаляемому узлу дерева.

Добавления подчинённого узла.

Для добавления подчинённого узла требуется щёлкнуть правой кнопкой мышки по "Заявки (Покупатели)" и выбрать пункт "Добавить подчинённый узел".

Появится новая пустая строка.

Напечатайте с клавиатуры название "Заявка на покупку" и нажмите Enter

–  –  –

Служебные справочники Работа со служебными справочниками.

Специальные справочники - это справочники, которые не используются при поиске или добавлении информации. Это, например справочники, которые находятся на закладках: FTP-настройки, Телефоны, Профили печати, На удаление.

Справочник "Посредники" Фактически - это не справочник. Это информация, которая отображается также при просмотре посредников: меню "Посредники-Поиск...". Дело в том, что по этой таблице посредников строиться справочник "Эксклюзивы посредника" (эксклюзивы чужого агентства) на формах поиска и добавления.

Справочник "Настройки FTP"

Справочник "Настройки FTP" используется для настройки системы обновления, если обмен обновлениями между центральным офисом и филиалами происходит по протоколу FTP. В этом http://forum.makeit-team.com Страница 39 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro справочнике можно указать несколько FTP-серверов. Их приоритет. Настройки прокси-сервера.

Настройки FTP-протокола. Для чего можно использовать несколько FTP-серверов? Объясню на примере. Допустим у Вашей фирмы 2 провайдера для надежности. Если произошел сбой у одного провайдера, то можно будет использовать соединение с центральным офисом через второго провайдера. Хотя физически в центральном офисе должна работать одна копия системы обновления.

Если будет работать более одной системы обновления, то в обновлениях будет полный бардак.

Справочник "На удаление".

Важно! Из этого справочника ничего не рекомендуется удалять! Справочник предназначен для системы обновления. Что это за хитрый справочник? С базой данных работают несколько копий программы по сети в центральном офисе. Т.е. фактически одновременно более одного пользователя.

Когда кто-то из пользователей удаляет физически из базы данных информацию (не путать с пометкой на удаление), ссылка на удаляемый объект попадает в этот справочник. Затем система обновления отправит эту информацию на филиалы, чтобы и на филиалах также произошло удаление.

Поэтому, если Вы измените какую-либо информацию в этом справочнике, то на филиалах будет противоречивая информация, которая не будет соответствовать Главной базе данных, или вообще будет ошибка обновления, что приведёт к несогласованной информации на филиалах и в главном офисе. Этот справочник в общем-то сделан доступным для информирования администратора базы данных, чтобы было видно что удаляется из базы данных или, например для отмены удаления на филиалах той или иной информации.

Справочник "Профили печати"

Профиль печати - это настроечный файл и запись в таблице, в файле указаны параметры печати:

ширина столбцов, какие столбцы должны быть выведены на печать и т.д.. Для каждого участка программы (аренда, квартиры, дома, офисы и т.п.) существует свой набор профилей. Присвоить какому-либо участку (офисы, дома и т.п.) заранее созданный в конструкторе отчетов настроечный файл, можно в справочнике Профили печати (меню "Справочники-Общие...-закладка Профили печати").

В программе существует два понятия печати. Первое - печать на матричный принтер. Это текстовая печать. Матричный принтер имеет свой набор символов и шрифтов. Поэтому при печати на матричный принтер не имеет значения, какой шрифт в таблице у Вас на экране. Печатающая головка матричного принтера в этом случае будет выполнять печать при проходе в обе стороны, что обеспечивает очень высокую скорость печати. Печать на матричный принтер выполняется средствами операционной системы. Программа сохраняет информацию в текстовый файл и даёт команду операционной системе выполнить печать (copy prn имя_файла) этого файла. Т.е. фактически такая печать может быть выполнена не обязательно на матричный принтер, а на любой другой, поддерживающий печать через, так сказать, "MS DOS", будь то лазерный или матричный принтер.

Второе - обычная печать. Это обычная графическая печать на любой принтер, даже на тот же матричный. Соответственно, при обычной печати на матричный принтер скорость печати резко падает. При печати на матричный принтер возможностей больше, т.к. можно использовать http://forum.makeit-team.com Страница 40 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro встроенные функции (см. Конструктор отчетов). При обычной печати нет возможности использовать встроенные функции.

Для настройки профиля на матричный принтер порядок такой:

1. В справочнике Профили печати создаем новую/редактируем существующую запись, где указываем название профиля (то, что будет видеть пользователь), для какого модуля программы этот профиль предназначен, имена файлов.

2. Затем открываем конструктор отчетов, в нем выбираем из списка название профиля. Если это редактируется существующий профиль, то нужно нажать кнопку "Загрузить" для того, чтобы в элементы управления конструктора профиля были загружены данные из настроечного файла.

3. Редактируем профиль. (см. Конструктор профилей).

4. Сохраняем профиль (кнопка "Сохранить").

Теперь этот профиль (с созданным настроечным файлом) можно использовать в формах поиска при печати.

Для обычной печати порядок такой:

1. В справочнике Профили печати создаем новую/редактируем существующую запись в таблице профилей, где указываем название профиля, для какого участка профиль предназначен, имена файлов. (Ок для сохранения).

2. Затем открываем форму поиска нужного участка (квартиры, дома, новостройки и т.п.).

3. Переходим на закладку "Результаты поиска" с той таблицей, настройки которой хотим сохранить.

Допустим, что это будет 4-ая закладка.

4. Настраиваем таблицу как Вам нужно следующим образом: выставляем ширину столбцов, меняем местами столбцы, ненужные прячем или нужные делаем видимыми. Для того чтобы показать или спрятать столбец щелкните по заголовку таблицы правой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните левой кнопкой мыши по имени столбца, который хотите показать/спрятать.

5. Из списка профилей формы поиска выбираем профиль, настройки которого хотим сохранить.

Выпадающий список Профилей печати на форме поиска

6. На этой же форме поиска из меню "Печать" выберите пункт "Сохранить профиль для обычной http://forum.makeit-team.com Страница 41 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro печати". Настройки текущей таблицы будут сохранены в настроечный файл. Если такой файл существует, то программа спросит разрешения на перезапись файла.

Теперь этот профиль (с созданным настроечным файлом) можно использовать в формах поиска при обычной печати. Т.е. перед тем, как нажать на кнопку "Печать" на форме поиска, Вам нужно выбрать из выпадающего списка название профиля.

Возможно, что Вам понадобится распечатать выбранную таблицу так, как вы её видите на экране, без всяких профилей печати. Для этого достаточно создать профиль (в справочнике профилей печати). При создании этого профиля выберите участок, введите имя профиля, например (Текущая таблица), а строки для имён файлов оставьте пустыми. Теперь когда Вы выберите на форме поиска этот профиль и нажмёте кнопку для обычной печати, то программа определив, что имя файла не было заполнено возьмёт за основу текущую выделенную таблицу. Это правило действует только для обычной печати, т.к. при печати на матричный принтер всегда требуется использовать настроечный файл, который должен быть создан до печати.

Итак для редактирования/добавления записей о профилях печати выберите меню на главной форме приложения "Справочники-Общие...." и активируйте закладку "Профили печати". Перед Вами откроется таблица с профилями.

Для добавления записи о профиле нажмите кнопку "Добавить профиль". Откроется окно добавления нового профиля.

Для редактирования записи о профиле нужно вначале выделить в таблице профилей нужную запись и щелкнуть кнопку "Редактировать" или дважды щелкните по нужно записи таблицы левой кнопкой мыши.

Добавление записи о новом профиле

В открывшемся окне выберите из выпадающего списка участок, как то: офисы, дома, аренда, квартиры, посредники, новостройки. Введите имя профиля, например, "Для клиента" (это имя профиля Вы будете видеть на формах поиска при выборе профиля из выпадающего списка), введите имена файлов профиля без путей, например, offices-client.rmp или выберите ранее созданные файлы профиля (использую кнопки с многоточием справа от полей ввода). И нажмите кнопку Ок для сохранения. Для имён файлов рекомендуется использовать расширения: *.RMP для профилей матричного принтера, *.RLP - для профилей обычной печати.

Имена файлов должны быть уникальны во избежание перезаписи информации одного профиля другим. Т.е. в двух разных профилях не должно быть использовано одно и то же имя файла.

–  –  –

Сетевая версия программы позволяет указать IP-адрес или имя компьютера, где установлен «Firebird SQL Server» и база данных программы «Квартал ПРО».

После установки сетевой версии запустите программу (если она ещё не запущена).

При первом запуске, сразу после установки, запустите программу, программа будет выдавать ошибки подключения к базе. В окне авторизации нажмите Отмена.

Откройте меню "Сервис/Настройки подключения к базе данных..." и выполните настройки согласно инструкций, описанных ниже в этой статье.

В строке "Строка подключения" следует указать имя сервера с базой и, через двоеточие, полный путь в локальном формате.

В строке "Библиотека доступа" укажите путь и имя файла fbclient.dll. Как правило, этот файл находится в папке, где установлена программа Квартал ПРО, т.е.

в той папке, куда Вы установили клиентскую часть программы, по умолчанию это папка:

C:\Program Files\MakeIt-Team\Kvx-net21\ Таким образом, путь к библиотеке доступа будет такой: C:\Program Files\MakeItTeam\Kvx-net21\fbclient.dll Можно нажать кнопку с тремя точками и программа сама попытается найти файл библиотеки доступа или даст возможность выбрать место расположения и имя файла. Поиск будет произведен в двух папках. В папке, откуда запускается программа Квартал ПРО, а затем в папке, где установлен Firebird SQL Server, если он установлен. Скорее всего, что путь к библиотеке доступа fbclient.dll уже будет автоматически указан программой при открытии окна и менять этот параметр не следует без особых причин.

