WWW.DOC.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные документы
 

Pages:   || 2 |

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города ...»

-- [ Страница 1 ] --

Основы работы с автоматизированной облачной

системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города

Москвы

Учебно-методические материалы

Москва, 2013

Учебно-методические материалы

Оглавление

Пояснительная записка

Назначение учебно-методических материалов

Структура и содержание учебно-методических материалов

Раздел 1. Описание функционала и навигация в системе

Урок 1.1.

Функциональные возможности системы

Урок 1.2.

Запуск и начало работы в системе

Урок 1.3.

Навигация и перечень основных элементов форм системы

Урок 1.4.

Правила формирования содержания элементов форм

Раздел 2. Описание структуры образовательной организации

Урок 2.1.

Общие сведения об организации и ее структуре

Урок 2.2.

Режим рабочего времени организации

Раздел 3. Формирование перечня должностей и штата организации

Урок 3.1.

Должности

Урок 3.2.

Штатное расписание

Раздел 4. Формирование перечня и личных дел сотрудников

Урок 4.1.

Особенности формирования перечня сотрудников на основе Реестра ПК и форм налогового учета

Урок 4.2.

Особенности формирования списков и личных дел сотрудников на основе справочников системы

Раздел 5. Учет движения кадров

Урок 5.1.

Оформление приема на работу

Урок 5.2.

Кадровое перемещение

Урок 5.3.

Увольнение

Раздел 6. Учет рабочего времени

Урок 6.1.

Неявки и болезни

Урок 6.2.

Командировки

Урок 6.3.

Отпуска и графики отпусков

Раздел 7. Отчетность

Урок 7.1.

Подготовка и печать отчетов, предусмотренных системой

Раздел 8. Взаимодействие с Реестрами и НСИ ДОгМ

Урок 8.1.

Реестр педагогических кадров

Урок 8.2.

Синхронизация данных с Реестром педагогических кадров

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Пояснительная записка Кардинальные преобразования в базовых процессах обеспечения основной деятельности образовательных организаций в условиях изменяющего законодательства и возрастающей финансовой самостоятельности при переходе на принципы нормативно-подушевого финансирования и внедрения НСОТ предъявляют качественно новые требования к организации ресурсной поддержки образовательного и воспитательного процесса, ключевым моментом которой было и остается кадровое обеспечение.

Перенос центра тяжести кадровой работы непосредственно в образовательные организации, в свою очередь, влечет за собой серьезные изменения в кадрово-финансовой деятельности руководителей и специалистов, отвечающих за реализацию задач кадровой работы, кадрового учета и делопроизводства.

Важность и трудоемкость поставленных перед кадровыми специалистами задач требует оптимизации кадровой работы на основе современных технологических решений, в частности – автоматизированной облачной системы кадрового учета, предназначенной для автоматизации полного цикла процессов кадрового учета и делопроизводства.

Назначение учебно-методических материалов Предлагаемые вашему вниманию учебно-методические материалы предназначены для специалистов образовательных организаций, отвечающих за реализацию задач кадровой работы, а также внедрения и практического использования автоматизированной облачной системы кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы.

Материалы могут быть использованы в качестве учебно-методического обеспечения, как при организованном изучении учебного курса дистанционного обучения основам работы с системой, так и при самостоятельном изучении вопросов ее внедрения и практического использования в кадровой работе ОО.

Учебно-методические материалы также могут быть рекомендованы к использованию специалистам фирмы «1С» и ее партнеров, обеспечивающим организацию первоначальной подготовки и повышения квалификации руководителей и сотрудников кадровых служб образовательных организаций.

В основу материалов положены идеи моделирования деятельности, требующие от обучаемых наличия определенного опыта реализации задач кадрового учета и первоначальной подготовки в области использования средств ИКТ для решения прикладных задач деятельности образовательных учреждений.

Основной целью предлагаемого учебно-методического обеспечения является:

формирование у практических работников кадровых служб общих представлений об основах работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета, включая знакомство с интерфейсами, экранными формами и управляющими элементами, акцентирование внимания пользователей на узловых моментах работы с системой, требующих оптимальной последовательности действий пользователя, как при поэтапном формировании исходной информации, так и в организации текущей работы с базой данных, а также актуальности формируемой в системе информации.

Учебно-методические материалы также ставят своей задачей формирование у пользователей конкретных представлений о нормативно-правовых и методических аспектах организации кадрового учета в образовательных организациях с использованием информационных систем.

Учебно-методические материалы Структура и содержание учебно-методических материалов Учебно-методические материалы включают в себя разделы и уроки.

Материалы содержат восемь основных разделов. Каждый раздел посвящен актуальным задачам организации и практической реализации кадровой работы с использованием автоматизированной облачной системы кадрового учета (системы кадрового учета).

Содержание каждого из разделов содержит общее описание открытого цикла выбранных для решения задач, а также последовательности действий, позволяющих перейти к реализации последующих задач, в том числе описание:

функционала системы, правил запуска и завершения работы, навигации по системе, и основных видов работы с ее элементами, общих сведений об образовательной организации, ее структуре и организации режима рабочего времени, работы по формированию общего перечня должностей организации, а также Штатного расписания, содержания и последовательности действий по формированию списочного состава сотрудников и прочих лиц, вступающих в трудовые или иные отношения с образовательной организацией, включая: общую информацию, персональные данные, а также сведения о трудовой деятельности и другую информацию, базовых процедур кадрового учета, включая оформление приема на работу, кадровых перемещений и увольнения сотрудников, текущей работы по учету данных о рабочем времени сотрудников, включая неявки, отсутствие по различным причинам, командировки и отпуска, процессов формирования, корректировки и предоставления кадровой отчетности, порядка организации работы по взаимному обмену и обновлению данных с Реестром педагогических кадров на основе механизмов синхронизации.

Каждый из разделов состоит из уроков. Уроки представляют собой описание замкнутых циклов последовательности действий в конкретных интерфейсах, позволяющих перейти к формированию информации в последующих интерфейсах системы.

Для усвоения и закрепления полученных знаний, а также организации самоконтроля пользователей в материалы каждого урока включены контрольные вопросы.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Раздел 1. Описание функционала и навигация в системе Содержание данного раздела включает общее описание функционала системы, правил, порядка выполнения и последовательности действий, позволяющих перейти к непосредственной реализации практических задач.

Раздел включает четыре урока, изучение которых необходимо для формирования общих представлений:

о возможностях, предоставляемых системой кадровым работникам, об общих правилах, выполнение которых позволяет корректно организовать работу пользователя, об организации работы с экранными формами системы и особенностях ее интерфейса, об организации работы по созданию и удалению информации, а также организации обмена данными и формировании отчетных форм.

Урок 1.1.

Функциональные возможности системы

Система автоматизированного кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы, содержит следующий основной функционал:

Ведение кадрового учета и делопроизводства в организациях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней;

Автоматизация процессов сбора, проверки, консолидации и анализа статистической и аналитической отчетности на основе данных кадрового учета;

Интеграция с подсистемой расчета заработной платы организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы;

Обмен данными между системой кадрового учета и Реестром педагогических кадров Департамента образования.

Система автоматизации кадрового учета также включает возможности описания структуры организации на уровне подразделений и должностей, в том числе:

Создание и регистрацию структурных и служебных подразделений;

Формирование перечня должностей;

Формирование штатного расписания организации.

В рамках ведения кадрового делопроизводства система обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

прием на работу штатных сотрудников и внешних совместителей, оформление трудовых договоров на выполнение конкретных видов работы, в том числе авторских договоров, назначение сотрудников на должность с возможностью внутреннего совмещения, назначение сотрудников на должность с возможностью внешнего совместительства и внутреннего совмещения, регистрация и учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям, учет вакансий по штатному расписанию, учет движения кадров (кадровых перемещений), увольнение сотрудников, с указанием основания и предоставлением рекомендаций, анализ кадрового состава, необходимый для эффективного управления (средняя численность сотрудников, статистика кадров), учет рабочего времени и невыходов по различным основаниям (отпуска, отгулы, болезни и пр.), формирование табеля организации, Учебно-методические материалы формирование графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.

Система кадрового учета обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями законодательства.

Функционал системы позволяет обеспечить хранение и учет персональных данных сотрудников организации в объеме, необходимом для ведения кадрового учета и делопроизводства:

личные данные о сотруднике как о физическом лице (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол);

данные удостоверения личности (паспортные данные);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

номер страхового свидетельства ПФР (СНИЛС);

контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);

сведения о гражданстве;

сведения об инвалидности;

сведения об образовании;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о стажах;

состав семьи;

сведения воинского учета;

сведения о наградах и поощрениях;

сведения об ученых степенях и званиях;

информация об аттестации и уровне профессиональной квалификации;

информация о базовых видах педагогической деятельности, в том числе преподаваемых предметах.

В системе автоматизировано заполнение унифицированных печатных форм:

Типовая форма регистрации сотрудников и оформления трудовых договоров;

Приказы о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а;

Приказы о переводе сотрудников на другую работу по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5а;

Приказы об увольнении сотрудников по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а.

На основании заполненных кадровых данных также формируются:

Личные карточки сотрудников по форме Т-2;

Учетные карточки научно-педагогических сотрудников по форме Т-4.

В ходе работы по учету рабочего времени формируются необходимые документы для регистрации отсутствия сотрудников по различным основаниям:

Приказы на отпуск по унифицированной форме Т-6 или Т-6а;

Приказы на отпуск по уходу за ребенком по унифицированной форме Т-6;

Приказы о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9 или Т-9а;

Командировочные удостоверения по форме Т-10 и служебные задания по форме Т-10а;

Оформление отсутствия сотрудника по болезни и прочим причинам;

В соответствии с утвержденным графиком отпусков организации заполняется унифицированная форма Т-7.

Для анализа кадрового состава в системе предусмотрена возможность строить разнообразные отчеты:

Актуальный список сотрудников на конкретную дату;

Данные о движении сотрудников за выбранный период;

Статистическая информация о количестве сотрудников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Средняя численность сотрудников и др.

Автоматизированная облачная система кадрового учета также обеспечивает взаимодействие и обмен данными с системой НСИ Департамента образования города Москвы и следующими Реестрами:

Реестром НСИ ДОгМ;

Реестром образовательных организаций ДОгМ;

Реестром преподаваемых предметов ДОгМ;

Реестром педагогических кадров ДОгМ.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите основные функции автоматизированной облачной системы кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы.

2. Какие базовые процессы кадровой работы автоматизирует система?

3. Какие унифицированные формы кадрового учета формируются в системе?

4. С какими другими информационными системами взаимодействует автоматизированная облачная система кадрового учета организаций, подведомственных ДОгМ?

Вы ознакомились с общим функционалом и задачами, решаемыми автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы.

Урок 1.2.

Запуск и начало работы в системе Автоматизированная система кадрового учета является «облачной», то есть все действия в ней происходят в сети Интернет.

Для начала работы в системе необходимо запустить на рабочем компьютере один из следующих Интернет браузеров: Internet Explorer, Mozilla Firefox или Google Chrome (см. Рис. 1).

–  –  –

Учебно-методические материалы Внимание! Работа с системой в других браузерах не гарантируется.

После запуска браузера у вас есть две возможности:

Если вы изучаете предложенные материалы совместно с прохождением учебного курса дистанционного обучения, то в адресной строке необходимо ввести адрес размещения курса в системе дистанционного обучения (СДО), а также предоставленный вам логин и пароль, после чего – следовать указаниям курса;

Если вы изучаете материалы самостоятельно, вы можете ввести в адресной строке предоставленный вам адрес системы и продолжить изучение, руководствуясь учебно-методическими материалами.

Внимание! Все пробные записи данных в системе в ходе самостоятельного изучения или проверки полученных навыков следует проводить крайне внимательно. Рекомендуется не сохранять (записывать) в рабочей базе те данные, которые создаются вами в порядке обучения.

Методический совет. Рекомендуется сохранять адрес системы в закладках браузера.

После ввода адреса загружается стартовая страница системы кадрового учета (см. Рис. 2).

Рис. 2. Стартовая страница системы Для авторизации в системе введите предоставленные вам учетные данные: имя пользователя (логин), пароль и нажмите на кнопку «ОК».

Внимание! Никогда не передавайте свои учетные данные другим сотрудникам! Вы несете ответственность за действия, выполненные в системе под вашей учетной записью.

Методический совет:

Если вы работаете не на своем компьютере, установите флажок в окне «Не запоминать меня», и нажмите на кнопку «ОК».

Если вы работаете на своем компьютере, не устанавливайте флажок в окне «Не запоминать меня», тогда при следующем входе система не потребует от вас ввода логина и пароля.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

После авторизации вы попадете в окно «Менеджера сервиса» (см. Рис. 3).

Рис. 3. Менеджер сервиса На экране отобразится список баз данных, для работы с которыми вам предоставляется доступ. Установите курсор на нужную базу данных и нажмите на кнопку «Запустить».

Перед вами откроется рабочий экран системы, на котором отобразятся:

1. В верхней части экрана – функциональные модули системы (вкладки).

2. В левой части – ссылки.

3. В центральной части – рабочее окно системы (рабочее окно) (см. Рис. 4).

Рис. 4. Рабочий экран системы кадрового учета Учебно-методические материалы

Вкладки – функциональные модули системы, предназначенные для концентрации экранных форм и элементов системы, реализующих однотипные функциональные задачи.

К вкладкам относятся:

«Рабочий стол»;

«Кадровый учет»;

«Учет времени»;

«Информационный центр».

Ссылки – предназначены для быстрого перемещения между экранными формами внутри вкладок (модулей) системы. Определенные ссылки могут быть одновременно расположены в разных вкладках, для обеспечения быстрого перемещения между модулями системы.

Рабочее окно системы – окно, в котором отображаются служебные разделы (Отчеты, Сервисы и др.) и экранные формы системы, вызываемые по ссылкам.