–  –  –

Если вы изменили стандартный пароль на сервере Firebird, то клиентские программы Квартал ПРО и Сканфильтр не смогут подключиться к серверу базы данных.

Если Вы НЕ меняли и не знаете, как менять стандартный пароль на сервере Firebird, то пропустите этот пункт.

После смены пароля у сервера Firebird, следует на всех компьютерах, где установлен Квартал ПРО и Сканфильтр, в настройках подключения к базе тоже сменить пароль.

Следует вписать пароль в поле "Пароль администратора Firebird". Остальные поля не изменяйте.

Примечания.

В качестве имени сервера используйте имя или IP-адрес компьютера, на котором установлен и запущен Firebird SQL Server с базой данных Квартал ПРО. Если программа Квартал ПРО и файл базы (KVX.FDB) с Firebird SQL Server расположены на одном и том же комьютере, то в качестве имени сервера можно указать localhost, а лучше имя компьютера (имя компьютера можно посмотреть в свойствах компьютера). Всегда Путь и имя файла базы указывайте в локальном формате, например, D:\kvx_base\KVX.FDB. Высота символов (регистр) не имеет значения.

*************************** ВНИМАНИЕ!!!! UNC пути вида \\my_server\kvx_data\kvx.fdb НЕ допускаются. На сервере папку базы данных НЕ следует делать общей (расшаривать), т.к. с базой локально работает непосредственно Firebird SQL Server, а не программа Квартал ПРО.

Программа Квартал ПРО прямого доступа непосредственно к базе данных не имеет. Квартал ПРО обращается с запросами к серверу Firebird и получает данные также от Firebird.

*************************** Так правильно (в локальном формате): server:d:\kvx_base\KVX.FDB Так не правильно: d\kvx_base\KVX.FDB Так не правильно: \\server\kvx_base\KVX.FDB Так не правильно: \\localhost:ADMIN:d:\kvx_base\KVX.FDB Папку с базой не требуется делать общей (расшаривать не требуется).

Также смотрите внизу текущего раздела пункт "Рекомендации".

–  –  –

Работа с псевдонимами (ALIASES) (для опытных пользователей) Ниже, на снимках видно, что программа подключена к сетевой базе, которая расположена на компьютере admincheg. Псевдоним базы - kvx.

Что такое псевдоним базы? В программе можно не указывать полный путь к базе, а указать лишь её псевдоним, но для этого требуется дополнительная настройка сервера Firebird SQL Server.

1. После установки на сервер СУБД Firebird SQL Server с базой данных, можно отредактировать файл псевдонимов Firibird`а. Если Firebird SQL Server был установлен по умолчанию, то файл псевдонимов aliases.conf расположен в папке:

C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\

2. Откройте файл псевдонимов aliases.conf Блокнотом или любым другим текстовым редактором. Там будет примерно такое содержание:

# # List of known database aliases # -----------------------------Examples:

# # dummy = c:\data\dummy.fdb #

–  –  –

Начальный значок решётки # указывает на то, что строка закомментирована и Firebird такую строку обрабатывать не будет.

Пример.

Теперь без начального значка решётки добавьте новую строку:

kvx = D:\kvx_base\KVX.FDB В данном примере путь D:\kvx_base\KVX.FDB указывает на путь и имя файла базы данных. В вашем конкретном случае путь и имя файла базы может быть другое.

Сохраните файл aliases.conf и перезапустите службу Firebird или компьютер. Теперь Firebird будет знать, что псевдоним kvx - это база данных KVX.FDB, которая расположена в папке d:\kvx_base\ aliases.conf - это обычный текстовый файл.

Само собой, что нужно указывать путь и имя базы свои реальные. Здесь такие имена и пути только для примера. И вместо kvx можно указать другой псевдоним. Псевдоним должен содержать только англйские буквы. Знаки препинания и пробел запрещены.

После настройки или изменения псевдонима, требуется перезапуск Firebird. Для этого можно или перезапустить компьютер, или открыть в Windows Панель управленияАдминистрирование-Службы-Выбрать службу Firebird Server-Нажать кнопку Перезапуск на верхней панели. Перед перезапуском службы отключите ВСЕ клиентские программы от базы (Квартал ПРО, Сканфильтр, Squid n`Sync).

Использование псевдонимов направлено на то, что бы скрыть реальное расположение файла базы данных.

************************************************************************************** ВАЖНО! Рекомендации и замечания.

а) база данных kvx.fdb и Firebird SQL Server всегда должны быть на одном и том же компьютере.

б) база данных kvx.fdb должна быть расположена на реальном физическом жёстком диске. Нельзя подключать базу, которая находится на сетевом диске, на флеш-накопителе (на флешке), на виртуальном диске, на компакт диске или DVD и т.д.

в) не устанавливайте несколько Firebird SQL Server`ов. Тем более разных версий. Программа Квартал ПРО и Сканфильтр работают только с Firebird SQL Server версии 2.5.х. Версии 1.x, 2.0, 2.1 и старше не подходят. Если вы приобрели сетевую версию программы Квартал ПРО, то в месте с ней может быть установлен Firebird SQL Server 2.5.x. Если у вас уже установлен Firebird SQL Server, то откажитесь от установки Firebird SQL Server`а и свяжитесь с технической поддержкой. Для локальной версии программы Квартал ПРО не имеет значения, установлен у вас на компьютере Firebird SQL Server или нет. Локальная версия программы Квартал ПРО не устанавливает с собой никаких служб и серверов, а работает с http://forum.makeit-team.com Страница 46 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro базой данных через встроенную версию Firebird SQL Server 2.5.x.

г) Firebird SQL Server в вашей локальной сети установите только на одном компьютере, не следует его устанавливать на клиентских рабочих станциях. Выберите компьютер, который будет выступать в роли сервера базы данных. Этот же компьютер может быть использован и как рабочая станция в том числе. Firebird SQL Server не требователен к ресурсам по сравнению с другими СУБД. Firebird SQL Server является абсолютно бесплатным и распространяется нами бесплатно.

д) на всех компьютерах локальной сети в настройках подключения базы должны быть абсолютно одинаковые параметры подключения. Может различаться только путь к библиотеке доступа, а строка подключения к базе должна быть одинаковая везде.

Можно настроить один компьютер на подключение к базе и скопировать файл connect.ini на остальные клиентские ПК. Файл connect.ini находится в папке \Мои документы\Kvartal Pro\

е) старайтесь использовать только английские буквы в имени папки, где хранится база данных.

ВНИМАНИЕ!

1. На серверном компьютере, где установлен Firebird SQL Server и база данных, в настройках сетевого экрана требуется открыть порт 3050. Т.к. Firebird SQL Server по умолчанию слушает порт

3050. Для этого обратитесь к документации того сетевого экрана, который установлен на сервере.

В настройках стандартного брандмауэра Windows 7/2008 это можно сделать так:

- откройте Пуск\Панель управления\Центр управления сетями и общим доступом;

- слева внизу выберите ссылку Брандмауэр Windows;

- в окне настроек брандмауэра выберите слева Дополнительные параметры;

- в окне дополнительных параметров выберите слева Правила входящих подключений;

- щёлкните правой кнопокой по строке слева Правила входящих подключений;

- выберите пункт Создать правило;

- в настройках мастера выберите Для программы и нажмите Далее;

- выберите путь и имя исполняемого файла firebird:

%ProgramFiles%\Firebird\Firebird_2_5\bin\fbserver.exe и нажмите Далее;

- выберите Разрешить подключение и нажмите далее;

- выберите профиль или несколько и нажмите даее;

- укажите произвольное имя создаваемого правила, например Firebird SQL+Kvartal Pro и нажмите

–  –  –

Подробнее можно посмотреть здесь

2. В настройках антивируса следует добавить в исключения папку с базой данных или файл базы данных (KVX.FDB), а также процесс самого firebird sql server`а. Обратитесь к документации установленного у вас антивируса.

–  –  –

Для добавления нового объекта недвижимости в базу, выберите на главной форме приложения меню "Квартиры - Добавить квартиру" или "Коммерческая - Добавить коммерческую".

Появится окно (форма) добавления информации.

Справа внизу контактная информация, где можно хранить телефоны с именами хозяев.

Обязательны для заполнения: контактная информация, источник информации, тип, район. Если Вы не вносите контактную информацию, то обязательно должны заполнить полный адрес, т.е. вдобавок к район ещё улицу и номер дома.

При добавлении телефона в контактную информацию, номер телефона будет проверен по базе. Если что-то будет найдено по вносимому телефону, то программа покажет эти объекты недвижимости в http://forum.makeit-team.com Страница 49 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro дополнительном окне. Эту опцию проверки телефонов можно отключить в параметрах программы (меню "Сервис - Параметры-закладка Основные- Переключатель Проверка вновь вводимых телефонов").

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку слева внизу "Сохранить и закрыть" или используйте сочетание клавиш Ctrl+S.

Описание кнопок управления:

сохранить и закрыть - сохраняет информацию в базу и закрывает окно добавления;

очистить форму - полностью очищает все поля ввода;

удалить - устанавливает редактируемому объекту "пометку на удаление" сохраняет и закрывает окно редактирования информации;

обновить все списки - обновляет все выпадающие списки (справочники), допустим, что при добавлении нового объекта недвижимости, в списке улиц не оказалось нужной, тогда, не закрывая окно добавления, откройте справочник улиц (справочники - общие), добавьте новую улицу, закройте справочники и нажмите эту кнопку для обновления, чтобы новая улица появилась в списке на форме добавления;

подготовить на отправку - эта кнопка предназначена для филиалов, по нажатию этой кнопки программа подготавливает информацию для отправки в центральный офис системе обновления "Squid n`Sync".

создать папку для фотоснимков - в папке соответствующего модуля (квартиры, дома, новостройки и т.д.) создаёт папку с ID объекта.

закрыть - закрывает окно без сохранения информации.

Каждое выпадающее окно со списком или с деревом поддерживает контекстный поиск.

Это означает, что если пользователь в этом дереве или списке начнёт набирать текст, то программа автоматически будет искать этот текст в названиях строк и позиционировать курсор на нужную строку:

Поиск информации в дереве (контекстный поиск по первым символам).

–  –  –

Далее просто нажмите Enter или Tab для перехода к другому элементу управления и программа выберет в списке спозицонированный элемент.

Выбор (поиск) района и улицы при добавлении/редактировании объекта недвижимости.

Рядом с выпадающими списками "Район" и "Улица" есть кнопки с многоточием.

При нажатии на кнопку рядом с выпадающим списком "Районы" будет показано окно со списком районов, откуда можно выбрать район. Тоже самое и с улицами. Прямо в таблице можно набирать текст для поиска.

В таблицах тоже работает контекстный поиск.

Прямо в таблице можно набирать текст для поиска. Таблица активна по умолчанию. По мере набора текста программа будет выполнять контекстный поиск в таблице и "активировать" найденную запись. По нажатию на клавишу Enter на клавиатуре, или по щелчку мышкой по кнопке "OK", выделенная строка таблицы попадет в выпадающий список в окне добавления/ редактирования. А также, чтобы сделать свой выбор, можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши http://forum.makeit-team.com Страница 51 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro по нужной Вам строке таблицы. Нажав клавишу Esc на клавиатуре, или щелкнув кнопку "Отмена", Вы закроете окно выбора района или улицы. При вводе символов для поиска нужной информации высота символов не имеет значения (БоЛьШЕе/мАлЕнЬкИе БуКвЫ). В строке статуса, внизу окна, показана иерархия районов. Улицы не имеют иерархии. В остальном поиск и выбор улицы схож с поиском/выбором района.

Для вызова окна выбора района можно использовать сочетание клавиш Ctrl+R. Для вызова окна поиска/выбора улиц используйте сочетание клавиш Ctrl+T.

Для того, чтобы выбрать значения из древовидных справочников (Тип, Район) следует в выпавшем окне щёлкнуть по нужному узлу дерева (наименованию) дважды.

Управление таблицами и столбцами.

Во всех таблицах есть возможность изменять ширину столбцов(полей), скрывать их и перетаскивать между собой. В некоторых таблицах есть возможность изменять высоту строки.

Столбец, поле, колонка - это одно и тоже, один и тот же термин для обозначения столбцов таблиц. Это поля, расположенные вертикально в таблицах.

Записи, строки - это поля, расположенные горизонтально в таблицах.

Показать/скрыть столбцы.

В программе реализована возможность скрывать и показывать столбцы таблиц. В заголовке всех таблиц слева расположена кнопка.

Щёлкните по ней левой кнопкой мышки. Выпадет список с переключателями. Выключите ненужные переключатели, и соответствующие столбцы будут скрыты. Для показа столбцов опять откройте слева в заголовке список и включите нужные переключатели.

–  –  –

В программе реализована возможность менять столбцы местами. Т.е., например, столбец Примечание можно поставить последним или первым. Просто щелкните по заголовку нужного столбца левой кнопкой мышки и, не отпуская кнопку муши, перетащите в нужную позицию. Зелёные стрелки буду показывать будущее местоположение перемещаемого столбца. После этого отпустите кнопку мыши.

Ниже на снимке изображено перетасивание столбца Улица с помощью мышки:

Ещё один способ перемещения столбцов(полей) таблицы. Откройте редактор столбцов, щёлкнув по заголовку крайнего левого служебного столбца, как это было описано ниже. Откроется выпадающий список.

Редактор колонок Щёлкните левой кнопкой мышки по строке с названием столбца, который требуется переместить и, не отпуская левую кнопку мыши, тащите вверх или вниз. Зелёные стрелки буду показывать будущее местоположение перемещаемого столбца. В нужном месте отпустите левую кнопку мыши и столбец таблицы будет перемещён.

Изменение высоты строк таблицы.

Подведите курсор мыши к левому столбцу таблицы (это самый первый столбец, в нём нет данных, это узкая серая колонка). Установите курсор между строк таблицы так, чтобы курсор изменил свой вид на 2 стрелки "вверх и вниз". На картинке это серое служебное поле обведено красным цветом.

Теперь нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская её, перемещайте вних или вверх. Отпустите кнопку мыши.

–  –  –

Высота и автовысота строк таблицы.

Чтобы установить автоматическую высоту всех строк относительно текста, подведите курсор мышки на левое служебное поле, установите его между строк на горизонтальной разделительной линии и дважды щелкните левой кнопкой мышки.

Можно установить курсор мышки над левым служебным полем на линии между строк и, нажав левую кнопку мышки, потащить за линию вверх или вниз.

Множественное выделение записей в таблицах.

В результатах поиска есть возможность выделять одновременно несколько записей мышкой и с помощью клавиш Ctrl или Shift. Выделить несколько записей можно подряд изи через одну.

Чтобы выделить несколько записей подряд, нужно установить курсор мышки на первую запись и, не отпуская левую кнопку мышки, тянуть вверх или вних до нужно записи, затем отпустить кнопку мышки. Второй способ, нужно установить курсор мышки на первую запись, нажать на клавиатуре клавишу Shift и, не отпуская её, щёлкнуть по последней нужной записи таблицы.

Чтобы выделить несколько записей, которые расположены не подряд, нужно установить курсор мышки на первую запись, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl (Control) и, не отпуская её, щёлкать по остальным записям таблицы.

Чтобы выделить все записи таблицы, нужно выделить таблицу, т.е. щёлкнуть по ней левой кнопкой мышки и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.

На изображении ниже выделено 7 строк таблицы.

–  –  –

Контекстный поиск в таблицах.

Все таблицы поддерживают контекстный поиск. Контекстный поиск - это поиск записей по мере набора букв или цифр на клавиатуре. Выделите столбец в таблице (ячейку столбца) и просто начните набирать текст на клавиатуре. По мере набора текста таблица будет переходить на соответствующую запись.

Редактирование таблиц.

Некоторые таблицы поддаются «прямому» редактированию. Это значит, что можно выбрать любую ячейку таблицы и нажать там клавишу F2. Вы перейдёте в режим редактирования. Для сохранения данных нужно нажать клавишу Enter на клавиатуре или перейти на соседнюю запись этой таблицы.

Сортировка, группирование, фильтрацияГруппирование записей в таблицах

Записи можно группировать по любому полю (столбцу) или сразу по нескольким. Панель группировки расположена сразу над таблицей и имеет тёмный цвет с надписью «Перетащите заголовок колонки на эту панель для группировки по выбранному полю». Чтобы отменить группировку, перетащите левой кнопкой мыши с панели группировок кнопочки заголовков обратно в таблицу (НЕ в заголовок). Если перетащить кнопки в таблицу, то заголовок вернётся на своё место.

На изображении видно, что записи сгруппированы по полю "Операция". Слева, в служебном поле, есть кнопки "+" и "-" возле названия каждой группы. Эти кнопки служат для разворачивания и сворачивания групп.

–  –  –

Чтобы отменить группировку записей, перетащите заголовок столбца с группировочной панели обратно в таблицу:

Сортировка записей.

В любой таблице наших программ по недвижимости есть сортировка записей. Записи Вы можете отсортировать по любому столбцу и в любом направлении. Даже по нескольким столбцам одновременно. И каждый столбец может быть отсортирован в любом направлении - по убыванию или по возрастанию. Для сортировки достаточно лишь щёлкнуть левой кнопкой мышки по заголовку столбца. Если Вы опять щёлкните по этому же столбцу то направление сортировки изменится. Для сортировки по нескольким столбцам удерживайте клавишу Shift на клавиатуре и щелкайте левой кнопкой мышки по заголовкам столбцов. Таблица запоминает, по каким столбцам пользователь сортировал. Поэтому для отмены сортировки используйте Ctrl+клик по нужному заголовку столбца. Ниже на снимке окна видно, что таблица отсортирована по трём полям: Тип, район и улица. При чём улица по убыванию, а район и тип по возрастанию.

–  –  –

Фильтрация записей в таблице.

В заголовке каждого столбца есть кнопка. Наведите курсор мышки на заголовок какого-нибудь столбца и кнопка фильтра появиться справа от названия столбца.

Фильтр в заголовке работает только, когда загружена информация в таблицу.

Щёлкните левой кнопкой мыши по кнопке в заголовке любого столбца. Появится выпадающий список с переключателями и возможными значениями. Щёлкаете мышкой по переключателям для выбора значений фильтра.

Программа сразу будет фильтровать записи в таблице. Можно фильтровать записи одновременно по нескольким столбцам. Для отмены фильтра опять щелкните по кнопке фильтра в заголовке столбца и выберите пункт (Все...) или в самом низу таблицы (в подвале таблицы) нажатием на кнопку удалите/отмените полностью весь фильтр.