При дальнейшей работе с системой и ее описанием вы также встретитесь со следующими понятиями:

Экранные формы системы (формы);

Справочники;

Окна для ввода данных (диалоги).

Экранные формы системы – общий термин, предназначенный для всех окон системы, содержащих различные элементы для просмотра, ввода данных и редактирования.

Справочники – формы для хранения множества однотипных данных (например, списков).

Окна для ввода данных (диалоги) – формы для ввода и редактирования данных в справочники.

При первоначальном входе в систему на экране отобразится вкладка «Рабочий стол» (см.

Рис. 5).

Рис. 5. Вкладка «Рабочий стол»

В левой части экрана отобразятся ссылки, по которым можно перемещаться в основные экранные формы данного модуля системы:

«Организации»;

«Подразделения»;

«Должности»;

«Сотрудники (лицевые счета)»;

«Физические лица»;

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

а также:

«Рабочие календари».

Внимание! Подробно с функционалом экранных форм, открывающихся по перечисленным ссылкам, вы познакомитесь в ходе дальнейшего изучения учебно-методических материалов.

В верхней части рабочего окна вкладки «Рабочий стол» расположены два раздела «Отчеты» и «Сервис».

С функционалом раздела «Отчеты» вы подробно познакомитесь в ходе текущего изучения учебно-методических материалов, а также соответствующего специализированного раздела «Отчетность».

В разделе «Сервис» расположена команда «Информация при запуске». Щелкните по этой команде дважды левой кнопкой мыши. Перед вами откроется окно «Информация» (см.

Рис. 6).

Рис. 6. Окно «Информация» службы поддержки В данном окне содержится справочная информация от службы поддержки, которая может пригодиться вам при работе с системой.

Внимание! Содержание информации от службы поддержки обновляется при обновлении релизов системы.

Для того чтобы закрыть окно «Информация» службы поддержки, нажмите на кнопку в левом верхнем углу окна.

На экране вновь будет отображаться вкладка «Рабочий стол».

В центральной части рабочего окна расположены две области:

«Текущая организация», «Информация и поддержка».

В поле «Текущая организация» содержится информация о наименовании вашей образовательной организации. Данная информация заполняется автоматически.

В области «Информация и поддержка» находятся ссылки на Интернет страницы (сайты и форумы), которые помогут вам при работе с системой в дальнейшем.

Учебно-методические материалы Внимание!

При щелчке по ссылке «Обращения в поддержку» предоставляется возможность перейти на сайт, на котором вы можете оставить заявку с запросом в группу поддержки.

При щелчке по ссылке «Центр идей» предоставляется возможность перейти на сайт, на котором вы можете оставить ваши пожелания по усовершенствованию системы.

При щелчке по ссылке «Обсуждение на форуме» предоставляется возможность перейти на сайт, на котором вы можете принять участие в обсуждении системы.

В поле «Поиск (как работать в программе, законодательство)» вы можете создать интересующий вас запрос по нормативной базе. По щелчку на кнопке «Найти» вам предоставляется возможность воспользоваться ссылками на интересующие вас документы, содержащимися в поисковом справочнике службы информационнотехнологического сопровождения пользователей 1С:Предприятие – «1С:ИТС».

При щелчке по ссылкам «Методическая информация» и «Новости фирмы 1С»

предоставляется возможность перейти на информационные сайты 1С.

После закрытия информационных сайтов поддержки, перед вами вновь откроется вкладка «Рабочий стол».

Вам предоставляется возможность выбора следующих действий:

Для того чтобы приступить к основной работе, вам необходимо выбрать соответствующую вашим задачам ссылку в левой части вкладки «Рабочего стол»;

Для того чтобы завершить работу с системой и выхода из нее, вам необходимо нажать на кнопку («Закрыть») в правом верхнем углу экрана. Работа с текущей базой данных будет завершена.

Методический совет. Последовательность ваших действий после приобретения определенных навыков работы с системой, вы будете определять самостоятельно. На этапе начального знакомства рекомендуем вам соблюдать ту последовательность работы с экранными формами, которая приведена в настоящих учебно-методических материалах ниже.

Внимание! Завершение работы с системой не требует специальных процедур сохранения всех введенных вами данных. Будьте аккуратны при заполнении данных в конкретных формах программы, так как процесс удаления неправильно введенных данных представляет собой достаточно сложную двухступенчатую процедуру.

Контрольные вопросы:

1. В каких Интернет браузерах запускается система?

2. Опишите порядок авторизации для работы в системе. Для чего надо сохранять адрес, вводимый в адресной строке?

3. Как организован рабочий экран системы? Перечислите основные элементы рабочего экрана.

4. Перечислите Интернет страницы, на которых вы можете получить поддержку и обсудить вопросы работы с системой.

5. Что нужно сделать, чтобы получить доступ к нормативно-справочным материалам по интересующему вас вопросу.

6. Каков порядок завершения работы с системой, нуждаются ли введенные данные в специальных процедурах сохранения?

Вы ознакомились с порядком запуска системы кадрового учета, авторизации и начала работы в ней, получили общие представления об основных элементах рабочего экрана и порядке завершения работы с системой.

Вы также познакомились с организацией службы информационно-технической поддержки системы.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Урок 1.3.

Навигация и перечень основных элементов форм системы Под навигацией в информационной системе, как правило, понимается совокупность способов перехода от одной экранной формы к другой и все промежуточные действия, реализуемые при этих переходах.

Навигация по системе учета кадров представляет собой совокупность способов выбора, быстрого перемещения и поиска необходимой информации при помощи механизмов, обеспечивающих внутреннюю взаимосвязь всех структурных элементов системы, а также связь с «внешним миром», представленным другими информационными, поисковыми и справочными системами.

В системе реализованы несколько видов навигации:

Основная;

Внутренняя;

Поисковая.

Основная навигация служит для перемещения по базовым элементам системы – вкладкам и экранным формам. Основная навигация осуществляется на рабочем экране системы, с основами построения которого вы познакомились в предыдущем уроке (см. Рис. 7).

Рис. 7. Рабочий экран системы Последовательность перемещения между вкладками и экранными формами ограничивается только логикой, которую вы изберете для оптимального заполнения и работы с данными системы.

Для того чтобы основная навигация была интуитивно понятной, в системе используются следующие общие области, объединяющие элементы (ориентиры) навигации:

область системных команд, панель функциональных модулей (вкладок), панель действий, панель навигации, информационная панель.

Учебно-методические материалы Область системных команд – содержит команды для работы с файлами, заголовки приложений и команды стандартных функций (календарь, калькулятор и пр.) (см. Рис. 8).

Рис. 8. Область системных команд Панель вкладок - содержит список функциональных модулей (вкладок). Панель вкладок расположена под областью системных команд (см. Рис. 9).

Рис. 9. Панель вкладок Панель действий – отображает служебные разделы (например, «Отчеты», «Сервис» и т.п.), и содержит списки команд, которые доступны в текущей (выбранной) вкладке (см. Рис. 10).

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Рис. 10. Панель действий Панель навигации – представляет собой список ссылок, отображающих структуру текущей (выбранной) вкладки. В отдельных случаях на данной панели могут быть расположены ссылки, обеспечивающие быстрое перемещение в основные экранные формы других функциональных модулей (см. Рис. 11).

Рис. 11. Панель навигации Панель навигации расположена в левой части рабочего экрана. Если у выбранного функционального модуля (вкладки) имеются подразделы, то они будут отображаться как сворачиваемые группы.

Учебно-методические материалы Информационная панель – предназначена для открытия окна «История» по соответствующей кнопке и отображения перечня последних оповещений системы (см. Рис. 12).

Рис. 12. Информационная панель Информационная панель расположена в нижней части рабочего экрана.

Внутренняя навигация предназначена для реализации перехода из одной экранной формы в другую внутри функционального модуля. В системе реализована также возможность перемещения между экранными формами, входящими в состав разных функциональных модулей (вкладок). В свою очередь, последовательность перемещения внутри экранных форм и обращения к элементам одних форм из других определяется логикой поэтапного формирования взаимосвязанных данных.

Внутренняя навигация осуществляется по соответствующим кнопкам, отображающим команды, позволяющие оперативно перейти из одной экранной формы в другую. Примером такой кнопки может служить кнопка «Создать на основании», которая содержит выпадающий список с возможностью выбора команд для перемещения в требуемую или предлагаемую системой форму (см. Рис. 13).

Рис. 13. Кнопка «Создать на основании»

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Поисковая навигация предназначена для организации оперативного поиска запрашиваемой информации во внутренних или внешних справочниках и классификаторах.

Поисковая навигация осуществляется по соответствующим кнопкам или «Найти».

При необходимости поиск можно отменить, нажав на кнопку «Отменить поиск».

Внимание! Кнопка «Отменить поиск» становится активной только после того, как задан какой-либо поиск.

Для того чтобы оптимизировать и упростить дальнейшую работу рассмотрим основы построения интерфейса системы.

Экранные формы, используемые в системе достаточно многообразны, и каждая из них может иметь определенную специфику, однако вам следует руководствоваться следующим:

1. При работе со всеми типами форм используются общие принципы управления и одни и те же интерфейсные и управляющие элементы.

2. Для перемещения внутри любых форм используются кнопки манипулятора «мышь», клавиши управления курсором ( ), а также линейки прокрутки (вертикальные и горизонтальные) (см. Рис. 14).

Рис. 14. Кнопка «Создать на основании»

Знакомясь с интерфейсом системы, вы должны знать, что любая ее экранная форма содержит различные управляющие элементы: реквизиты (поля для ввода информации), кнопки, списки, поля со списками, флажки, переключатели, закладки.

Практически в любой экранной форме вы будете сталкиваться с теми или иными реквизитами. К базовым реквизитам экранных форм относятся реквизиты следующих типов:

«Дата»;

«Число»;

«Строка».

Реквизит «Дата» – предназначен для ввода даты. Для указания его значения вам необходимо в поле ввода указать нужную дату в формате ДД.ММ.ГГГГ. (число, порядковый номер месяца и цифры года).

Для ввода даты также можно воспользоваться встроенным календарем программы, нажав на кнопку (кнопка календаря) в поле ввода даты.

Учебно-методические материалы Реквизит «Число». Значения данного реквизита вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре.

Для ввода числа также можно воспользоваться встроенным калькулятором, нажав на кнопку.

Реквизит «Строка». Если значение реквизита заполняется строкой символов (букв и/или цифр), то ввод подобного значения осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре.

Внимание! В ряде случаев записи, сделанные вами в системе, могут отображаться на экране красным цветом.

Возможны следующие причины такой реакции системы:

1. В записи допущена фактическая ошибка, приводящая к несоответствию введенных данных порядку их заполнения. Такого рода ошибки могут встречаться в закладках справочника «Физические лица» и других экранных форм, если вы неправильно ввели такие значения, как ИНН, страхового номера ПФР (СНИЛС) для физического лица, или, например, ОГРН для организации.

2. Информация в соответствующем поле, необходимая для передачи в Реестр педагогических кадров (реестр кадров) осталась незаполненной. Например, вы не указали адрес физического лица.

3. Запись, внесенная вами – не соответствует реестрам НСИ. Возможны два варианта проявления данной ошибки:

В одном случае вы, например, в справочнике «Должности», создавая новую должность сотрудника, оставили пустым поле «Соответствующее значение в НСИ» и заполнили только поле «Наименование». При этом запись и в поле «наименование» и в строке справочника будет выделена красным.

В другом – создавая данные, необходимые для передачи в Реестр кадров, воспользовались не справочниками для выбора соответствующими НСИ, а собственноручно сделанной записью, в которой допущена фактологическая ошибка (например, вы использовали обиходное название, не соответствующее официально принятому).

При этом красным будут выделены, например, в справочнике «Физические лица» – записи «Данные не подтверждены» или «Данные подтверждены частично».

Как правило, система кроме фиксации ошибки красным цветом, предупреждает вас о ней, не давая выполнить команду, позволяющую сохранить или подтвердить данные. В таких случаях информация об ошибке отображается в информационном «Сообщении», открывающемся в правой части экрана.

В случае внесения вами изменений в заполненных данных, как самого списка, так и форм его подготовки, действия по подтверждению актуальности данных необходимо повторить.

В интерфейсе системы также широко используются управляющие кнопки.

Все управляющие кнопки в системе можно условно разделить на несколько групп:

Группа кнопок, отвечающая за выполнение функций ввода, редактирования и удаления информации, и встречающаяся в большинстве форм. К этой группе, например, относятся кнопки:

«Создать»;

«Создать новую группу»;

«Создать новый элемент копированием текущего», «Создать на основании»;

«Добавить»;

«Удалить»

«Пометить текущий элемент на удаление», и другие.

Группа кнопок, отвечающих за выполнение функций подтверждения или отмены результата произведенных вами действий.

К данной группе, например, относятся такие кнопки как:

«Записать и закрыть»;

«Записать»;

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

–  –  –

Рис. 15. Табличная часть справочника «Физические лица»

Учебно-методические материалы Табличная часть – предназначена для просмотра списка строк и может содержать несколько колонок. Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и, в определенных случаях, могут редактироваться.

В ряде табличных форм в колонках может выводиться содержание нескольких уровней (двух или более) значений содержащейся в них информации.

Перемещение по табличной части форм производится при помощи горизонтальных и вертикальных линеек прокрутки, а также клавиш управления курсором.

К управляющим элементам форм, содержащим значительное количество вводимой и/или редактируемой информации, относятся такие элементы форм, как:

«Список»;

«Поле со списком»;

«Закладки».

Элемент формы «Список» – предназначен для отображения некоторого списка однотипных значений, наиболее часто встречающихся в справочниках.

Каждое значение в списке выдается отдельной строкой. Для просмотра списка используются линейки прокрутки и клавиши управления курсором. Выбор значения в списке осуществляется двойным щелчком в строке с требуемыми данными.

Рассмотрим основные принципы работы со списками на примере списка «Физические лица» (см. Рис. 16).