Также можно воспользоваться Конструктором фильтров. Нажмите кнопку «Настройка...», которая расположена внизу справа таблицы. Появится окно визуального построителя фильтров. Нажмите кнопку для добавления нового условия. Выберите поле таблицы, по которому нужно фильтровать (зелёный цвет), например, поле «Тип», выберите условие (коричневый цвет), например, «Похоже», введите значение (синий цвет), например %жилая% (учитывайте знаки процентов).

http://forum.makeit-team.com Страница 57 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Обратите внимание на знаки процентов, которые заменяют любые символы. Нажмите кнопку "Применить". В таблице будут показаны только те записи, в поле Тип, у которых имеется значение «жилая». Таким образом, можно добавлять разные условия фильтрации. Кроме того можно сохранять условия фильтрации в окне конструктора фильтров. Для этого используйте кнопку «Сохранить как…», для восстановления сохранённого ранее фильтра используйте кнопку «Открыть…».

Знак процента в значении (синий цвет) заменит любое сочетание символов. Знак нижнего подчёркивания заменит один любой символ.

С помощью конструктора фильтров можно строить самые сложные условия для вывода в результаты нужной информации.

Встроенный фильтр В конструкторе фильтров можно использовать многоступенчатые, вложенные и сгруппированные условия с использованием операндов И / ИЛИ, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, похоже, не похоже, пустое, непустое т.д.

Не закрывая фильтра, можно нажать кнопку Применить. Условия сразу будут применены и внизу таблицы будут показаны условия.

Если внесли в фильтр ва%, то будут показаны все записи, начинающиеся с символов ва.

Если внесли в фильтр %ва, то будут показаны все записи, заканчивающиеся символами ва.

Поиск и фильтрация Во все таблицы (в заголовки таблиц) встроены кнопки фильтров.

–  –  –

Нажмите кнопку фильтра, чтобы выбрать значения фильтра Можно включать значения фильтра одновременно у нескольких столбцов Чтобы временно отключить фильтр, просто щёлкните внизу таблицы по переключателю слева от фильтра:

Таблица запоминает фильтры (до закрытия окна) и их можно выбирать, щёлкнув кнопку выбора справа от фильтра:

Чтобы удалить и отключить все фильтры, просто щёлкните по кнопку удаления, слева от фильтра:

–  –  –

Контекстный поиск в таблицах (поиск по мере набора символов с клавиатуры) Таблицы поддерживают контекстный поиск. Это значит, что можно активировать мышкой нужный столбец и можно начать набирать в нём текст прямо с клавиатуры. Программа по ходу набора будет искать нужную строку и позиционировать Вас на неё. Возможно, что предварительно нужно отсортировать этот столбец просто щёлкнув по заголовку один раз левой кнопкой мышки Я активировал столбец Район и начал в нём набирать текст "цен" и программа нашла район "центр".

На снимке это прекрасно видно:

Работа с фото и документами Квартал ПРО Окно добавления объекта недвижимости имеет 3 вкладки. На первой закладке пользователь вносит информацию по объекту недвижимости, такую как: цена, район, улица, номера контактных телефонов. На второй закладке можно работать с пользовательскими полями (дополнительные атрибуты), на третьей можно просмотреть информацию по фотоснимкам/ документам или планировке, если таковые имеются.

http://forum.makeit-team.com Страница 60 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Принцип работы с фотоснимками/документами таков, что сами файлы не хранятся физически в базе данных. Файлы находятся на диске (винчестере, HDD). По умолчанию всё хранится в папке \Мои документы\Kvartal Pro\Photo\. Если с базой работают несколько копий программ(несколько пользователей по сети), то можно сделать в локальной сети общую папку и дать доступ к этой папке тому или иному пользователю. В настройках программы (меню "Сервис-Параметры...- закладка Документы/Фотоснимки "). В программе имеется настройка путей к фотоснимкам. При чём путь к аренде может быть один, а квартирам - другой, к офисам - третий, т.е. все фотоснимки разделены на модули программы, как и сама программа, но посредники не могут иметь фотоснимков, по крайней мере, пока этого не захочет заказчик программы.

Это видно и из снимка окна:

У каждого поля ввода есть справа 2 кнопки. См. верхний снимок. Первая кнопка со знаком + (плюс) подставляет автоматически путь к фотоснимкам. Вторая кнопка со знаком... (многоточие) предложит пользователю выбрать папку, где будут храниться или уже хранятся фотоснимки/планы/документы объектов недвижимости. После установки путей нажмите кнопку "Применить" для сохранения информации. При этом, если папки ещё не были созданы на диске, то программа Квартал попытается их создать.

Как "привязать" один или несколько фотоснимков к определённому объекту недвижимости. Начнем с того, что объект недвижимости имеет Код (ID). При добавлении/редактировании объекта, ему назначается Код (ID) объекта (смотрите поле ID) на форме добавления. Пусть это будет 17277.

http://forum.makeit-team.com Страница 61 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Допустим, это объект недвижимости "Квартира". Итак в итоге требуется добавить фотоснимки к существующей квартире с кодом 17277. Найдите квартиру 17277 в прогремме, используя форму поиска квартир (меню "Квартиры/Поиск квартир...") или воспользуйтесь поиском по ID на главной форме приложения. В таблице результатов поиска дважды щёлкните по записи для открытия формы редактирования. На форме редактирования или на форме поиска нажмите кнопку "Создать папку для фотоснимков", кнопка находится внизу на панели.

Программа автоматически создаст папку и сразу же откроет её в новом окне "Проводник Windows" для того, чтобы Вы смогли скопировать в неё фотоснимки, план(ы) или документы объекта. Эта папка (17277) может в себе содержать ещё подпапки, такие, как photo, plan или docs и т.д. на Ваше усмотрение, чтобы можно было разделять фотоснимки на категории или комнаты: план, ванная, кухня и т.д. Также можно документы хранить в отдельной подпапке.

Такая же кнопка для создания открытия папки фото и документов есть и на форме поиска или меню "Данные - Открыть/создать папку для фото или документов":

Добавление фотоснимков для нового объекта недвижимости происходит на 99% так же, как и при редактировании существующего. Выберите, например, меню "Квартиры-Добавить", Вы увидите, что будущей квартире уже присвоен код ID, можете заполнить все поля и нажать кнопку создания папки для фотоснимков. Всё остальное точно так, же как и описано выше при редактировании. Не забывайте сохранить в базу сам объект недвижимости (информацию о нём).

Внутри можно создавать вложенные папки и в этих папках тоже другие вложенные папки:

–  –  –

Закончив добавление/редактирование объекта недвижимости. Сохраните данные, т.к. в программе имеется поле-переключатель, которое определяет наличие фотоснимков объекта недвижимости.

Проверка.

Выполните поиск этого объекта недвижимости. В окне результатов щелкните левой кнопкой мыши по этой строке дважды. Откроется окно редактирования объекта недвижимости. Слева внизу будут видны уже не одна, а две закладки.

Перейдите на закладку "Фото, документы". Внизу будет таблица со списком найденных файлов (документы, фото, планы, видео и т.п.), вверху окно предварительного просмотра записи.

Дважды щелкнув по фотоснимку левой кнопкой мыши, можно открыть окно просмотра фотоснимка на весь экран.

Примечание. В настройках программы есть переключатель, который определяет поведение формы редактирования, когда пользователь открывает объект для редактирования или просмотра полной информации. Если переключатель включен и объект имеет фотоснимки, то при открытии формы редактирования сразу будет открыта закладка с фотоснимками. Для включения этого переключателя, откройте параметры программы (меню Сервис-Параметры). На закладке Основные включите переключатель "При редактировании сразу открывать закладку с фотоснимками".

http://forum.makeit-team.com Страница 63 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Внимание. Для пользователей сетевой версии Квартал ПРО.

Папки с фото и документами могут храниться на общем сервере. Для этого на компьютере-сервере создайте общую папку, например, photo, в ней подпапки для модулей (Квартиры, Дома, Аренда и т.д.). Папку photo нужно сделать общей и дать всем пользователям права на чтение, удаление и на запись.

Например, имя сервера - server21, тогда в настройках программы на закладке "Документы и фото" на клиентских местах нужно прописать UNC путь вида: \\server21\foto\apart\, \\server21\foto\houses\, \\server21\foto\arenda\ и т.д.

Читайте также:

Просмотр фото (эскизов) на формах поиска, подробнее здесь Некорректные телефоны Некорректными считаются телефоны те, которые не соответствую некоторым правилам/условиям хранения номеров телефонов в базе данных Квартал - Недвижимость, например, присутствие букв, пробелов или тире в номере телефона. В номере телефона должны быть только цифры.

Окно некорректно введенных номеров телефонов в базу Выберите меню "Поиск-Некорректные телефоны" в главном меню программы. В появившемся окне нажмите кнопку "Обновить". Если в таблице появятся записи, то откорректируйте только номера телефонов так, чтобы в номерах были только цифры.

–  –  –

Резервное копирование базы данных реализовано на случай краха операционной системы, также может быть повреждён диск, где расположена база данных.

База данных по умолчанию хранится в файле \Мои документы\Kvartal Pro\Data\KVX.FDB В папке \Мои документы\Kvartal Pro\Настройки\ хранятся почти все настройки программы.