Рис. 16. Список физических лиц Форма списка, чаще всего включаемого в состав справочника, как правило, представляет собой таблицу, в которой выводится список элементов. В рассматриваемом нами примере

– это список наименований (ФИО) физических лиц.

Информация, содержащаяся в выбранной для работы колонке, содержащей базовые элементы списка (например – наименования (ФИО) физических лиц) может быть отсортирована в требуемом вам порядке.

Для построения списка в обратном порядке щелкните левой кнопкой мыши на названии колонки. Система пересортирует информацию в списке по выбранному вами порядку заполнения колонки.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Некоторые списки включают такие управляющие элементы, как значки «стрелки», предназначенные для перемещения выделенной вами строки на одну позицию «вверх» или «вниз», в зависимости от направления выбранного вами значка.

Если список содержит много элементов (строк) и много колонок в табличной форме, то на экране отображается только его часть, а внизу и справа появляются полосы горизонтальной и вертикальной прокруток.

Элемент типа «Поле со списком». Данный элемент, также как и «Список» предназначен для отображения и выбора одного значения из нескольких предложенных вам вариантов.

Только для него не требуется отдельного окна. Если перед вами элемент «поле со списком», то выбор варианта значения осуществляется из выпадающего рядом с полем списка (выпадающего списка) после нажатия на кнопку или. Выбор осуществляется щелчком мыши на необходимом вам значении.

Элемент типа «Закладки». Данный элемент, также как и другие управляющие элементы, используются для тех форм, где содержится большое количество редактируемой информации, или для форм, где они используются системой для разделения информации.

Внимание! Поскольку заполнение закладок относится к наиболее трудоемким процессам ввода данных, механизмам работы с закладками будет посвящен ниже отдельный урок (смотри урок 1.4) настоящего раздела.

Все действия, происходящие с экранными формами, отображаются в рабочем окне системы.

Наше знакомство с интерфейсом программы будет неполным, если мы не рассмотрим одну из наиболее распространенных экранных форм – справочники.

Справочники – представляют собой формы для создания и хранения множества однотипных данных.

Рассмотрим основные принципы работы в справочниках на примере справочника «Физические лица» (см. Рис. 17).

Рис. 17. Справочник «Физические лица»

В верхней части любого справочника, как правило, расположена командная панель, на которой располагаются значки доступных команд, чаще всего используемых в данном справочнике.

В справочнике «Физические лица» в состав командной панели вынесены следующие команды:

«Создать»;

Учебно-методические материалы «Создать новую группу»;

«Создать новый элемент копированием текущего»;

«Изменить или открыть текущий элемент»;

«Пометить текущий элемент на удаление/снять пометку»;

«Найти» и «Отменить поиск»;

«Создать на основании»;

«Обновить статус подтверждения данных»;

«Выполнить общее подтверждение данных»;

«Все действия»;

«Открыть справку».

Рассмотрим некоторые, наиболее значимые из них.

Команда «Создать» предоставляет возможность открыть экранные формы:

1. «Поиск в Реестре кадров» – для организации поиска требуемого физического лица в Реестре педагогических кадров и загрузки данных из Реестра.

2. «Личные данные физического лица: Новый» – для формирования информации о физическом лице в определенном вами объеме (кратком или полном).

Команда «Создать новую группу» позволяет вам сформировать перечень групп физических лиц, в соответствии с их принадлежностью к физическим лицам, вступающим с вашей образовательной организацией в трудовые или иные отношения. К таким группам могут относиться, например, группы, объединяющие сотрудников, или кандидатов для приема на работу, или иных (прочих) физических лиц. Вы вправе выбрать тот принцип формирования групп физических лиц, который соответствует вашим задачам, или вовсе отказаться от их создания.

В случае создания вами групп физических лиц, основная колонка справочника может быть перестроена по иерархическому принципу, с использованием созданных групп. Это позволит:

создавать новое физическое лицо непосредственно в той группе, в которой оно должно находиться, открывать и работать как со всем списком физических лиц справочника, так и только со списком требуемой вам группы лиц.

Команда «Пометить текущий элемент на удаление/снять пометку» позволяет вам пометить на удаление основной элемент списка, в нашем примере – «Наименование» (ФИО физического лица), в том случае, если вы решили что данный элемент требует удаления из списка.

Для того чтобы пометить элемент на удаление вам необходимо:

выделить строку необходимого элемента, щелкнуть по значку команды «Пометить текущий элемент на удаление/снять пометку».

В строке выделенного элемента появится значок «крестик».

Если вы передумали удалять элемент из списка, вновь щелкните по значку команды, значок крестик «исчезнет».

Внимание! Процесс удаления данных из системы представляет собой сложную двухступенчатую процедуру. На первом шаге вы помечаете данные на удаление. Какое-то время помеченные данные по-прежнему отображаются в списке с пометкой и их еще можно сохранить. На втором шаге Администратор системы окончательно удаляет из системы помеченные данные. В данном случае сохранение данных уже невозможно, и, в случае необходимости, их придется создавать заново. Будьте внимательны и аккуратны при формировании и удалении данных!

Команда «Найти» позволяет по соответствующим настройкам найти и вывести на экран формы требуемый вам элемент для дальнейшей работы с ним. Для того чтобы прекратить поиск, необходимо щелкнуть по команде «Отменить поиск».

Внимание! Для того чтобы продолжить работу в справочнике, команда «Отменить поиск»

должна быть дана независимо от результатов поиска.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Команда «Создать на основании» позволяет вам по выбору в выпадающем списке оперативно открыть тот документ, на основании которого будет создаваться или редактироваться информация.

Внимание! Команда «Создать на основании» позволяет перемещаться как между экранными формами выбранного функционального модуля (вкладки), так и в экранные формы другой вкладки.

Команды «Обновить статус подтверждения данных» и «Выполнить общее подтверждение данных» являются служебными командами для подтверждения актуальности заполненных единичных (строка) или всех данных списка при подготовке к передаче данных в Реестр педагогических кадров.

Внимание! В случае внесения вами изменений в заполненных данных, как самого списка, так и форм его подготовки, действия по подтверждению актуальности данных необходимо повторять.

В конце командной строки находится кнопка «Все действия». Под этой кнопкой в виде выпадающего списка собраны все команды, которые могут использоваться в текущем справочнике.

Команда «Открыть справку» позволяет вам получить справочную консультационную помощь по работе в выбранном вами справочнике. Для получения формы справки достаточно щелкнуть на значке «Вопрос».

Основная часть рассматриваемого нами справочника представлена формой списка. Записи, отображающиеся в строках списка и ячейках колонок, формируются по рассмотренным выше командам.

Строки справочника также могут быть заполнены автоматически, в случае формирования вами информации в связанных с рассматриваемым списком справочниках и формах ввода данных (диалогах) (см. Рис. 18).

Рис. 18. Диалог «Аттестация физического лица»

Экранная форма «Диалог». Диалогами в системе называются подчиненные справочникам отдельные формы, представляющие собой карточки ввода, позволяющие создать и выбрать (перенести) созданную информацию непосредственно в сами справочники.

Информация в диалогах формируется по тем же правилам что и в справочниках.

Некоторые справочники, использующиеся в диалогах, носят пополняемый характер.

Это означает, что данные справочники на момент их открытия:

либо пусты (не заполнены), либо заполнены системными (не редактируемыми) записями, перечень которых можно дополнить записями, создаваемыми самим пользователем.

Как правило работа с подобными справочниками включает в себя несколько шагов:

создание новой записи, Учебно-методические материалы сохранение записи, выбор данной записи для использования в карточке диалога.

Контрольные вопросы:

1. Что такое навигация в информационной системе? Перечислите виды навигации, используемые в системе кадрового учета.

2. Перечислите общие области, объединяющие элементы основной навигации.

3. В чем отличие внутренней навигации от других видов навигации в системе?

4. Назовите общие правила построения интерфейса системы. Перечислите группы основных элементов системы.

5. Почему реквизиты форм типа «число» и «строка» могут быть отображены красным цветом?

6. Какие группы управляющих кнопок, используемых в интерфейсе системы, вы знаете? В чем их основное отличие?

7. Для чего предназначены элементы типа «Флажок» и «Переключатель»? В каких случаях данные элементы используются?

8. В чем основные отличия элемента формы «Список» от элемента формы «Поле со списком»?

9. Перечислите основные экранные формы системы, раскройте основные принципы работы с ними.

Вы ознакомились с организацией навигации по системе кадрового учета, ее видами и особенностями реализации.

Вы также получили общие представления о построении интерфейса системы, видами элементов ее экранных форм и особенностями их использования. Вы также познакомились с организацией основных экранных форм системы и особенностями работы с ними.

Урок 1.4.

Правила формирования содержания элементов форм На предыдущем уроке вы начали знакомство с основами построения интерфейса информационной системы кадрового учета и особенностями работы с основными экранными формами и элементами форм. Для завершения формирования полных представлений по этому вопросу вам необходимо ознакомиться и подробно разобраться с особенностями заполнения информации и работы с таким управляющим элементом экранной формы системы, как «Закладка».

Данный вопрос выделен в учебно-методических материалах как отдельный, в связи с тем, что процесс заполнения многочисленной и разнородной информации на закладках системы представляет для пользователя одну из самых трудоемких, рутинных, но необходимых процедур.

Внимание!

Напоминаем, что при работе со всеми видами экранных форм и элементами этих форм используются общие принципы управления, одни и те же интерфейсные и управляющие элементы, а также инструменты перемещения.

Напоминаем, что элемент экранной формы «Закладка» используется для тех форм, где содержится большое количество редактируемой информации, или для форм, где закладки используются системой для разделения общей и объединения однотипной информации.

Рассмотрим наиболее общие принципы формирования данных на закладках экранных форм системы, а также познакомимся с правилами оформления данных на примере справочника «Физические лица».

Откройте уже знакомый вам справочник «Физические лица» по ссылке «Физические лица» в функциональном модуле (вкладке) «Рабочий стол».

Воспользуйтесь одним из двух возможных способов вызова экранной формы «Личные данные физического лица»:

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

1. Если вы хотите вручную создавать данные нового физического лица, еще отсутствующего в списке справочника, – нажмите на кнопку «Создать». После закрытия по значку «крестик» в верхнем правом углу отобразившейся формы «Поиск в реестре кадров» откроется экранная форма «Личные данные физического лица: Новый» (см. Рис. 19).

Рис. 19. Форма «Личные данные физического лица: Новый»

2. Если вы хотите продолжить заполнение или отредактировать данные физического лица (например, Байковой Елены Николаевны), уже имеющегося в списке справочника, – дважды щелкните по строчке списка, содержащей ФИО выбранного для работы физического лица. Перед вами отобразится экранная форма «Личные данные физического лица: Байкова Елена Николаевна» (см. Рис. 20).

Рис. 20. Форма «Личные данные физического лица: Байкова Елена Николаевна»

Учебно-методические материалы Внимание! Данные формы являются отображениями общей формы «Личные данные физического лица», поэтому базовые принципы заполнения информации и работы с командами, управляющими элементами, подчиненными карточками диалогами и другими элементами в данных формах – одинаковы.

Методический совет.

Для того чтобы свободно ориентироваться в дальнейшей работе с рассматриваемыми формами, при первом запуске формы ««Личные данные физического лица:

Новый» заполните поле «Имя» точной записью фамилии, имени и отчества создаваемого физического лица «Байкова Елена Николаевна». Введенная информация после щелчка в любой части экранной формы автоматически заполнит соответствующие поля формы. После этого – щелкните по кнопке «Записать и закрыть» и ответьте утвердительно («Да») на вопрос карточки-запроса системы. Создаваемое вами физическое лицо отобразится в списке справочника, после чего вы сможете добавлять необходимую информацию в форме ««Личные данные физического лица: Байкова Елена Николаевна».

Внимание! Если вы использовали описанный в методическом совете механизм создания физического лица только в целях обучения и получения представлений о работе с системой, ответьте на вопрос карточки-запроса системы отрицательно («Нет).

Продолжим знакомство с экранной формой «Личные данные физического лица».

Панель команд формы содержит следующие функциональные команды:

«Записать и закрыть»;

«Записать объект»;

«Трудовая деятельность»;

«НДФЛ»;

«Сравнить с реестром»;

«Подтвердить данные»;

«Все действия»;

«Открыть справку».

С частью данных команд вы уже знакомы, другая часть будет подробно рассмотрена в последующих уроках.

Кроме уже знакомых вам управляющих кнопок и команд, данная форма состоит из двух основных частей, отображающих:

Постоянную информацию;

Закладки и информацию, отображающую данные одной из них, выбранной для работы.

Постоянная информация отображает поля и кнопки для:

ввода данных об имени (фамилии, имени, отчестве) физического лица, формирования кода (системного кода) физического лица, указания сведений о смене ФИО, указания информации о группе, к которой принадлежит физическое лицо.

Внимание:

Код физического лица присваивается системой автоматически, поэтому заполнять его руками не надо.

При необходимости вы можете изменить информацию о ФИО сотрудника, для чего достаточно нажать на кнопку «Смена ФИО», изменить необходимую запись и указать с какой даты новая запись начинает действовать. Отображение изменений в информации об ФИО будет произведено после утвердительного ответа на вопрос карточки-запроса системы.

Внимание! Постоянная информация формы «Личные данные физического лица» всегда будет отображаться на экране, независимо от того, какую закладку вы выбрали для работы.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Для выбора определенной закладки в форме необходимо щелкнуть на ней мышью.

Структура закладок определяется группировкой данных и способами их отображения на экранных формах.

Часть закладки, содержащая ее наименование, выделяется цветом:

белым – для закладки, выбранной в данный момент для работы, серым – для закладки, закрытой в данный момент.

Большинство закладок содержат общую и одну или несколько табличных частей (см. Рис. 21).

–  –  –

Общие правила работы с закладками состоят в следующем:

1. Для введения данных на закладках можно пользоваться стандартными способами вызова и работы с диалогами (формами) для создания и редактирования информации.