Если пользователь выполняет сложные коррекции в справочниках или какие-то опасные манипуляции с данными, как то физическое удаление данных, то также следует воспользоваться резервным копированием базы данных. Да и вообще следует выполнять резервное копирование базы данных как можно чаще, например раз в день или несколько раз в день, если пользователи работают с данными интенсивно. Копию базы не рекомендуется хранить на том же жёстком диске, на котором расположена рабочая база. У Вас всегда должна быть копия базы на флешке или перезаписываемом диске (CD/DVD), причём иногда проверяйте читабельность диска. Вся Ваша информация, собранная за время работы с Квартал - Недвижимость, это, может быть, самое ценное в Вашей работе. Да и вообще следует резервные копии ВСЕХ Ваших файлов (документы, фото и т.д.) в двух экземплярах.

Для архивирования или восстановления базы данных воспользуйтесь меню "Сервис Архивация/Восстановление базы данных".

Форма резервного копирования/восстановления базы данных Для локальных и/или бесплатных версий программы "Квартал ПРО" резервное копирование данных можно выполнить следующим образом.

–  –  –

2. Зайдите в папку "Мои документы" или "Документы".

3. В этой папке Вы увидите папку "Kvartal Pro".

4. Закрой программу.

5. Скопируйте эту папку "Kvartal Pro" на другой диск, флешку, CD/DVD болванку. Это и будет резервная копия данных. В папке \Мои документы\Kvartal Pro\ хранятся почти все настройки программы в том числе и база дынных.

Индекс актуальности аренды.

Этот параметр служит для поиска актуальных вариантов аренды.

На примере.

В базу внесли квартиру для сдачи в аренду. В поле «сдано по» внесли дату 30.09.2008.

В параметрах программы установлен индекс актуальности 2. Т.е. 2 дня.

Теперь, допустим, что настала сегодня дата 28.09.2008. Т.е. за 2 дня до освобождения аренды квартиры. При поиске аренды включите переключатель "Актуальность" (справа вверху) на форме поиска. Нажмите кнопку Поиск/обновить. В результатах появится эта самая квартира.

Окно настроек программы (Сервис-Параметры), параметр Актуальность аренды.

Форма добавления аренды, поле "Сдано по".

Форма поиска аренды, переключатель "Актуальность".

Всё это взаимосвязано.

Пример.

1. Открываем параметры программы и выставляем параметр "Актуальность аренды", например, 3 дня.

2. Добавляем в аренду новую запись и ставим в поле "Сдано по" значение 30.05.2008.

3. Теперь представим, что настала дата 27 или 28.05.2008, т.е. за три дня до 30.05.2008.

4. Открываем форму поиска аренды, отмечаем переключатель "Актуальность", можно указать доп.

–  –  –

5. В результатах поиска программа покажет все объекты, которые скоро освободятся. А конкретнее те, которые попали в интервал за три дня до 30.05.2008. Т.к. мы выставили в параметрах программы актуальность = 3 дня.

Изменение типа, супертипа, перенос объектов в другой модуль На формах поиска Квартир, Домов и Новостроек есть возможность перенести объекты из одного Типа/Супертипа в другой. Фактически можно перенести объект(ы) недвижимости из одного модуля в другой. Например, из Новостроек в Квартиры.

Пример. Откройте форму поиска Новостроек. Выполните поиск нужных записей. Если параметры поиска слишком сложные или одним запросом не удаётся отобрать нужную группу записей, то воспользуйтесь таблицей отбора (отбор в несколько этапов). Когда будете готовы, выберите меню "Данные-Изменить Тип/Супертип". Появится окно. Внизу выберите Модуль (супертип), выше выберите тип. Нажмите OK. Программа изменит тип/супертип у всех записей, которые были в таблице. Даже если Вы выделите одну или несколько записей мышкой, то всё равно будет произведено изменение всех данных, которые видны в таблице на момент изменения тип/супертипа.

При переносе большого количества данных рекомендуется сделать резервную копию базы данных.

Возможности поиска/отбора информации весьма широки в риэлторской программе Квартал ПРО.

Обмен с помощью формата KVX-1 (экспорт/импорт) Он предназначен для обмена информацией между несвязанными базами данных Квартал ПРО, при этом накладываются некоторые ограничения на базы данных и на сами данные, хранящиеся в этих данных.

ВСЕГДА выполняйте резервное копирование базы перед импортом.

Основное ограничение - это справочники в обоих базах должны быть полностью идентичны, включая столбцы "ID".

Как это работает? Объясню на примере.

Нам нужно перенести некоторые объекты недвижимости из офисной базы в домашнюю.

Иногда бывает так, что риэлтор работает с информацией не только в офисе, но и дома.

Нужно сделать так, чтобы все квартиры, внесенные в офисную базу за сегодня появились и в домашней базе данных. Что делаем?

Выполняем экспорт (из офисной базы).

1. Открываем меню Квартиры-Поиск.

http://forum.makeit-team.com Страница 67 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro

2. Отбираем квартиры по полю ДПИ (Дата Последнего Изменения), т.е. мы выберем только те квартиры, которые изменялись или добавлялись сегодня. В поле С ставим сегодняшнюю дату и время начала рабочего дня, например, "20.06.2008 09:00". В поле По ставим сегодняшнюю дату и текущее время, например, "20.06.2008 17:58". Нажимаем кнопку Поиск/обновить. В таблице результатов поиска появилось 10 записей.

3. Нажимаем кнопку Экспорт. Программа покажет окно "Сохранить как...". По умолчанию имя файла будем иметь примерно такое - "dbgApart4". Можете изменить имя файла на более осмысленное, например "Квартиры_2008_06_20". Ниже в строке Тип файлов выберите тип KVX-1. Нажмите кнопку Сохранить. В итоге на компьютере будет сохранён файл с именем "Квартиры_2008_06_20.kv1".

4. Так проделайте со всем модулями программы: Аренда, Дома, Новостройки, Офисы, Посредники.

5. Полученные файлы записываем на CD/DVD/Флеш накопитель/Отправляем по электронной почте себе домой. В общем эти файлы само собой должны попасть к Вам на домашний компьютер.

Выполняем импорт (в домашнюю базу).

6. Запустите Квартал Недвижимость. Выберите меню Квартиры-Импорт из формата KVX-1.

7. Программа покажет окно с предупреждением. Прочтите весь текст внимательно. Иначе у Вас есть опасность затереть информацию в базе, т.к. при импорте программа может заменить информацию.

Если нажмёте ДА, то программа выполнит добавление импортируемых записей в базу.

Если нажмёте НЕТ, то при импорте информации программа будет сравнивать записи по ID, если в базе есть квартира таким импортируемым ID, то программа заменит информацию по этой квартире.

Пример. Допустим в базе есть квартира с ID 250.В импортируемом файле тоже есть квартира с ID 250. Если нажать Да, то при импорте в базе появится новая квартира, но соответственно не с ID 250, а c новым ID. Если нажать Нет, то при импорте программа заменит в базе всю информацию на ну, что пришла в импортируемом файле. И так произойдёт со всем совпавшими ID.

Если нажать Отмена, то программа отменит Импорт данных.

Теперь, если Вы дома что-то меняете или добавляете. То опять делаем поиск по полю ДПИ с момента, когда закончили импорт. Всё, что попало в результате - экспортируем и выполним импорт на работе в офисе. И т.к. далее - замкнутый круг.

Есть вариант попроще. В папке программы есть папка DATA, там живёт файл kvx.fdb - это и есть сама база данных. Закрываем Квартал, копируем базу на флешку, дома её заменяем в той же папке и работаем. Ну и т.д.

Какие нюансы?

http://forum.makeit-team.com Страница 68 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro В общем-то если следить за базой и не забывать делать экспорт/импорт и дОма, и на на работе, то можно всё время нажимать "Нет" при импорте, тогда у Вас в базе и дОма, и на работе будут одни и те же квартиры с одинаковыми ID/ В противном случае может получится так, что в базе будут появляться одинаковые квартиры с разными ID. Хоть это не так страшно, но всё равно не приятно.

При импорте в базу, программа "Квартал ПРО" будет спрашивать что-то типа "Такой ID в базе есть.

Заменить?" и предлагать варианты ответов: Да, Нет, Да для всех, Нет для всех, Отмена.

Что будет делать процедура импорта при выборе того или иного ответа:

Да - заменяет в базе информацию на ту, что в импортируемом файле Нет - не заменяет, а добавляет новую запись, присваивая новый ID В импортируемом фале может быть не одна запись, а много, вот и на каждую запись программа может задавать Да или Нет, вопросы.

Да для всех - все, что импортируется будет проверяться по ID, если будут соответствия, то без лишних вопросов все остальные записи будут также заменены Нет для всех - все, что импортируется будет проверяться по ID, если будут соответствия, то без лишних вопрос буду добавлены как новые.

Отмена - полная отмена импорта.

Важно!

Информация в справочниках должна быть полностью идентична относительно ID.

Например, взять справочник типов:

У каждой записи справочника есть свой идентификатор - ID.

Представьте, что тип "Квартира" в одной базе имеет ID=181, а во второй ID=144.

Теперь если импортировать объекты недвижимости из первой базы во вторую, то можно получить ошибки:

в момент импорта, т.к. во второй базе может вообще не быть в справочнике типов записи с ID=181;

–  –  –

Поэтому обе базы данных должны быть в справочниках совершенно одинаковыми.

Если Вы что-то меняете в справочнике(ах), то в первую очередь нужно синхронизировать справочник(и). Т.е. сделать экспорт справочника, а на другом компьютере импортировать его. При этом нужно на запрос «Да, Нет, Отмена»

выбирать «Нет», чтобы записи с одинаковыми ID имели одинаковые наименования на обоих компьютерах.