2. Вся информация на закладках рассматриваемой формы создается:

путем ручного ввода данных, путем использования различных форм ввода данных, предоставляемых системой в виде простых выпадающих списков, многозначных (содержащих много полей), а также структурированных по принципу «вложенности» («матрешки») диалогов, таблиц и классификаторов, установлением флажков.

Экранная форма «Личные данные физического лица» справочника «Физические лица» содержит закладки, отображающие следующую сгруппированную по типам информацию:

«Общая»;

«Персональные данные»;

«Аттестация»;

«Образование»;

«Ученые звания и степени»;

«Награды и звания»;

«Предметы»;

«Прочее»;

«Дополнительно» (см. Рис. 23).

Рис. 23. Закладки справочника «Физические лица»

Познакомимся со структурой и способами отображения информации на примере некоторых, наиболее сложно организованных по вводу данных, закладок.

Закладка «Общее» - предназначена для формирования личной и контактной информации физического лица (см. Рис. 24).

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Рис. 24. Закладка «Общее» формы «Личные данные физического лица»

Общая часть закладки содержит следующую информацию для заполнения:

Дата рождения;

Пол физического лица;

Место рождения и его код по ОКАТО;

Удостоверение (сведения о документе, удостоверяющем личность);

Индивидуальные номера, в том числе:

код ИФНС, ИНН, Страховой номер ПФР (СНИЛС).

Формирование личных данных в общей части закладки осуществляется:

путем ручного ввода значений в соответствующих полях (например, поле «ИНН»);

путем выбора значений из выпадающего пополняемого или системного списка (например, поля «Место рождения» и «Пол»), выбором значения из формы ввода «Встроенный календарь».

Внимание! Подробную информацию о вводе данных в перечисленных полях вы можете посмотреть в материалах урока 1.3.

В табличной части закладки «Общее» формируется контактная информация физического лица, содержащая:

адресные данные, актуальные номера телефонов, адреса электронной почты, и иные данные контактной информации.

Как и другие табличные формы системы, табличные части закладок предназначены для формирования и просмотра списка строк и содержат колонки. Количество и состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и, чаще всего, могут редактироваться.

Для формирования данных, отображаемых в табличных формах закладок, используются связанные с ними формы ввода данных – списки, диалоги и др.

Учебно-методические материалы Внимание! Работа с вложенными (связанными) формами данных в системе позволяет не только использовать имеющуюся (заполненную) информацию, но и вносить дополнительные значения, расширяя список системных параметров новыми – необходимыми для пользователя.

Рассмотрим порядок работы по созданию сведений в форме, информация в которой заполняется данными связанных друг с другом диалогов – табличной части «Адреса и телефоны» закладки «Общее».

Для формирования контактной информации о физическом лице в табличной части закладки нажмите на кнопку «Создать»;

В отобразившемся на экране диалоге «Типы контактной информации» выберите строку в соответствии с актуальной для вас заполняемой информацией:

«Адрес»;

«Телефон»;

«Адрес электронной почты»

или любое другое значение;

Нажмите кнопку «Выбрать» или дважды щелкните по выделенной строке кнопкой мыши. В открывшейся форме диалога (например, «Электронная почта») внесите необходимые вам значения, используя выпадающие списки и внутренние справочники (см. Рис. 25).

Рис. 25. Диалог «Электронная почта»

Внимание! Если вы считаете, что значений в предложенном конкретном списке недостаточно, вы можете создать новые значения самостоятельно.

Давайте попробуем самостоятельно создать новое значение «Адрес домашней электронной почты», используя принцип «вложенности» («матрешки») диалогов.

Для этого необходимо:

в диалоге «Типы контактной информации» дважды щелкнуть по строке «Адрес электронной почты» (см. Рис. 26),

Рис. 26. Диалог «Типы контактной информации»

в открывшемся связанном диалоге «Электронная почта» щелкнуть по кнопке выбора в поле «Вид электронной почты», в открывшейся форме «Виды контактной информации» нажать на кнопку «Создать», «Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

в отобразившейся форме диалога «Вид контактной информации (создание)» в поле «Наименование» создать запись о требуемом новом значении «Адрес домашней электронной почты», последовательно сохраняя данные по кнопкам «Записать и закрыть» и «Выбрать», вернуться в диалог «Электронная почта», где указать адрес электронной почты – baikova@mail.ru, и записать его, нажав на кнопку «ОК».

В табличной части «Адреса и телефоны» закладки «Общее» отобразится новая запись о введенном вами виде контактной информации и значении «Адрес домашней электронной почты» физического лица (см. Рис. 27).

Рис. 27. Закладка «Общее». Табличная часть «Адреса и телефоны»

Методический совет. Информацию обо всех телефонах (а также адресах или другом значении контактной информации) вы можете отображать в соответствующей форме ввода данных друг за другом, не закрывая форму после ввода каждого значения.

Для сохранения типовой информации (список актуальных телефонов: домашний, мобильный, рабочий), отображаемой вами последовательно, после ввода каждого значения используйте кнопку «Сохранить», после отображения последнего значения из списка – кнопку «Закрыть».

По окончании ввода всех необходимых вам данных в полях диалога «Контактная информация» просто закройте его. Все внесенные данные об адресах, телефонах и прочей контактной информации отобразятся в соответствующих колонках табличной формы «Адреса и Телефоны» на закладке «Общая».

Закладка «Общая», имеющая наиболее сложную структуру из всех закладок формы «Личные данные физического лица», также предусматривает возможность для отображения фотографии физического лица.

Добавление файла с фотографией физического лица осуществляется путем нажатия на кнопку «Добавить изображение» и последующего выполнения стандартных действий по поиску и выбору предварительно сохраненного файла с фотографией нужного вам физического лица (см. Рис. 28).

Учебно-методические материалы

Рис. 28. Рабочий экран системы кадрового учета Внимание! Процедура загрузки файла с фотографией возможна только при работе в браузере Internet Explorer и представляет из себя сложную задачу, решить которую можно при наличии определенных навыков работы. Рекомендуем воспользоваться услугами администратора.

Закладка «Персональные данные»

Общая часть закладки «Персональные данные» предназначена для ввода следующих сведений:

о гражданстве физического лица, об отношении лица к воинскому учету, о наличии инвалидности, о предоставлении льгот, о наличии судимости (см. Рис. 29).

Рис. 29. Закладка «Персональные данные»

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Заполнение этих данных осуществляется уже известными вам способами вызова и работы с диалогами для создания и редактирования информации.

Сведения о наличии льгот и судимости формируются при помощи элемента формы «Флажок», использование которого рассмотрено в уроке 1.3.

Табличные части закладки «Персональные данные» представлены таблицами:

«Семья» – для ввода данных о семейном положении;

«Языки – для ввода данных о владении иностранными языками;

«Профессии – для заполнения данных о профессии работников, относящихся к категории рабочих.

Информация в табличных частях закладки «Персональные данные» заполняются уже изученными вами стандартными способами.

Остальные закладки формы «Личные данные физического лица» справочника «Физические лица» имеют простую структуру, представленную табличными формами.

В табличных частях этих закладок формируется и/или редактируется следующая информация:

Закладка «Аттестация» – содержит данные о прохождении физическим лицом аттестации на соответствие занимаемой должности или присвоение квалификационной категории;

Закладка «Образование» – предназначена для формирования информации обо всех видах основного и дополнительного образования физического лица, а также хранения записей о документах, подтверждающих наличие у каждого физического лица того или иного вида и уровня образования;

Закладка «Ученые степени и звания» – содержит информацию о наличии у физического лица присвоенных ученых степеней и ученых званий и документах, это подтверждающих;

Закладка «Награды и звания» – предназначена для формирования сведений о наличии у физического лица наград и поощрений разного уровня (государственных, ведомственных, города Москвы), и хранения записей о документах, подтверждающих наличие наград;

Закладка «Предметы» – позволяет сформировать список преподаваемых физическим лицом предметов, на основе выбора из «Предметов реестра ДОгМ»;

Закладки «Прочее» и «Дополнительно» – предназначены для формирования служебной информации пользователем в соответствии с уровнем (правами) его доступа.

Информация в табличных частях перечисленных закладок заполняется уже изученными вами стандартными способами.

Методический совет. Если вы создали в справочнике «Физические лица» группы физических лиц, то наборы заполненных личных данных физического лица можно ограничивать по принадлежности к той или иной группе. Так, например, для группы «Прочие физические лица» вполне достаточно заполнить только закладку «Общее» формы «Личные данные физического лица».

Вопросы работы со специфичными командами формы «Личные данные физического лица», присущими только этой форме, а также некоторые тонкости при создании информации в изученных вами закладках будут подробно рассмотрены в последующих уроках учебно-методических материалов.

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначены элементы экранных форм «Закладки»?

2. На какие функциональные части делятся экранные формы, содержащие элементы форм типа «Закладки»? Каково предназначение данных частей?

Учебно-методические материалы

3. Опишите общее устройство элементов форм типа «Закладки». Перечислите общие правила работы с закладками.

4. Перечислите виды закладок формы «Личные данные физического лица». Сформулируйте принципы формирования этих закладок.

5. Возможно ли самостоятельное создание новых значений при формировании данных в связанных (вложенных) диалогах и справочниках системы?

6. Почему записи, внесенные в закладках, а также формируемые в строках справочников, могут отображаться красным цветом?

7. Как устроены, и для чего предназначены закладки «Персональные данные» и «Образование» формы «Личные данные физического лица?

8. Определите для себя, как минимум, три группы физических лиц и предложите для них наборы закладок для формы «Личные данные физического лица». Обоснуйте свои предложения.

Вы подробно ознакомились с правилами группировки и формирования информации при работе с управляющими элементами экранных форм «Закладки», а также изучили структурные особенности закладок, порядок самостоятельного создания новых значений для связанных диалогов экранных форм.

Вы также рассмотрели основные формы закладок справочника «Физические лица», особенности их построения и типовые принципы создания/редактирования информации с помощью многообразных управляющих элементов системы.

Вы завершили рассмотрение материалов раздела «Описание функционала и навигация в системе».

В ходе изучения представленных материалов вы получили общие представления о функционале автоматизированной облачной системы кадрового учета образовательных организаций, правилах, порядке выполнения и последовательности действий, позволяющих перейти к реализации практических задач в системе. Вы также получили общие представления о порядке запуска, авторизации и прекращения работы в системе кадрового учета Вы подробно ознакомились с устройством интерфейса системы, правилами и организации навигации по ней, структурой рабочего экрана, экранных форм и управляющих элементов системы, а также с процедурами формирования информации в наиболее широко распространенных экранных формах – справочниках и диалогах системы, и их основных структурных элементах – списках и закладках.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Раздел 2. Описание структуры образовательной организации Вы приступаете к изучению следующего раздела учебно-методических материалов.

Данный раздел посвящен вопросам отображения в системе общих сведений об образовательной организации и процедурам формирования ее структуры.

Материалы, содержащие сведения об организации, предоставляются вам в ознакомительном плане, так как пользователи – сотрудники кадровой службы в системе их только просматривают. Первоисточником для этих материалов является Реестр образовательных организаций ДОгМ.

Материалы, посвященные формированию структуры образовательной организации на основе создания ее подразделений, имеют серьезное значение для формирования штата образовательной организации, структурирования и распределения ФОТ. Источником методических советов при формировании перечней должностей, попадающих в составы подразделений, служат нормативно-правовые документы Правительства Москвы.

Урок 2.1.

Общие сведения об организации и ее структуре Работа со сведениями об образовательной организации и формирование ее структуры осуществляется в функциональном модуле (вкладке) системы – «Рабочий стол».

Для того чтобы перейти в экранную форму «Организации», вам достаточно щелкнуть по ссылке «Организации» на панели навигации вкладки. Перед вами отобразится справочник, содержащий перечень организаций, доступных вам для дальнейшей работы.

Наименования этих организаций в виде уже сформированной записи или списка записей отображаются в экранной форме системы «Организации» (см. Рис. 30).

Рис. 30. Экранная форма «Организации»

Внимание! Если список организаций содержит несколько значений (наименований организаций), вам необходимо выбрать строку организации, с которой вы собираетесь работать.

Учебно-методические материалы Рассмотрим дальнейшие действия на примере организации с названием «Школа НСОТ».

Щелкните дважды кнопкой мыши по строке с данным наименованием. Отобразившаяся форма будет содержать в названии наименование выбранной вами организации (см.

Рис. 31).

Рис. 31. Диалог «Школа НСОТ (Организации)»

Внимание! Работники кадровой службы образовательной организации не заполняют экранную форму «Организация», но имеют возможность просмотра всех записей, на ней содержащихся.

В экранной форме «Школа НСОТ (Организации)» вам будет доступна для просмотра следующая заполненная информация:

Наименование организации по реестру – наименование организации, использующееся в Реестре образовательных организаций ДОгМ;

Краткое наименование организации – наименование, которое будет использоваться в системе;

Полное наименование организации – полное наименование организации по Уставу, используемое на бланках документов (в отчетных формах системы);

Сокращенное наименование организации – официальное сокращенное наименование организации, также используемое в документах (например, ГБОУ…);

«Код» и «Префикс» – служебная информация, присваиваемая организации системой.

На закладках диалоговой формы «Организация» отображена следующая информация:

Закладка «Основные» – предназначена для указания значений номеров ИНН, КПП, ОГРН, а также кода и наименования ИФНС и сведений об основных статьях финансирования и расходов организации;

Закладка «Расчет зарплаты» – содержит выбранные для расчета заработанной платы коэффициенты – федеральный и местный, а также информацию о территориальных условиях ПФР и значениях шкалы ставок ЕСН и взносов ПФР;

Закладка «Ответственные лица» – предназначена для формирования списка ответственных лиц организации, ФИО которых отображается на печатных формах системы;

Закладка «Адреса и телефоны» – содержит контактную информацию организации;

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Закладка «Коды» – предназначена для указания наименований фондов и территориальных отделений ПФР, а также значений актуальных реквизитов организации;

Закладка «Документооборот» – содержит базовые параметры ведения документооборота и сдачи отчетности организации в ФНС и ПФР;

Закладке «Прочее» – содержит информацию о коде для предоставления отчетности в электронном виде в органы Федеральной службы государственной статистики и ФНС.