Конструктор данных

В программе по недвижимости Квартал ПРО встроен конструктор данных (построитель запросов).

Для его вызова воспользуйтесь меню "Сервис-Конструктор данных".

Перед Вами откроется окно конструктора, разделённое на две части. В верхнюю часть можно вносить запросы на языке SQL.

Введите (вставте) текст запроса в верхнее окно и нажмите зелёную кнопку Старт (справа). В нижней части получите результат. Запрос можно сохранять для использования в дальнейшем. Результат можно распечатать или экспортировать в разные форматы.

–  –  –

Если хотите использовать кириллические названия столбцов, то следует их обрамлять в двойные кавычки:

SELECT id "Код", price as "Цена", phones_list as "Телефоны" FROM apart Примеры для конструктор данных В программе по недвижимости Квартал ПРО встроен конструктор данных. Для его вызова воспользуйтесь меню "Сервис-Конструктор данных". Перед Вами откроется окно конструктора, разделённое на две части. В верхнюю часть можно вносить запросы на языке SQL. Введите (вставте) текст запроса в верхнее окно и нажмите зелёную кнопку Старт (справа). В нижней части получите результат. Запрос можно сохранять для использования в дальнейшем. Результат можно распечатать или экспортировать в разные форматы. Запрос можно сохранять, указав ему удобное имя (название), чтобы каждый раз не вставлять.

Примечание. При вставке примеров в окно конструктора звёздочки вставлять не нужно.

Средняя цена по районам.

Каким образом можно узнавать среднюю цену по районам города?

***************************************************************** SELECT AVG(A.PRICE), r.name from APART A LEFT JOIN REGIONS R ON (r.ID = a.ID_REGION) group by 2 *****************************************************************

Ещё один вариант этого запроса, более расширенный. С русскими названиями столбцов:

******************************************************************* SELECT AVG(A.PRICE) as "Средняя цена", r.name as "Район" from APART A LEFT JOIN REGIONS R ON (r.ID = a.ID_REGION)

–  –  –

******************************************************************* Ещё один вариант этого запроса, более расширенный. Средняя цена разбита не только по районам, но и по количеству комнат. С русскими названиями столбцов.

******************************************************************* SELECT AVG(A.PRICE) as "Средняя цена", r.name as "Район", a.ROOMS_Q as "Кол-во комнат" from APART A LEFT JOIN REGIONS R ON (r.ID = a.ID_REGION) group by 2,3 ******************************************************************* Ещё один вариант этого запроса, более расширенный. Средняя цена разбита не только по районам, но и по количеству комнат. Выполнена сортировка по районам. С русскими названиями столбцов.

******************************************************************* SELECT AVG(A.PRICE) as "Средняя цена", r.name as "Район", a.ROOMS_Q as "Кол-во комнат" from APART A LEFT JOIN REGIONS R ON (r.ID = a.ID_REGION) group by 2,3 order by 2 ******************************************************************* Результаты работы скрипта Определить среднюю цену по комнатам.

*********************************************************** SELECT AVG(A.PRICE) as "Средняя цена", a.ROOMS_Q as "Кол-во комнат" from APART A group by *********************************************************** Определить среднюю цену по районам с количеством объектов в каждой группе.

*********************************************************** SELECT AVG(A.PRICE) as "Средняя цена", r.name as "Район", a.ROOMS_Q as "Кол-во комнат", COUNT(a.ID) AS "Количество объектов" from APART A LEFT JOIN REGIONS R ON (r.ID = a.ID_REGION) group by 2, 3 *********************************************************** http://forum.makeit-team.com Страница 72 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Определить среднюю цену по районам только Квартир. Дома, новостройки, участки в расчёт не берём.

Это более сложно.

1. Создаём предварительно специальную процедуру в базе, которая поможет нам будущем.

**********************************************************

CREATE OR ALTER PROCEDURE SP_TYPES_RECURSIVE (

ANID INTEGER, SELF INTEGER, ID_SUPERTYPE INTEGER) RETURNS ( ID INTEGER) AS BEGIN If (:ID_SUPERTYPE -1) Then begin select id from types ttt where ttt.SUPERTYPE = :ID_SUPERTYPE into :ANID;

ID_SUPERTYPE = -1;

end IF (:Self 0) THEN BEGIN ID = :AnID;

SUSPEND;

END FOR SELECT id FROM TYPES WHERE parent = :AnID INTO :ID DO FOR SELECT id FROM SP_TYPES_RECURSIVE(:ID, 1, :ID_SUPERTYPE) INTO :ID DO SUSPEND;

END;

********************************************************** Выше - это скрипт создания процедуры. Его нужно выполнить в программе. Выделите Код мышкой и нажмите на клавиатуре сочетание Ctrl+C. Вставьте курсор в редактор скриптов и нажмите Ctrl+V.

Как выполнить скрипт, читаем здесь.

Этот скрипт требуется выполнить один раз, т.к. он создаст процедуру, которая навсегда останется в базе.

2. Как только скрипт будет успешно выполнен, откройте конструктор данных.

3. Для начала требуется узнать "главный" ID типа квартир. Выполните следующий код

4. В верхнее окно вставьте следующий код:

*********************************************************** SELECT AVG(A.PRICE) as "Средняя цена", r.name as "Район", a.ROOMS_Q as "Кол-во комнат", tt1.NAME AS "Тип", COUNT(a.ID) AS "Количество объектов" from APART A LEFT JOIN REGIONS R ON (r.ID = a.ID_REGION)

–  –  –

where a.id_type in (SELECT t.id FROM TYPES t JOIN SP_TYPES_RECURSIVE (0, 0, 0) r ON t.id = r.id) group by 2, 3, 4 *********************************************************** Результаты работы скрипта с процедурой Статистика добавлений объектов недвижимости по пользователям и датам.

Каким образом можно узнавать, сколько объектов добавил агент за месяц?

***************************************************************** SELECT COUNT(J.ID) as "Количество", U.NAME as "Пользователь"

FROM JOURNAL J

LEFT JOIN USERS U ON (U.ID = J.UID) WHERE J.DATE_TIME = '01.10.2008 00:00' AND J.DATE_TIME = '01.11.2008 00:00' AND J.TABLE_NAME = 'Кв/Дома/Ново.' AND J.ACT = 'ДОБАВЛЕНИЕ' GROUP BY 2 ***************************************************************** Вот результат: за октябрь месяц 2008 года по всем пользователям и модулям дома, квартиры, новостройки Статистика добавлений и обновлений объектов недвижимости по пользователям и датам.

–  –  –

***************************************************************** SELECT u.name as "Пользователь", ( select count(j1.id) from JOURNAL j1 WHERE J1.DATE_TIME BETWEEN '01.10.2008 00:00' AND '01.11.2008 00:00' AND J1.TABLE_NAME = 'Аренда' AND J1.ACT = 'ДОБАВЛЕНИЕ' AND j1.UID = u.ID ) as "Добавлено", ( select count(j2.id) from JOURNAL j2 WHERE J2.DATE_TIME BETWEEN '01.10.2008 00:00' AND '01.11.2008 00:00' AND J2.TABLE_NAME = 'Аренда' AND J2.ACT = 'ОБНОВЛЕНИЕ' AND j2.UID = u.ID ) as "Обновлено" from users u ***************************************************************** или так:

***************************************************************** SELECT U.NAME as "Пользователь", sum (case when J.ACT = 'ДОБАВЛЕНИЕ' then 1 else 0 end) as "Добавлено", sum (case when J.ACT = 'ОБНОВЛЕНИЕ' then 1 else 0 end) as "Обновлено"

FROM JOURNAL J

LEFT JOIN USERS U ON (U.ID = J.UID) WHERE J.DATE_TIME = '01.10.2008 00:00' AND J.DATE_TIME = '01.11.2008 00:00' AND J.TABLE_NAME = 'Аренда' GROUP BY 1 ORDER BY 1 *****************************************************************

Вот результаты:

–  –  –

Количество добавленных и обновлённых за месяц Выполнение SQL скриптов.

Программа по недвижимости Квартал ПРО (далее по тексту программа) может выполнять sqlскрипты при старте. Предупреждаю сразу, что это небезопасно. Если Вы не подсовывали программе никаких скриптов, а при старте программа предупреждает, что будет выполнен скрипт, то лучше отказаться и посмотреть, что там в папке для скриптов. Как определить, откуда (из какой папки) выполняются скрипты? Откройте меню "Сервис-Параметры", перейдите на закладку SQL. Там будет указано. Папку можно изменить. Если переключатель "Разрешить выполнять SQL-скрипты при старте приложения" выключен, то программа не будет выполнят скрипты при своём запуске. По идее так и должно быть - переключатель должен быть выключен - так безопаснее.

Когда разработчики присылают Вам обновления, плагины (или в других случаях, код создания процедуры в базе данных), то вместе с обновлениями могут приходить и sql-скрипты.

Чтобы скрипты были успешно выполнены, нужно выполнить следующие шаги:

1. Запустите программу по недвижимости Квартал ПРО.

2. Откройте меню "Сервис/Параметры", перейдите на закладку SQL.

3. На этой закладке включите переключатель "Разрешить выполнять скрипты при старте приложения".

4. Выберите папку, откуда выполнять скрипты, или оставьте значение по умолчанию.

–  –  –

5. Нажмите кнопки "Применить" и "Закрыть".

6. Закройте программу.

7. В папку для скриптов (\Мои документы\Kvartal Pro\SQL\) скопируйте полученные скрипты (SQL-файлы, файлы с расширением *.sql).

8. Запустите программу.

9. Программа при старте может выдавать предупреждения о выполнении скриптов. Нажимайте кнопку "ОК". Ошибок быть не должно.

10. После этого в параметрах программы лучше всего отключить переключатель на закладке SQL.

Если Вы ничего не копировали в папку SQL и не устанавливали обновления, то не спешите нажимать ОК для выполнения скриптов. Всегда выполняйте резервное копирование базы перед установкой обновлений.

Внимание. Некоторые сложные скрипты могут вызвать эффект зависания программы.

Если есть удалённые филиалы, то и там нужно провести полученные скрипты. Но не все. Вот те скрипты, которые меняют структуру самой базы и требуется выполнить на удалённых филиалах.

При отправке скриптов мы всегда сообщаем, какие скрипты требуется выполнить на филиалах.

Обычно достаточно положить sql-скрипты в папку "ВременнаяНаОтправку", которая расположена в папке с сервером обновлений Squid n`Sync.

Но некоторые скрипты НЕ меняют структуру базы, а просто манипулируют данными: удаляют, обновляют, добавляют. В этом случае сервер обновлений сам реплицирует на удалённые филиалы сделанные скриптами изменения в центральном офисе.

Как выполнить SQL-скрипт непосредственно в самой программе Квартал Недвижимость.

1. Скопируйте в буфер обмена текст скрипта: выделите скрипт и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

2. Откройте программу.

3. Выберите меню "Сервис-Выполнить скрипт".

–  –  –

6. Нажмите кнопку "Выполнить".

7. Дождитесь, пока программа выдаст окно с надписью "Скрипт выполнен успешно" или выдаст сообщение об ошибке.

Важное замечание! Перед выполнением скриптов всегда рекомендуется закрыть все копии программ на всех сетевых компьютерах. А на компьютере, на котором выполняете скрипты лучше перезапустить программу. Это потому, что некоторые объекты базы данных могут быть заняты другими копиями программы, подключёнными по сети к базе.

У программы Квартал ПРО папка SQL находится в папке \Мои документы\ Kvartal Pro\ Межофисный обмен Обновление/синхронизация информации. Межофисный обмен данными.

Сервер обновлений "Squid n`Sync" обеспечивает двухстороннюю репликацию базы данных всех филиалов и центрального офиса.

Программа Квартал ПРО может выполнять синхронизацию информации со всеми филиалами Вашего агентства недвижимости (АН). Для этого в программу встроен модуль автообновления. Этот модуль отсутствует в локальной версии Квартал Недвижимость. Модуль обновления может сам, на полном автомате выполнять синхронизацию информации с центральным офисом (с главной базо данных).

Настройки на филиале.

В параметрах программы есть закладка Филиал. Впишите туда "кодовое" имя филиала латинскиму буквами без пробелов, точек, знаков вопросов. Т.к. имя филиала будет присутствовать в именах файлов обновлений. Далее укажите папки архива, исходящей информации и входящей информации.

Можно нажать кнопку с плюсом + и программа сама укажет папку, а можно нажать кнопку с многоточием... и программа даст возможность сделать выбор пользователю. Если на филиале имеется постоянное подключение к сети Интернет, то можно включить Автообновление и указать интервал. Открываем общие справочники и переходим на закладку FTP настройки. Требуется прописать адрес FTP сервера, который расположен в центральном офисе. Нажимаем enter для сохранения, закрываем справочники. Открываем меню Сервис-Обновление, закладка "Настройки", прописываем логин и пароль.

Внимание! На всех филиалах должны быть разные логин и пароль.

Если на филиале установлен прокси-сервер с авторизацией или без, то нужно выполнить также настройки прокси-сервера. В большинстве случаев прописывать настройки прокси-сервера не требуются.

Есть интересное поле "Запрашивать дату и время". Сервер обновлений "Squid n`Sync" выступает в этом случае в качестве сервера времени. Поэтому на филиалах всегда одинаковое время добавления квартир в базу.

После выполнения всех настроек можно выполнять синхронизацию информации с главным офисом.

http://forum.makeit-team.com Страница 78 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Выберите на главной форме меню "Сервис-обновление". Если нет постоянного подключения к сети Интернет, то выполните предварительно подключение к оной. Затем нажмите кнопку Обновить.

Всё, что будет отправлено с этого филиала в центральный офис - также попадёт и на остальные филиалы. Таким образом, информация будет доступна максимально быстро всем филиалам Вашего АН.

Базу можно выложить на хостинг в интернете и подключаться к ней с филиалов и удалённых компьютеров без межофисного обмена.

История звонков Поиск и просмотр записей в модуле "История звонков".

Окно просмотра истории звонков можно вызвать из разных меню программы. Чтобы просмотреть ВСЕ записи в истории звонков, выберите меню "Операции-История звонков" главного окна программы. Чтобы просмотреть историю звонков только по аренде - вызовите окно просмотра истории звонков из меню "Аренда-История звонков" главного окна программы. Чтобы просмотреть историю звонков только по новостройкам - вызовите окно просмотра истории звонков из меню "Новостройки-История звонков" главного окна программы и т.д. Чтобы просмотреть историю звонков конкретного объекта недвижимости, вызовите форму поиска, например, новостроек (Новостройки-История звонков главного окна программы), затем найдите нужный объект недвижимости, и вызовите окно просмотра истории звонков из меню Данные-История звонков окна поиска новостроек. Также в окне редактирования объекта недвижимости можно вызвать историю звонков этого объекта недвижимости.

http://forum.makeit-team.com Страница 79 версия документа 2013.5.8.7 © Руководство пользователя «Квартал ПРО» www.kvartal.pro Само собой, что главная таблица в модуле "История звонков" поддерживает общие правила сортировки, группировки и фильтрации, а также правила управления таблицами.

Добавление/редактирование записей в модуле "История звонков".

Для добавления записи, выберите меню "Редактировать-Новый звонок". Откроется окно добавления информации о новом звонке. По умолчанию будет считаться, что это исходящий звонок.

Если это входящий звонок, то снимите отметку с переключателя "Исходящий звонок" внизу окна.

Обратите внимание, что если вызвать форму добавления нового звонка из формы добавления квартиры или аренды, то поля: Модуль, Тип, ID объекта уже будут заполнены, т.к. будет считаться, что разговор с клиентом будет именно по этой квартире/дому/аренде.

Можно создать новый звонок на основе существующего. Для этого выберите в таблице звонков нужную запись, на основе которой требуется сделать похожую. Выберите меню пункт Редактировать-Новый звонок на основе выделенного в таблице. Откроется форма добавления нового звонка, где будут уже заполнены все поля, кроме времени продолжительности звонка.

Следующие поля обязательны для заполнения: супертип, тип, ID объекта недвижимости, результаты разговора, номер телефона.

При вводе ID объекта недвижимости можно проверить введенный вами ID по базе. Но перед проверкой требуется выбрать супертип. Выберите супертип, тип(необязательно), введите ID и нажмите справа кнопку Проверить. Справа от кнопки, а также внизу окна, в строке статуса, будет показан результат. Также программа автоматически проверяет правильность ввода ID. Проверка будет выполнена после ввода ID, когда вы начнёте заполнять другое поле.

Для редактирования информации о звонке, выберите нужную запись, затем выберите меню "Редактировать-Редактирование выделенной записи".

Дополнительно.

Если "Квартал ПРО" установлен на филиале, то здесь могут быть некоторые нюансы при проверке ID. Допустим, что оператор на филиале отправил на анализ квартиру. Пока эта квартира даже не имеет ID. На филиале эта квартира ещё не была проведена в базу., может быть даже ещё в центральный офис не была отправлена Теперь оператор вводит информацию в историю звонков по этой квартире. Проверка ID, конечно же, выдаст отрицательный результат, т.к. в базе филиала такой объект пока отсутствует.

В модуль "История звонков" также встроены функции печати и экспорта.

Примеры toprn.bat Файл toprn.bat (toprn.cmd) используется программой по недвижимости Квартал ПРО для печати в файл, печати на матричных принтерах, для экспорта в текст и т.д. На матричный принтер отчёт (файл) печатает операционная система. Программа Квартал ПРО только создаёт файл и "говорит"

–  –  –

сopy c:\kv4\liltle.prn copy %1 \\comp_name\printer_net_name copy %1 \\comp_name\EpsonLXnet use lpt2 \\comp_name\printer_net_name copy %1 lpt2 net use lpt2 /delete net use lpt1 \\comp_name\printer_net_name copy %1 prn net use lpt1 /delete copy %1 c:\aaa.txt c:\kv4\lj.exe c:\kv4\00000002.fnt %1 copy %1 c:\db\Query.txt c:\db\kv4\kv4prn.exe c:\db\Query.txt @ c:\db\kv4\perekod.exe c:\db\Query.txt fm fs7

Можно открыть файл в MS Word`е, т.е. сделать экспорт в MS Word:

copy %1 c:\toprn.doc start WINWORD c:\toprn.doc Статистика. Сколько объектов добавил агент за период?

Иногда возникает такой вопрос: сколько объектов недвижимости добавил в базу определённый агент, скажем за последний месяц?

В программе есть поле "АВТОР". В этом поле хранятся имена пользователей программы. При добавлении нового объекта или клиента, это поле заполняется автоматически.