После ознакомления с данными закладок вы можете закрыть диалог щелчком по значку «крестик» в правом верхнем углу экрана. Перед вами вновь отобразится экранная форма «Организации» вкладки «Рабочий стол».

Внимание! Перед продолжением дальнейшей работы с системой обязательно выделите необходимое вам для работы наименование организации. Это позволит обеспечить сквозное отображение наименования организации, как в экранных формах системы, так и в формируемых системой документах.

Просмотрев общие данные об организации, вы можете приступить к изучению особенностей формирования ее структуры.

Под структурой образовательной организации, как правило, понимают наличие в ней структурных и/или служебных подразделений.

Рассмотрим формирование структуры, выбранной вами для работы образовательной организации, на примере служебных подразделений (подразделений).

Под «Служебными подразделениями («Подразделениями») в системе понимаются группы специалистов, выполняющих однотипные или одинаковые функциональные обязанности, а также объединенные едиными принципами оплаты труда.

Структурирование организации по служебным подразделениям позволит обеспечить в дальнейшем упорядочение и оптимизацию данных для:

Создания перечня должностей организации;

Формирования Штатного расписания;

Объединения должностей работников в подразделения, на основе единых принципов организации оплаты труда;

Структурирования и распределения Фонда оплаты труда (ФОТ).

При формировании структуры образовательной организации в условиях перехода на

НСОТ принято выделять следующие служебные подразделения:

1. АУП – подразделение, объединяющее административно-управленческий персонал образовательной организации;

2. ПП – подразделение, объединяющее педагогических работников, непосредственно осуществляющих обучение и воспитание;

3. ИПП – подразделение, объединяющее иные категории педагогических работников;

4. УВП – подразделение, объединяющее учебно-вспомогательный персонал образовательной организации;

5. МОП – подразделение, в состав которого входит младший обслуживающий персонал образовательной организации.

Методический совет:

В подразделении административно-управленческого персонала (АУП) должны (могут) быть объединены:

руководитель образовательной организации (директор), заместители директора по направлениям работы (УВР, НМР, ВР, информатизации и т.п.), <

Учебно-методические материалы

руководители структурных подразделений (отделений, кафедр, учебных и учебно-производственных мастерских, музея, библиотеки и т.д.) и их заместители), а также иные руководящие работники.

К подразделению педагогических работников (ПП) должны (могут) быть отнесены следующие сотрудники:

учителя, преподаватели, воспитатели (если организация реализует основные общеобразовательные программы дошкольного образования), педагоги дополнительного образования (если организация реализует программы дополнительного образования).

В состав подразделения иных педагогических работников (ИПП) должны (могут) быть включены:

воспитатели групп продленного дня, педагоги-психологи, социальные педагоги, педагоги дополнительного образования (педагоги, проводящие занятия в группах дополнительного образования (кружки, секции и т.п.) в рамках второй половины дня), организаторы внеклассной и внешкольной работы, и иные педагогические работники;

В состав подразделения учебно-вспомогательного персонала (УВП) должны (могут) быть включены:

лаборанты, бухгалтер, кассир, инспектор по кадрам, библиотекарь, секретарь-машинистка, заведующий хозяйством (завхоз), и иные работники.

В подразделение младшего обслуживающего персонала (МОП) должны (могут) быть включены:

водители, уборщики, гардеробщики, дворники, сторожа, рабочие по обслуживанию здания, и иные работники.

Внимание! Отнесение специалиста к тому или иному подразделению (и, соответственно, к группе по оплате труда) зависит от правильного наименования его должности.

Так, например, сотрудники с должностями «Заместитель директора по АХЧ», «Заведующий библиотекой» должны быть отнесены к административно-управленческому персоналу (АУП) – как заместитель директора и руководитель структурного подразделения, тогда как сотрудники с наименованием должности «Завхоз» и «Библиотекарь» – к учебновспомогательному персоналу (УВП).

Для того чтобы приступить к формированию перечня подразделений образовательной организации, необходимо выбрать вкладку «Рабочий стол» (см. Рис. 32).

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Рис. 32. Вкладка «Рабочий стол»

Для того чтобы открыть экранную форму «Подразделения», щелкните по соответствующей ссылке «Подразделения» на панели навигации. На экране отобразится справочник «Подразделения» (см. Рис. 33).

Рис. 33. Справочник «Подразделения»

Внимание! Прежде чем приступить к работе по созданию подразделений, убедитесь, что в поле «Подразделения организации» отображается необходимое наименование организации, выбранное вами для работы.

Командная панель справочника содержит уже знакомые вам команды:

«Создать»;

«Создать новый элемент копированием текущего»;

«Изменить или открыть текущий элемент»;

«Пометить текущий элемент на удаление/снять пометку на удаление»:

Учебно-методические материалы «Найти» (поиск данных в списке);

«Отменить поиск в списке»:

«Все действия»;

«Открыть справку».

С возможными действиями по этим командам вы подробно знакомились при изучении материалов уроков 1.3 и 1.4.

В открывшемся справочнике «Подразделения» нажмите на кнопку «Создать». На экране отобразится диалог «Подразделения: Подразделение (создание)» (см. Рис. 34).

Рис. 34. Диалог «Подразделения: Подразделения (создание)»

В поле «Наименование» общей части диалога введите наименование подразделения.

Код подразделения будет сформирован системой автоматически.

Внимание! Если для определенного рода документов необходима подпись руководителя подразделения, вы должны ее указать.

Для этого необходимо:

предварительно выполнить команду «Записать и закрыть», вернуться в диалог двойным щелчком по строке вновь созданного подразделения, нажать на команду «Указать руководителя», выполнить дальнейшие действия по сохранению созданной записи.

Если подписи руководителя подразделения на документах не требуются – данную команду можно проигнорировать.

Внимание! Закладки «Структурное подразделение» и «Дополнительно» работникам кадровой службы заполнять не нужно.

Для сохранения данных щелкните по кнопке «Записать и закрыть». Информация о созданном подразделении отобразится в справочнике «Подразделения» (см. Рис. 35).

Рис. 35. Справочник «Подразделения»

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Аналогичным образом вам необходимо создать все подразделения, которые есть в вашей образовательной организации.

Контрольные вопросы:

1. В каком функциональном модуле системы находится ссылка «Организации»?

2. Список наименований каких организаций доступен пользователю системы?

3. Что следует сделать, чтобы наименование нужной вам организации точно отображалось на экранных и печатных формах системы?

4. Какие сведения отображены на закладке «Ответственные лица»?

5. Что такое подразделения? По какому принципу они формируются?

6. К какому подразделению вы можете отнести должность: «Заместитель директора по безопасности»?

7. К какому подразделению вы можете отнести должность: «Охранник»?

8. Какие последствия для сотрудника может вызвать неправильный выбор служебного подразделения?

Вы познакомились с особенностями работы по ссылке «Организация» и формами отображения информации об образовательной организации.

Вы получили общее представление о понятиях «структура организации» и «Служебные подразделения» («Подразделения»), а также познакомились с механизмом их формирования в системе, узнали об особенностях включения сотрудников разных должностей в различные подразделения.

Урок 2.2.

Режим рабочего времени организации Для указания режима работы и рабочего времени организации необходимо сформировать графики работы организации.

Для создания графика работы организации в системе необходимо воспользоваться рабочими календарями. Формирование рабочего календаря осуществляется на вкладке «Рабочий стол» (см. Рис. 36).

–  –  –

Учебно-методические материалы Для того чтобы открыть экранную форму «Рабочий календарь», щелкните по соответствующей ссылке на панели навигации вкладки «Рабочий стол» в разделе «См. также».

На экране отобразится справочник «Рабочий календарь» (см. Рис. 37).

Рис. 37. Справочник «Рабочие календари»

Командная панель отобразившегося справочника содержит перечень уже знакомых вам команд, с возможными действиями по которым вы подробно знакомились при изучении материалов уроков 1.3 и 1.4.

В строках списка табличной части формы будут отображаться наименования графиков работы организации.

Для того чтобы приступить к формированию графиков работы организации, вам необходимо щелкнуть по команде «Создать» в справочнике «Рабочий календарь». На экране отобразится экранная форма «Графики работы (создание)» (см. Рис. 38).

Рис. 38. Экранная форма «Графики работы (создание)»

Общая часть диалога содержит:

Стандартные команды:

«Записать и закрыть», «Записать объект», «Все действия», «Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

«Открыть справку».

Поля, для формирования наименования графика и выбора календарного года;

Специальную команду – «Заполнить график»;

Информационную строку, содержащую информацию о состоянии заполнения графика.

Внимание! Система учитывает возможность работы организации в пяти- или шестидневном режиме.

Методический совет. Если вы хотите иметь наглядное представление о наименованиях, используемых в организации графиков работы, можно использовать названия, отображающие режим работы и структурное подразделение, к которому он относится. Например: «Пятидневка начальная школа», или «Шестидневка дошкольное отделение» и т.п.

(см. Рис. 39).

Рис. 39. Графики работы (создание). Пятидневка начальная школа Для заполнения графика вам необходимо нажать на кнопку «Заполнить график». После этого на экране отобразится окно «Помощника заполнения графика» (см. Рис. 40).

Рис. 40. Диалог «Помощник заполнения графика»

Окно «Помощник заполнения графика» содержит перечень настроечных полей, для заполнения которых используются элементы типа «Флажок» и «Переключатель», а также полей для ввода и управляющих команд.

Поле «Заполнить по шаблону» – предназначено для формирования стандартного рабочего графика;

Поле «Шаблон для заполнения графика» – позволяет выбрать один из следующих видов графиков:

«Пятидневка 40 часов», «Шестидневка 40 часов», Учебно-методические материалы «Сутки через двое» (используется для организации специального режима работников конкретного подразделения), «Сутки через трое» (используется для организации специального режима работников конкретного подразделения), «Календарные дни».

Поле «Настроить вручную» – предназначено для перехода в режим ручной настройки графика;

Поле «Вести учет ночных часов» (используется для организации специального режима работников конкретного подразделения);

Поле «Вести учет вечерних часов» (используется для организации специального режима работников конкретного подразделения);

Поле с подсказкой «Начать с…» – предназначено для указания даты начала отсчета периодичности сменного графика (используется для организации специального режима работников конкретного подразделения).

Управляющие команды «Заполнить», «Отмена», «Далее» и «Назад» позволяют совершать действия, соответствующие самим командам, в том режиме настройки, в котором они активны (открыты для использования).

Режим ручной настройки рабочего графика позволяет изменять ряд параметров, начиная от длительности рабочей недели в часах, учета праздничных дней, до указания режимов неполного рабочего времени, а также способов расчета норм времени.

Рассмотрим процедуру создания стандартного графика работы на примере рабочего календаря «Пятидневка начальная школа».

1. Укажите наименование рабочего графика «Пятидневка начальная школа» в поле «Наименование» диалога «Графики работ (создание)» и нажмите на кнопку «Заполнить график».

2. В отобразившемся окне «Помощник заполнения графика» выставите настройку «Заполнить по шаблону».

3. В поле «Шаблон заполнения графика работы» щелкните по кнопке, выберите из выпадающего списка требуемое значение и укажите вид шаблона «Пятидневка 40 часов».

4. В поле «Начать с» укажите дату начала календарного года.

5. По окончании ввода данных нажмите на кнопку «Заполнить».

После заполнения системой данных на экране отобразится заполненная форма «Пятидневка начальная школа (Графики работ)» (см. Рис. 41).

Рис. 41. График работ «Пятидневка начальная школа»

Внимание! После того как процедура заполнения будет завершена, проверьте правильность заполненной таблицы. В данной форме можно продолжить работу вручную, изменяя количество рабочих часов в день или обнуляя их, а также устанавливая рабочие часы в день, ранее (по календарю) считавшийся выходным.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

После завершения правки необходимо дать команду «Записать и закрыть». В строке «Наименование» справочника «Рабочие календари» отобразится наименование созданного вами графика работы (см. Рис. 42).

Рис. 42. Справочник «Рабочие календари»

Методический совет. Если организация (и/или ее структурные подразделения) работает по нескольким графикам (например, «Пятидневка» и «Шестидневка»), вам следует сразу создать необходимое количество видов графиков работы и выбирать необходимый, в соответствии с конкретной ситуацией.

Внимание! Количество рабочих и праздничных дней в календаре, а также дней каникул и т.п. вы можете редактировать в режиме ручной настройки графика.

Контрольные вопросы:

1. Какие способы настройки процедуры формирования графиков работы вы знаете?

2. Перечислите применяемые в вашей практической работе виды графиков работы.

Вы познакомились с процедурой создания рабочих календарей и графиков работы организации и возможностями их настройки и редактирования.

Вы завершили изучение раздела «Описание структуры образовательной организации».

Материалы данного раздела посвящены вопросам отображения в системе общих сведений об образовательной организации и процедурам формирования ее структуры.

Вы получили общее представление о понятиях «структура организации» и ее «подразделениях», узнали об особенностях включения сотрудников в различные подразделения.

В ходе изучения материалов раздела, вы также получили общие представления о процедуре формирования графиков работы организации и установления рабочего времени, как для организации в целом, так и для конкретных структурных подразделений.

Учебно-методические материалы

Раздел 3. Формирование перечня должностей и штата организации Вы приступаете к изучению следующего раздела учебно-методических материалов.

Данный раздел посвящен вопросам формирования в системе перечня должностей и процедурам формирования штата и Штатного расписания образовательной организации. Материалы, содержащие сведения о должностях, используемых в образовательных организациях, предоставляются вам для внимательного изучения, так как данная информация формируется непосредственно пользователями – специалистами кадровых служб. Важность данной информации заключается в том, что она является первичной для организации кадрового учета сотрудников, так как составляет основу для формирования личных дел, оформления базовых кадровых документов и реализации процедур учета, подготовки унифицированных форм кадрового учета и форм федерального статистического наблюдения, а также многого другого.

В свою очередь вопросы формирования штата и создания Штатного расписания напрямую связаны с задачами определения структуры и распределения ФОТ организации, а также расчета и начисления заработной платы ее сотрудников.

Урок 3.1.

Должности Для решения задач формирования стартовой кадровой информации в системе необходимо создать перечень должностей образовательной организации. Для этого вам достаточно щелкнуть по ссылке «Должности» в панели навигации на вкладке «Рабочий стол» и перейти в одноименный справочник (см. Рис. 43).

Рис. 43. Справочник «Должности»

Данный справочник устроен также как и большинство справочников, с которыми вы уже познакомились, поэтому подробно описывать его устройство, в том числе список стандартных команд на командной панели мы не будем. Рассмотрим особенности команд данного справочника, а также устройство табличной части формы списка, включая набор колонок.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

В справочнике «Должности» отображается список всех наименований должностей организации.

Методический совет. Для корректного отображения наименований должностей в системе, а также успешной синхронизации с Реестром педагогических кадров при формировании данных в справочнике «Должности» их следует выбирать из Реестра нормативно-справочной информации (НСИ).

Для подбора из Реестра НСИ в справочнике предназначена одноименная команда «Подбор из реестра НСИ», содержащая в выпадающем списке возможность выбора соответствующих справочников:

Педагогические должности;

Должности служащих;

Профессии рабочих.

Все перечисленные справочники имеют сложную структуру записей наименований должностей, а также соответствуют тому или иному классификатору.

Педагогические должности Справочник «Педагогические должности» представляет собой иерархический справочник, соответствующий классификатору «Номенклатура должностей педагогических работников, непосредственно осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций и их заместителей» (Номенклатура), утвержденному постановлением Правительства РФ от 8 августа 2013г. № 678 (см. Рис. 44).

–  –  –

Рис. 45. Должности иных педагогических работников

2. Должности руководителей образовательных организаций:

Должности руководителей:

директор, ректор, заведующий, и другие.

Должности заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей, иные должности заместителей руководителей:

заместитель руководителя, руководитель структурного подразделения, заместитель руководителя структурного подразделения и другие.

Внимание! В тексте приведен сокращенный список должностей из Номенклатуры. Полный список вы можете получить в самом справочнике.

Справочник «Должности служащих»

Данный справочник соответствует Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), раздел 2 «Должности служащих» (см.

Рис. 46).

Рис. 46. ОКПДТР, раздел 2 «Должности служащих»

В сложной структуре разделов ОКПДТР все должности и профессии перечислены в алфавитном порядке и, для оптимизации навигации и выбора нужных значений, расположены в папках.

Так, щелкнув по папке «Л», вы получите информацию обо всех должностях служащих, занесенных в ОКПДТР, начинающихся на букву «Л», например таких:

лаборант, «Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

лектор (экскурсовод), логопед (в случае работы в медицинских организациях).

Справочник «Профессии рабочих»

Данный справочник соответствует Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), раздел 1 «Профессии рабочих» (см.

Рис. 47).

Рис. 47. ОКПДТР, раздел 1, «Профессии рабочих»

Также как и в предыдущем варианте, для того чтобы найти требуемую профессию рабочего, необходимо щелкнуть по папке с литерой (буквой), с которой начинается искомая профессия.

Из данного справочника вы можете подобрать такие профессии рабочих для образовательной организации, как: дворник, гардеробщик, повар, уборщик и другие.

Внимание! Следует понимать, что при ручном вводе наименования должностей образовательной организации или их редактировании, необходимо обеспечить соответствие создаваемой должности:

Для педагогических работников – наименованию должностей из Номенклатуры.

Для других работников (служащих и рабочих) – наименованию должностей и профессий из ОКПДТР.

Внимание! Точное указание соответствия должностей, используемых в организации, должностям, подбираемым из Реестра НСИ, позволит избежать ошибок, которые неминуемо приведут к невозможности интеграции данных о сотрудниках с Реестром педагогических кадров!

Разберем на конкретном примере создание должности «Заместитель директора по информатизации» методом подбора из Реестра НСИ.

Методический совет. Существует несколько способов создания должностей с использованием подбора из Реестра НСИ. Мы предлагаем вам рассмотреть один из них – наиболее оптимальный. С остальными вы можете познакомиться самостоятельно.

1. Откройте справочник «Должности», щелкните по кнопке «Создать».

2. В отобразившейся форме «Должности (создание)» щелкните по кнопке выбора в поле «Соответствующее значение в НСИ», на экране отобразится «Список значений».

3. Выберите в данном списке значение «Должности педагогических работников» и нажмите на кнопку «ОК».

4. На экране отобразится карточка «Должности педагогических работников» содержащая папки:

Учебно-методические материалы

«Должности педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность»;

«Должности руководителей образовательных организаций»;

5. Раскройте двойным щелчком папку «Должности руководителей образовательных организаций».

6. Следующим шагом выберите и раскройте папку «Должности заместителей руководителей, руководителей подразделений и их заместителей, иные должности руководителей».

7. В предоставленном списке выберите строку со значением: «Заместитель руководителя (директора, заведующего, начальника).

Выбранное вами значение отобразится в поле «Соответствующее значение в НСИ» и одновременно отобразится в поле «Наименование».

Внимание!

В верхнем поле «Соответствующее значение НСИ» наименование должности «Заместитель руководителя (директора, заведующего, начальника)» редактировать не следует, так как именно это наименование будет отображаться в стандартных формах отчетности и понадобится для выгрузки в Реестр педагогических кадров;

В нижнем поле («Наименование») значение наименования выбранной должности можно отредактировать, внеся то, привычное для вас значение, с добавлением направления деятельности, которое будет использоваться «внутри» системы – например, «Заместитель директора по информатизации».

Внимание! Подбор должностей, осуществленный по рассмотренному алгоритму, позволит вам корректно осуществить выгрузку данных о должностях вашей образовательной организации в Реестр педагогических кадров (см. Рис. 48).

Рис. 48. Должности. Создание из Номенклатуры Внимание! Для формирования обособленной группы должностей руководителей образовательной организации обязательно должен быть установлен флажок в поле «Должность административно-управленческого персонала».

Для того чтобы сохранить информацию о созданной должности «Заместитель директора по информатизации» на данном этапе нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Продолжим рассмотрение правил работы по заполнению информации в диалоге «Должности (создание)».

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Дальнейшая работа по формированию данных осуществляется в следующих закладках диалога:

«Общее»;

«Ежегодные отпуска»;

«Компетенции»;

«Дополнительно».

Закладка «Общее» – предназначена для формирования следующих данных:

Информации об отношении созданной должности к категории:

по статистическому учету – заполняется в случае, если создаваемая должность относится к списку предлагаемых для выбора системой значений, по воинскому учету, к персоналу социальной сферы и науки – заполняется в случае, если создаваемая должность относится к списку предлагаемых значений.

Сведений об отношении к персонифицированному учету в ПФР, включая:

код учета в ПФР, основание выслуги лет – заполняется для тех сотрудников организации, которые имеют на это основание (работа на Севере, территориях приравненных к нему и другие).

Внимание! Необходимые поля в окне «Должности (Создание)»: «Наименование», «Категория персонала социальной сферы и науки» и «Основание выслуги лет» должны быть заполнены максимально полно и корректно!

Внимание!

Поле «Код по ОКПДТР» для должностей служащих и профессий рабочих, не являющихся педагогическими работниками, будет заполнено автоматически.

Для педагогических работников данное поле заполнять не нужно.

Информацию о страховых взносах во внебюджетные фонды заполнять не нужно.

Аналогично описанному выше алгоритму вы можете самостоятельно создать и заполнить информацию о должности педагогического работника «Учитель».

Методический совет. Напоминаем, что для обработки данных о педагогических работниках, в том числе для созданной вами самостоятельно должности «Учитель», следует воспользоваться выбором наименования должности из НСИ, справочник «Должности педагогических работников», папка «Должности педагогических работников, непосредственно осуществляющих образовательный процесс».

Внимание! Для должностей педагогических и иных работников (ПП, ИПП, УВП и МОП), не относящихся к руководящему составу организации, флажок в поле «Должность административно-управленческого персонала» не устанавливается.

Наряду с должностями педагогических работников в образовательных организациях существуют должности работников, не относящихся к педагогам.

Как уже упоминалось ранее, подбор должностей для данных категорий сотрудников осуществляется из ОКПДТР. Остальные алгоритмы создания информации об этих должностях аналогичны рассмотренным выше.

Методический совет. В образовательных организациях существуют должности специалистов, которые по традиции (инерции) включают в подразделение АУП, но не относящиеся, строго говоря, ни к руководителям, ни к должностям педагогических работников. Показательным примером такой должности может служить должность «Завхоз», которую зачастую приравнивают к должности «Заместитель директора по административно-хозяйственной части».

Создание этой должности в системе зависит Учебно-методические материалы от того, относится ли данный специалист реально к руководителям образовательной организации:

Если «да», то его должность должна называться «Заместитель директора по АХЧ», и ей должно быть подобрано соответствие в НСИ, по рассмотренному выше алгоритму.

Если «нет», то должность должна называться «Завхоз» и правильнее ее выбирать «ОКПДТР, раздел 2»: «Должности служащих» (см. Рис. 49).

Рис. 49. ОКПДТР, раздел 2 «Должности служащих»

Созданные данные о должностях образовательной организации собираются в системе для отображения в различных отчетных формах федерального статистического наблюдения:

В отчетных формах федерального статистического наблюдения (ФСН) по категориям должностей:

«Руководители», «Специалисты», «Научные и научно-педагогические работники», «Служащие», «Рабочие», и другие категории;

В форме «ЗП образование»;

В формах сдачи индивидуальных сведений в ПФР.

Внимание! Подготовка и печать отчетов по должностям сотрудников осуществляется на вкладке «Кадровый учет» по ссылке «Кадровые документы». Подробнее с отчетными формами, в том числе по должностям образовательной организации вы познакомитесь при изучении соответствующего раздела «Отчетность».

Контрольные вопросы:

1. Перечислите нормативные документы, содержащие перечни должностей педагогических работников и служащих, а также профессии рабочих, используемые в образовательных организациях.

2. Опишите структуру должностей педагогических работников.

3. Опишите основные принципы устройства «Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР).

4. Почему записи, формируемые в строках справочника и полях диалогов, могут отображаться красным цветом?

5. Почему необходимо обеспечивать полное соответствие используемых в организации должностей, перечню должностей из Реестра НСИ? Приведите не менее трех оснований.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

6. Опишите единый алгоритм действий в системе кадрового учета по созданию новых должностей.

Вы получили общее представление о создании в системе должностей работников образовательных организаций, познакомились с особенностями процедуры создания списка должностей в соответствии с требованиями нормативных актов по заполнению информации о должностях и профессиях, а также условиями, обеспечивающими корректность формирования отчетности по должностям для органов ФСН и ПФР. Вы также получили представления о необходимости формирования полных и актуальных данных для выгрузки сведений из системы в Реестр педагогических кадров.

Урок 3.2.

Штатное расписание Штатное расписание – это нормативный документ организации, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками организации, описанное в должностных инструкциях.

Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты. Также Штатное расписание может быть использовано при анализе трудовой загрузки работников, объёма выполняемых работ, уточнении должностных инструкций, а также при оценке целесообразности существующей структуры организации.

Для создания Штатного расписания вам необходимо щелкнуть по ссылке «Штатное расписание» на панели навигации вкладки «Кадровый учет» (см. Рис. 50).

Рис. 50. Вкладка «Кадровый учет». Ссылка «Штатное расписание»

Непосредственное формирование Штатного расписания образовательной организации в системе осуществляется в справочнике «Штатное расписание» (см. Рис. 51).

Учебно-методические материалы Рис. 51. Справочник «Штатное расписание»

Внимание!

Штатное расписание заполняется только по штатным должностям.

Должности, для которых основной деятельностью является педагогическая нагрузка (обучение и воспитание), например: учителя, преподаватели, воспитатели, в состав Штатного расписания не входят!

В общей части справочника «Штатное расписание» расположены три поля ввода, предназначенных для:

Указания текущей даты;

Выбора наименования организации;

Выбора способа отображения информации:

показывать данные на текущую дату, показывать все данные.

Справочник «Штатное расписание» содержит на командной панели набор стандартных команд, правила действий по которым вам хорошо известны, а также две специальные команды:

«Использовать иерархию» – используется для перестройки формы отображения данных;

«История» – используется для просмотра истории действия должностей.

Табличная часть справочника «Штатное расписание» может иметь два визуальных отображения:

свернутое – отображение, на котором выводятся должности только выбранного подразделения (см. Рис. 52), «Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Рис. 52. Справочник «Штатное расписание». «Свернутое» отображение развернутое – отображение, на котором выводятся все должности Штатного расписания, вне зависимости от подразделения, к которому они принадлежат (см. Рис. 53).

Рис. 53. Справочник «Штатное расписание». «Развернутое» отображение Переход от одной формы отображения к другой осуществляется по нажатию кнопки с командой «Использовать иерархию».

Для того чтобы начать работу по формированию Штатного расписания вам необходимо:

1. Открыть справочник «Штатное расписание».

2. Установить в поле «Текущая дата» дату начала календарного или учебного года (для первоначального ввода).

3. Выбрать наименование вашей организации, если оно не установлено автоматически.

Учебно-методические материалы

4. В колонке «Наименование» табличной части справочника выделить курсором строку того подразделения, для которого вы собираетесь создавать новую штатную должность.

5. Нажать на кнопку «Создать».

6. В открывшейся форме «Штатное расписание (создание)» заполнить необходимую информацию.

7. После завершения заполнения информации нажать кнопку «Записать и закрыть».