Можно на форме поиска квартир и задать такие параметры для поиска: дата внесения с 1.03.2008 по 31.03.2008 и ставим галку напротив нужного кода в окошке АВТОР на закладке Доп. параметры.

Нажимаем кнопку Поиск/обновить. В таблице будут показаны все объекты, которые внёс агент под

–  –  –

На главной форме программы Квартал ПРО также есть модуль статистики:



Pages:   || 2 | 3 |
Похожие работы:

«Коньков И. Е. Эпоха творчества и кинематограф начала ХХ века // Научнометодический электронный журнал "Концепт". – 2016. – № 11 (ноябрь). – 0,5 п. л. – URL: http://e-koncept.ru/2016/16247.htm. ART 16247 УДК 17.022.1 Коньков Илларион Евгеньевич,...»

«ПК "Web-консолидация". Формирование отчета ф.0503140 Формирование отчета "Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств (ф.0503140)" в ПК "Web-консолидация" Оглавление 1. Нормативная информация 1.1. Кра...»

«ЧУКОККАЛА Москва "Искусство" P2 Ч—88 Предисловие И. АНДРОНИКОВА Оформление и макет Е. СМИРНОВА Книга представляет собой факсимильное воспроизведение страниц рукописного альманаха Корнея Чуковского. Комментарий к рисункам и автографам написан...»

«0ПИСАН1Е ПРШ СКОВЬ Л А ЗО Р Е В А Г О КАМНЯ (ЛАПИ СЪ ЛАЗУЛИ) ВЪ ИРИБАЙКАЛЬСКИХЪ Г О Р А Х Ъ (*). П о р а сп ор я ж ен и е Сибирскаго О т д е л а, я д о л ж е н ъ б ы л ь отправиться дл я осмотра мТсторожденш л а п и с ъ лазули, находящихся въ П р н б а й к а л ь с к и х ъ го р а х ъ. Д л я исполнеш я...»

«Выращивание разных видов фасоли О фасоли много было написано. Однако учитывая, что появляются новые огородники, а некоторые старые только недавно стали возделывать фасоль, секретами ее выращивания делится садовод-любитель Татьяна Подгурская. Зеленые лопатки и зерна фасоли используются для диетического питания. Также они...»

«"ДОМ АНТИКВАРНОЙ КНИГИ В НИКИТСКОМ" АУКЦИОН № 35 РЕДКИЕ КНИГИ И РУКОПИСИ XVI–XX вв. ЧАСТЬ II 11 сентября 2014 года, 19:00 Москва, Никитский пер., д. 4а, стр. 1 · · 1 ЧАСТЬ II МОСКВА, 11 СЕНТЯБРЯ 2014 Предаукционный показ с 19 августа по 10 сентября 2014 года (с 10:00 до...»

«Рабочая программа разработана на основе федерального компонента государственного стандарта общего образования 2008 года и примерной программы основного общего образования программы "Музыка" 5-8 кл.: программы для общеобразовательных учреждений / В.В. Алеев, Т.И. Науменко, Т.Н. Кичак. – 6-е изд., стереотип....»

«УДК 811.161.1 А. М. Ломов ЧУЖАЯ РЕЧЬ В ПИСЬМЕННОМ ТЕКСТЕ Обсуждается вопрос о формах включения чужой речи в письменный текст. Корректируется традиционно устоявшееся научное представление о прямой речи, дается развернутое описание цитации как синтаксического явления, предлагается ее классификация. This article focuses on the proble...»

«№ 509 510 1 20 мая 2012 Эмиграция из Над темой номера работал России в страны дальнего зарубежья Над Канадой небо сине, Меж берёз дожди косые. Хоть похоже на Россию, Только всё же не Россия. Михаил Александр Городницкий ДЕНИСЕНКО1 Учет миграции дело непростое Согласно данным, которые публик...»

«МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра _Д.Л. Пиневич 29.11.2013 Регистрационный № 143-1113 МЕТОД ИНДИВИДУАЛИЗИРОВАННОГО ЛЕЧЕНИЯ БЛОКАТОРАМИ РЕЦЕПТОРОВ АНГИОТЕНЗИНА II ПАЦИЕНТОВ C ГИПЕРТРОФИЧЕСКОЙ КАРДИОМИОПАТИЕЙ инструкция по применению Учреждения-разработчики: ГУ "Республикански...»

«Аркадия Тома Стоппарда: "Кем он был перед тем, как стать символом?" Л.П. Шатина НОВОСИБИРСК Валентайн.: Понятно, что ничего не понятно! Это такое счастье! Хлоя: Ньютон прав – Вселенная детерминирована. Точнее, хочет быть детерминированной. Но люди все время влюбляются не в того, в кого следовало бы. Септимус: Фантазия не отк...»

«начальное ПРоФеССИональное оБРаЗоВанИе т. р. парфентьева, н. б. МирОнОва, а. а. петухОва ОбОрудОвание тОргОвых предприятий учебник Рекомендовано Федеральным государственным учреждением "Федеральный институт развития образования" в качестве учебника для использования в учебном проце...»

«1 ПОЛИМАГ-02. Методики лечения, реализуемые предустановленными программами. (Дополнение к Инструкции по применению) 2011 год СОДЕРЖАНИЕ.1.Основные сокращения..2.2.Введение...2.3.Частные методики лечения..3.3.1. Класс IV. Болезни эндокринной системы, расстрой...»

«This Project is funded by the European Union Программа Тасис ТРАСЕКА Европейского Союза Азербайджан, Грузия, Армения, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Украина, Узбекистан Программа Тасис ТРАСЕКА Европейского Союза Азербайджан,...»

«УДК 94(571.9) ББК 67.401.143.1 Е.А. ЗАОСТРОВСКИХ Исследование рынка пассажирских перевозок водным транспортом Хабаровского края Рассматриваются тенденции и перспективы развития рынка пассажирских перевозок внутренним водным и морским транспортом Хабаровского края за период с 2002 по 2011 годы. Ключевые слова:...»

«Шерстнёва Екатерина Сергеевна ОБЪЕКТИВАЦИЯ РОЛИ РЕЧЕВОЙ СИТУАЦИИ В ОПРЕДЕЛЕНИИ СТРАТЕГИИ ПЕРЕВОДЧЕСКИХ ТРАНСФОРМАЦИЙ В данной статье на основе сравнительно-сопоставительного анализа отрывка из произведения Р. М. Рильке Из жизни венецианского гетто и его переводов на английский и русский языки раскрывается взаимосвязь поверхностно-глубинн...»

«Ганзбург Г. И. ТЕАТРАЛИЗАЦИЯ И ДРАМАТИЗАЦИЯ КАМЕРНЫХ ЖАНРОВ В ВОКАЛЬНОЙ МУЗЫКЕ Р. ШУМАНА THEATRICALIZATION AND DRAMATIZATION OF CHAMBER GENRES IN ROBERT SCHUMANN’S VOCAL MUSIC Аннотация. Публикация представляет собой фрагмент книги "Песенный театр Роберта Шумана". Стать...»

«ных материалов, рационализаторских предложений во "Всесоюз­ ную комсомольскую копилку" внесено 650 тысяч рублей. 18 тыс. центнеров выловили молодые рыбаки Октябрьско­ го района (первый секретарь райкома ВЛКСМ Илья Пермяков). Райком детально обсудил вопросы подготовки к...»

«5 341 15.5. Начальный этап профессиональной деятельности. 349 15.6. Карьерный рост и моббинг персонала 15.7. Три правила карьерного успеха 15.8. Правила поведения на заседаниях и совещаниях. 357 15.9. Практика ответственности и риска в карьере 15.10. Практика поиска связей, п...»

«Б.С. Волков, Н.В. Волкова ДУМАЮЩИМ И ЗАБОТЛИВЫМ РОДИТЕЛЯМ Сборник статей Москва УДК 379.8 ББК 74.900.6 В67 Волков Б.С. В67 Думающим и заботливым родителям : сборник статей / Б.С. Волков, Н.В. Волкова. – М. : РУСАЙНС, 2016. – 154 с. ISBN 978-5-4365-0669-2 DOI 10.15216/978-5-4...»

«Годовой отчет ОАО "ТГК-2" за 2014 г. СОДЕРЖАНИЕ Важная информация 1. Отчет о результатах развития Общества по приоритетным направлениям его деятельности 1.1. Отчет Совета директоров 1.2. Отчет Генерального директора 2. Положе...»

«выстраиванию драматургии второго плана, т. е. к режиссуре этого отрывка. Очевидно, что "неправильные" цезуры 1, 4, 6 и 7 группируются в пары 1–7 и 4–6 по признаку статика – динамика. После слов "он" (цезура 1) и "была" (цезура 7) можно до-олго "подбирать" нужные слова-продолжения (время "останавливается"), а вот...»

«• "Наука. Мысль: электронный периодический журнал".• Научный журнал • № 9. 2015 • "A science. Thought: electronic periodic journal" • scientific e-journal • УДК 316.4 ФЕНОМЕН ПРОСТИТУЦИИ В СОВРЕМЕННОМ ОБЩЕСТВЕ4 Е. Д. Муханова, Нижегоро...»

«СОВЕТ РОДИТЕЛЯМ. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СПОСОБНОСТИ РЕБЕНКА? Поиск и систематизация материала Ивановой Ольги Ивановны – заместитель директора по воспитательной работе БОУ ДОД г.Омска ЦДТ "Созвездие" Многих родителей волнует, способен ли их ребенок, есть ли у него своя изюминка – его особенность, которую нужно развив...»







 
2017 www.doc.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.