Созданная вами информация заполнит строку и ячейки колонок созданной штатной должности.

Внимание! Если список подразделений на момент начала работы по созданию Штатного расписания пуст (не заполнен), необходимо выделить саму строку «Подразделения». Дальнейшая работа по созданию подразделения и штатных должностей для него будет осуществляться в форме (диалоге) «Штатное расписание (создание)» (см. Рис. 54).

Рис. 54. Форма «Штатное расписание (создание)»

Рассмотрим подробнее процесс заполнения информации в диалоге «Штатное расписание (создание)».

Командная панель диалога содержит стандартные команды, правила работы с которыми вам уже хорошо известны.

Общая часть диалога содержит следующие поля для ввода информации:

«Подразделение»;

«Должность»;

«Статья финансирования»;

«Количество штатных единиц»;

«Строка действует с:».

Рассмотрим порядок заполнения данных в общей части диалога:

1. В поле «Подразделение» щелкните по кнопке выбора. В открывшейся форме справочника «Подразделения» выделите требуемое подразделение и нажмите на кнопку «Выбрать». Необходимое вам значение отобразится в поле «Подразделения».

2. В поле «Должность» щелкните по кнопке выбора. В открывшейся форме справочника «Должности» выберите необходимую должность и нажмите на кнопку «выбрать» или дважды щелкните по выделенной строке. Наименование выбранной должности отобразится в поле «Должность».

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

3. В поле «Количество штатных единиц» введите количество штатных единиц по данной должности.

4. В поле «Строка действует с:» укажите дату начала действия должности в штатном расписании.

По команде «Посмотреть историю» можно будет увидеть историю создания и изменения параметром создаваемой штатной должности.

Дальнейшая работа по вводу данных производится на закладках:

«Штатная единица»;

«Обязанности и требования».

Закладка «Штатная единица» – предназначена для ввода данных в следующих группировках полей:

«Вид расчета» – используется для указания основных начислений;

«Особые условия труда» – используется для указания кода вида особых условий труда.

Внимание! При работе с системой в поле «Вид расчета» по умолчанию отображается значение «Оклад по дням», которое изменять не нужно. Это основное начисление, которое будет начисляться сотруднику при приеме на работу.

«Способ расчета НСОТ» – используется для выбора требуемого значения способа расчета оклада НСОТ из выпадающего списка;

«ПКГ» – используется для выбора профессионально-квалификационной группы, к которой будет принадлежать штатная должность;

«Номер базового оклада по умолчанию» – поле для указания номера базового оклада, по умолчанию присваиваемого создаваемой штатной должности;

«Фонд оплаты труда» – поле для выбора значения ФОТ применительно к создаваемой должности из справочника «Фонды оплаты труда»;

«Оклад» – поле для ввода требуемой суммы.

Табличная часть закладки «Надбавки, установленные положением об оплате труда» предназначена для формирования перечня видов надбавок с указанием вида начисления, для которого устанавливается надбавка, а также их показателей, размеров и месячных размеров. Работа в табличной части осуществляется при помощи стандартных команд.

Закладка «Обязанности и требования» – предназначена для ввода должностной квалификационной характеристики создаваемой штатной должности (см. Рис. 55).

Рис. 55. Штатное расписание. Закладка «Обязанности и требования»

Учебно-методические материалы

На данной закладке в текстовом виде заполняются поля:

«Описание»;

«Должностные обязанности»;

«Должен знать»;

«Требования к квалификации».

Внимание! Правила формирования содержания данных полей можно посмотреть по команде «Открыть справку».

По окончании ввода данных в диалоге, вам необходимо щелкнуть по кнопке «Записать и закрыть». Информация о сохраненной штатной единице отобразится в справочнике «Штатное расписание» (см. Рис. 56).

Рис. 56. Справочник «Штатное расписание». Добавление должности

Контрольные вопросы:

1. Что представляет собой документ «Штатное расписание»?

2. С какими целями создается Штатное расписание организации?

3. Перечислите должности, которые не входят в Штатное расписание образовательной организации.

4. Что такое штатная единица?

Вы познакомились с правилами формирования документа «Штатное расписание», а также получили представления о том, как создается должность по Штатному расписанию, и узнали, как создавать штатную единицу в этом документе.

Внимание! Раздел «Структура организации» функционального модуля «Учет времени», также содержит механизмы, кроме рассмотренных нами, предназначенные для формирования следующей информации по ссылкам:

Базовые оклады.

Профессионально-квалификационные группы.

Процедуры формирования информации по этим ссылкам осуществляются по стандартным командам с уже известным вам порядком действий. Также часть этой информации не относится к функционалу кадровой службы.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Поэтому данные материалы предлагаются вам для факультативного (самостоятельного) рассмотрения.

Вы завершили изучение раздела «Формирование перечня должностей и штата организации. В ходе рассмотрения основных вопросов раздела вы познакомились с процедурами создания должностей сотрудников организации, формирования их перечня и создания Штатного расписания. Вы также получили представления о связи задач формирования штата организации с задачами определения структуры и распределения ФОТ организации, а также расчета и начисления заработной платы ее сотрудников.

Учебно-методические материалы

Раздел 4. Формирование перечня и личных дел сотрудников Вы приступаете к изучению нового раздела учебно-методических материалов, посвященного вопросам создания перечня (списка) сотрудников организации и формирования их личных дел.

Материалы данного раздела даны вам для подробного изучения, так как сам процесс создания основных списков, представленных в системе списками сотрудников организаций, и списками физических лиц, а также дальнейшая работа с «личными делами» сотрудников, оформлением трудовых договоров и приказов представляют собой наиболее трудоемкие процессы деятельности специалиста кадровой службы.

В данном разделе также будут рассмотрены разновидности способов оптимизации формирования кадровой информации о сотрудниках, позволяющих достигнуть наибольшего быстродействия при работе с системой при минимальных трудовых и временных затратах, наравне с изучением стандартной ручной работы по созданию кадровых данных.

При изучении представленных материалов вам необходимо опираться на знания и представления полученные в предшествующих разделах.

Урок 4.1.

Особенности формирования перечня сотрудников на основе Реестра ПК и форм налогового учета

Прежде чем начать изучение материалов данного урока, давайте вспомним следующее:

Людей (индивидуальных субъектов), вступающих в трудовые или иные отношения с образовательной организацией, в информационной системе принято называть физическими лицами.

С понятием «сотрудники» в текстах учебно-методических материалов вы тоже неоднократно встречались, однако определение данного понятия до сих пор не раскрывалось.

Давайте договоримся, что под «сотрудниками» в системе понимаются «физические лица», вступившие в трудовые договорные отношения с образовательной организацией.

С понятиями «физические лица», «группы физических лиц» и принципами формирования и насыщения информацией этих данных вы достаточно подробно знакомились в материалах первого раздела (см. Урок 1.4).

Внимание! Система позволяет найти наиболее оптимальные пути для формирования данных, источниками которых служат взаимосвязанные справочники, диалоги и другие экранные формы. Постановка ряда практических задач может потребовать от вас выбора таких оптимальных путей. Поэтому в рассматриваемых ниже материалах будет нарушена ставшая уже привычной логика последовательной навигации по системе по отдельным модулям (вкладкам), ссылкам внутри вкладок и экранных форм, принадлежащих одному модулю.

Рассмотрим возможность сквозной последовательной и оптимизированной работы с несколькими формами системы, с целью познакомиться с целостным технологическим процессом создания данных о сотруднике на основании списка «физических лиц» и заключения с ним трудового договора с целью оформления его приема на работу.

Методический совет. Алгоритм действий по созданию информации о сотруднике, описанный ниже, может вам понадобиться в случае необходимости «скорейшего» формирования основы списка сотрудников организации. Остальная информация о каждом сотруднике может быть заполнена потом в рабочем порядке.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Перечни сотрудников и физических лиц формируются и отображаются в системе в двух разных экранных формах:

Справочник «Сотрудники» (см. Рис. 57);

–  –  –

Рис. 58. Справочник «Физические лица»

Данные экранные формы (справочники) тесно взаимосвязаны как друг с другом, так и с целым рядом других справочников, диалогов, списков, классификаторов и других форм системы, что позволяет пользователю:

Учебно-методические материалы использовать их одновременно, насыщая информацией, но разграничивая ее локализацию по соответствующим формам, использовать их последовательно друг за другом, дополняя информацию одного справочника информацией из другого.

Это, в конечном итоге, предоставляет возможность одновременно решить несколько практических задач, в том числе:

Создание списка физических лиц;

Создание списка сотрудников;

Формирование трудовых договоров с сотрудником, с одновременным заполнением большого количества должностной и кадровой информации;

Оформление приказа о «Приеме на работу».

Рассмотрим эту технологическую цепочку действий на примере создания в системе записи о сотруднике организации «Борисова Ольга Ивановна», и заключения с ней трудового договора при приеме на работу.

Начнем работу с заполнения справочника «Физические лица»:

1. На вкладке «Рабочий стол» щелкните по соответствующей ссылке «Физические лица» в разделе «Организации».

2. В открывшемся справочнике «Физические лица» щелкните по кнопке «Создать».

3. На экране отобразится форма «Поиск в реестре кадров», в рамках функционала которой осуществляется поиск записей о требуемых вам физических лицах в Реестре педагогических кадров (см. Рис. 59).

Рис. 59. Форма «Поиск в реестре кадров»

Внимание! «Реестр педагогических кадров (Реестр кадров)» – это единая база данных по сотрудникам образовательных организаций Департамента образования города Москвы (ДОгМ).

Внимание!

Основным полем, конкретизирующим поиск данных о физических лицах в Реестре, является поле СНИЛС (страховой номер ПФР).

«Страховой № ПФР» (СНИЛС) - страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица – является универсальным уникальным персональным идентификатором для физических лиц. Поэтому, введя его в поле поиска, вы получите информацию из Реестра (при ее наличии) в точности соответствующую интересующему вас физическому лицу.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Методический совет. Если вы, в силу любых причин, не знаете СНИЛС физического лица, необходимо заполнить остальные поля «Критериев поиска» и организовать поиск, ориентируясь на них.

Чем больше точных данных будет заполнено в «Критериях поиска», тем менее широким, и более близким к истине, будет круг предлагаемой вам системой информации.

4. Внесите в поле «СНИЛС» следующий номер: 01503601286 и нажмите кнопку «Осуществите поиск согласно введенным критериям».

5. В окне «Результаты поиска» (см. Рис. 60), Рис. 60. Окно «Результат поиска»

при наличии соответствующих данных в Реестре, будет отображена найденная краткая информация о:

ФИО физического лица, СНИЛС, ИНН, дате рождения, наличии рекомендаций учредителя и организации (предыдущего работодателя).

6. Убедитесь что это именно та информация, которую вы искали, и нажмите кнопку «Использовать найденные данные».

7. В результате перед вами отобразится форма «Подтверждение данных физического лица (не является сотрудником)», содержащая подробные личные и кадровые записи о физическом лице. Все данные в форме объединены в папки, примерно соответствующие закладкам справочника «Физические лица».

Внимание! Ваша задача на данном этапе работы состоит в том, чтобы внимательно изучить все предоставленные Реестром сведения и сверить их с документами физического лица, если вы планируете принять его на работу. Папки для удобства отображения и отбора информации могут быть: открыты – значок (-) перед папкой, или закрыты – значок (+).

(см. Рис. 61).

Учебно-методические материалы

Рис. 61. «Подтверждение данных физического лица». Форма сравнения

8. Если какие-то данные физического лица, представленные из Реестра, претерпели изменения и/или стали не актуальными, а также, если вы не хотите их загружать по другим причинам, эти данные можно исключить из перечня загружаемых. Для этого вам необходимо:

щелкнуть по стрелочке ( ), в центральном поле формы, указывающей направление загрузки, на уровне той папки (закладки), содержимое которой вас не устраивает, вместо стрелочки установить значок «крест» ( ) означающий, что данные конкретной закладки из Реестра в вашу базу данных не попадут.

9. В том случае, если отображаемые данные актуальны, и вы хотите перенести их в базу данных своей организации, следует дать команду «Произвести подтверждение данных в соответствии с установками». Тем самым данные будут загружены в систему. В результате совершения этой операции данные физического лица Борисова Ольга Ивановна будут загружены в справочник «Физические лица»

Внимание! Используемый в работе справочник «Физические лица» не следует закрывать!

Методический совет. Данные, отображенные в форме «Подтверждение данных физического лица (не является сотрудником)», предоставляются Реестром педагогических кадров в полном соответствии с «эталоном» заполнения «личной карточки» физического лица. Более подробно посмотреть, как выглядит «эталон» заполнения данных на закладках можно будет позднее в диалоге «Личные данные физического лица: Борисова Ольга Ивановна» при текущей работе.

На следующем этапе работы рассмотрим, как в системе создается запись о сотруднике, на примере сотрудника «Борисова Ольга Ивановна».

1. Для этого, продолжая оставаться в справочнике «Физические лица», воспользуйтесь кнопкой «Создать на основании» и командой «Сотрудники».

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

2. В открывшемся диалоге «Сотрудники (Создание)» выполните последовательно действия по подтверждению для системы ФИО выбранного физического лица – «Борисова Ольга Ивановна», выбрав в выпадающем списке поля «ФИО» одну из двух записей (см. Рис. 62).

Рис. 62. Диалог «Сотрудники (создание)». Выпадающий список «ФИО»

полный аналог ФИО, ФИО с произвольно созданными дополнениями.

Методический совет. Дополнения к ФИО могут быть созданы для разграничения записей в системе о сотруднике, работающих по основному месту работы и/или совместительству. Они могут выглядеть следующим, например, образом: «Борисова Ольга Ивановна (осн)» или «Борисова Ольга Ивановна (совм)».

Такие коррективы в написание ФИО при необходимости можно внести, выбрав в выпадающем списке значений поля «ФИО»: «Задать произвольное дополнение наименования» и в дополнительном диалоге указав, например: «Осн.», подразумевая при этом – «Основная должность», или «Совм» – для должности по совместительству.

3. Далее обязательно нужно заполнить информацией следующие поля:

в поле «Вид трудового договора» – выберите значение, например: «Трудовой договор», в поле «Организация» – наименование организации, например, «Школа НСОТ», в поле «Вид занятости» – основное место работы.

Внимание! На закладке «Общая» информацию о налоговых вычетах и статусе налогоплательщика информацию кадровику заполнять не следует.

4. На следующем шаге вам необходимо щелкнуть на ярлычке закладки «Трудовой договор», (см. Рис. 63).

Учебно-методические материалы Рис. 63. Диалог «Сотрудники (создание)». Закладка «Трудовой договор»

и заполнить информацию на ней, указав:

«Договор№» – номер трудового договора, «От» – дата подписания трудового договора, «Действует с:» – дата начала действия трудового договора, «Структурное подразделение» – например «Школа НСОТ», «Служебное подразделение» – «АУП», «Должность» – «Заместитель директора по информатизации», «График работы» – «Пятидневка», «Количество ставок» – «1» (см. Рис. 64).

Рис. 64. Диалог «Сотрудники (создание)». Заполнение закладки «Трудовой договор»

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Внимание! Остальные поля закладки на данном этапе работы можно не заполнять.

Методический совет. По окончании ввода необходимых данных рекомендуется использовать иконку с дискеткой «Записать объект». В результате выполнения именно этой процедуры сохранения данных вы останетесь в той же экранной форме «Борисова Ольга Ивановна (Сотрудники)» и, не совершая лишних действий, сможете нажать кнопку «Создать на основании», для того чтобы сформировать еще и приказ о «Приеме на работу», выбрав соответствующее наименование приказа из списка.

5. В форме приказа следует проверить все автоматически отображенные данные, необходимые для его проведения, при необходимости дополнить недостающие, и если вся информация заполнена корректно, нажать кнопку «Провести и закрыть» (см.

Рис. 65).

Рис. 65. Форма «Прием на работу (создание)»

Внимание! Все созданные при помощи описанной процедуры данные, в результате сохранения отобразятся в раскрывшейся на экране форме «Борисова Ольга Ивановна (Сотрудники), в которой автоматически сформируются наполненные данными новые закладки «Трудовой договор» и «Кадровые данные», отличающие «личное дело» сотрудника от «личной карточки» физического лица. После ознакомления с содержимым этих, а позднее и остальных закладок, часть из которых содержит ознакомительную информацию и не редактируется кадровиком, можно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Закрыв справочник «Борисова Ольга Ивановна (сотрудники)», вы снова окажетесь в справочнике «Физические лица».

Внимание! Учитывая особенности организации работы в облачной системе автоматизированного кадрового учета, данные, внесенные в систему ее пользователями, требуют обязательного систематического подтверждения и обновления в Реестре педагогических кадров.

Рассмотрим процедуру подтверждения данных, на примере созданного нами сотрудника «Борисова Ольга Ивановна».

1. Перед подтверждением данных для Реестра кадров нажмите кнопку «Сравнить с Реестром» в форме «Личные данные физического лица: Борисова Ольга Ивановна».

2. В отобразившейся форме «Сравнение данных» раскройте содержимое папок и проверьте соответствие отредактированных данных системы. (см. Рис. 66).

Учебно-методические материалы Рис. 66. Форма «Сравнение данных сотрудника»

3. После сверки данных для выполнения процедуры подтверждения в индивидуальном порядке нажмите кнопку «Подтвердить данные».

В результате подтверждения данных о сотруднике обновляются данные в Реестре педагогических кадров.

Внимание! В случае внесения изменений по целому ряду сотрудников, подтвердить эти изменения можно выполнением групповой операции подтверждения. Она выполняется из справочника «Физические лица» по нажатию кнопки «Выполнить общее подтверждение данных» (см. Рис. 67).

Рис. 67. Справочник «Физические лица». Общее подтверждение данных Внимание! Если из-за особенностей отображения экранов системы на вашем мониторе кнопка с командой «Выполнить общее подтверждение данных» отсутствует, вы можете воспользоваться соответствующей командой, открыв перечень команд по кнопке «Все «Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

действия». После положительного ответа на уточняющий вопрос карточки-запроса системы, процедура подтверждения данных будет выполнена автоматически.

Внимание! В случае некорректного отображения наименований значений в полях на закладках, или их не полного соответствия классификаторам НСИ, в справочнике «Физические лица» в колонке таблицы «Подтверждение данных», «Статус» появится значение «Статус не подтвержден» или «Статус подтвержден не полностью» (см. Рис. 68).

Рис. 68. Справочник «Физические лица». Подтверждение данных При этом в правой части формы автоматически отобразится «Сообщение» системы, содержащее указание ошибки, допущенной при оформлении данных (см. Рис. 69).

–  –  –

Учебно-методические материалы В этом случае следует вернуться к некорректно указанным данным, привести их отображение в системе к «стандарту» Реестра, выбрав им соответствие из НСИ.

Внимание! Сведения о сотрудниках, не оформленных по трудовым договорам и не проведенных через процедуру приема на работу в системе, в Реестр педагогических кадров не передаются!

Внимание!

В Реестр кадров передается информация только о «сотрудниках» организации.

Записи о физических лицах, не относящиеся к сотрудникам организации, и не имеющих в системе записей о страховом номере ПФР (СНИЛС), в Реестр не передаются.

В справочнике «Физические лица» напротив ФИО таких физических лиц в колонке «Подтверждение данных» «Статус» будет отображаться информация – «Подтверждение не требуется» (см. Рис. 70).

Рис. 70. Справочник «Физические лица». Отображение результата подтверждения данных

Подведем определенные итоги проделанной вами работы:

В случае идентичности внесенного СНИЛС «нового» сотрудника информации, уже содержащейся в Реестре педагогических кадров, его личная информация может быть сразу загружена в список физических лиц и по соответствующей последовательности команд – в список сотрудников.

Данная информация может быть использована сотрудником, отвечающим за кадровую работу в образовательной организации, в том виде, как она отображена в Реестре педагогических кадров или, при необходимости, быть отредактированной.

Использование рассмотренных процедур позволит значительно упростить ввод первичных персонифицированных данных о сотрудниках организации.

Применение рассмотренных процедур позволит реализовать одновременное формирование приказа о приеме на работу и оформление трудового договора, а также сократить трудозатраты на подготовку этих документов.

По завершению рассмотренной последовательности действий, обновленные и подтвержденные актуальные сведения, вновь могут быть переданы в Реестр кадров, для их последующего использования в работе.

«Основы работы с автоматизированной облачной системой кадрового учета организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»

Загрузка данных из формы 2-НДФЛ Загрузка (импорт) данных из формы 2-НДФЛ может рассматриваться как еще один механизм для оптимизации формирования данных о сотрудниках в системе кадрового учета.

Форма 2-НДФЛ это стандартная форма отчетности организации, являющейся налоговым агентом, перед Федеральной налоговой службой о выплаченной сотруднику зарплате, предоставленных налоговых вычетах и удержанном налоге (см. Рис. 71).

Рис. 71. Форма «2-НДФЛ»

Форма 2-НДФЛ также является общей для всех работодателей, утвержденной нормативными документами, относящейся к формам бухгалтерской отчетности, что, в свою очередь, позволяет системе кадрового учета использовать данные, заполненных в бухгалтерии справок 2-НДФЛ для:

первичного формирования баз данных по сотрудникам образовательной организации, подготовки совокупности данных о сотрудниках для подтверждения их в Реестре Кадров.

Информация из форм 2-НДФЛ в систему может быть загружена как в индивидуальном порядке по каждому сотруднику, так и выполнением групповой операции по нескольким (всем) сотрудникам организации одновременно.

Процедура загрузки данных предусматривает выполнение следующих действий:



Pages:   || 2 |
Похожие работы:

«К572ПВЗ, КН572ПВЗ, КР572ПВЗ Микросхемы представляют собой 8-разрядный АЦП последовательного приближения, сопрягаемый с микропроцессором. Связь с микропроцессорами осуществляется в режиме записи и преобразования данных. При такой форме связи АЦП управляется подобно статической п...»

«ЭВОЛЮЦИЯ СИСТЕМ УЧЕТА ТРАФИКА В ИНТЕРНЕТ И.В. Алексеев Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова, Центр Интернет 150000, г. Ярославль, ул. Советская, д. 14 Аннотация. В статье рассмотрены необходимость систем учета трафика для различных групп пользователей – операторов связи и собственно конечных корпоративных...»

«Утверждена на заседании Президиума Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа "12" октября 2012 года ИТОГОВАЯ СПРАВКА по обобщению судебной практики по вопросам при...»

«7 класс Вариант 1 Ответы 1. Осень стояла теплая и сухая. Еще и в октябре пригревало так, что можно было ходить в рубашке, дожди выпадали редко и казались случайными, ненароком занес...»

«ЧАСТО ЗАДАВАЕMЫЕ ВОПРОСЫ ЭКСПЕРТУО “TELEFONO VERDE AIDS” (800 861061) ВЫСШЕГО ИНСТИТУТА ЗДРОВООХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ОБ АНАЛИЗAX Вопрос: Какие анализы можно сдавать для выявления ВИЧ-инфекции? Ответ: Специфические тесты для выявления антител против ВИЧинфекции,наиболее распространенные это тест...»

«Статьи и доклады мировой конфликт, который ущемлял бы интересы получения прибыли транснационалами, становится маловероятным. Глобальный капитализм в этих условиях может подвергнуться радикальной трансформации и будет поставлен перед н...»

«"Газпромбанк" (Акционерное общество) Банк ГПБ (АО) УТВЕРЖДАЮ Председатель Правления Банка ГПБ (АО) А.И. Акимов Рег. № И/94 "31" октября 2016 г. ПРАВИЛА предотвращения конфликта интересов при осуществлении Банком ГПБ (АО) профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг М...»

«Договор №20110200000000 от 2011 г. ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГ СВЯЗИ №20110200000000 г. Москва 2011 г. ООО “АДДИТ”, именуемое в дальнейшем ОПЕРАТОР, в лице Генерального директора Синельникова А.А., действующего на основании Устава и лицензии Федеральной службы по надзору в сфере связи РФ №73082 от 01.03.2010г., с одной с...»

«Ассиметричная война и понятие вооруженного конфликта – попытка разработать концептуальную модель Андреас Паулюс и Миндиа Вашакмадзе Доктор Андреас Паулюс является профессором публичного и международного права и содиректором Института международного и европейского права в Университете Гттин...»

«Руководство по эксплуатации. Автоматизированная система расчетов LANBilling версия 2.0 "Базовая" (сборка 006). ООО "Сетевые решения" 9 июля 2014 г. ООО "Сетевые решения", 2000-2013 Со...»

«А.В. Гулыга КАНТ ОГЛАВЛЕНИЕ От автора Глава первая. Плоды Просвещения. 7 Глава вторая. Наука, действительно нужная человеку Глава третья. Самокритика разума. 92 Глава четвертая. Идея личности,....... -137 Глава пятая. Истина, добро и красота. 173' Глава...»

«Непериодическое издание EIFAC № 42 SEC/ EIFAC/ОР42 (Ru) ISSN 0258-6096 ЕВРОПЕЙСКАЯ КОНСУЛЬТАТИВНАЯ КОМИССИЯ ПО РЫБНОМУ ХОЗЯЙСТВУ ВО ВНУТРЕННИХ ВОДАХ КОДЕКС ПРАКТИКИ ЛЮБИТЕЛЬСКОГО РЫБОЛОВСТВА EIFAC     Фотография на обложке: Любительское рыболовство, 2007. Фотограф:...»

«2 СОДЕРЖАНИЕ Перечень планируемых результатов обучения по междисциплинарному 1. курсу (МДК), соотнесенных с планируемыми результатами освоения программы подготовки специалистов среднего звена по специальности СПО.. 5 1.1. Перечень планируемых результатов обу...»

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М. В. ЛОМОНОСОВА ФАКУЛЬТЕТ ЖУРНАЛИСТИКИ Кафедра рекламы и связей с общественностью Сравнительный анализ рекламных кампаний (1970-1980 гг.) Дипломная работа студентки V курса дневного отделения Мал...»

«публикации молодых ученых удк 339.5(045)(04) А. П. ПОЛИВАЧ A. P. POLIVACH единаЯ еВРопеЙСкаЯ ВалЮТа и ВнеШнЯЯ ТоРГоВлЯ СТРан еВРоЗоны SINGLE EUROPEAN CURRENCY AND EXTERNAL TRADE OF THE EUROZONE COUN...»

«УДК 539.319:519.688 Т.Р. Змызгова (Курганский государственный университет; e-mail: tanja_z@pochta.ru) ОСОБЕННОСТИ БИНАРИЗАЦИИ ПОЛУТОНОВЫХ ИЗОБРАЖЕНИЙ РЕАКЦИИ ДАТЧИКОВ ДЕФОРМАЦИЙ Проведён анализ проблемы диагностики нагруженности и ресурса деталей машин по показаниям датчиков деформаций интегрального типа. Излож...»

«Решение Конституционного Суда РФ от 10.11.2016 Об утверждении обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за второй и третий кварталы 2016 года Документ предоставлен КонсультантПлюс www.consultant.ru Дата сохранения: 27.12.2016 Решение Конституционного Суда РФ...»

«Филина Светлана Валерьевна ОБЪЕКТИВАЦИЯ КОНЦЕПТУАЛЬНЫХ ПРИЗНАКОВ ТРУДА В СЛОВАРЯХ Адрес статьи: www.gramota.net/materials/1/2010/5/75.html Статья опубликована в авторской редакции и отражает точку зрения автора(ов) по ра...»

«ГЕРБЕРТ НОРМАН Становление капиталистической Японии Предисловие Японский народ переживает тяжелые дни американской окку­ пации. Он испытывает не только национальное унижение и бес­ пощадн...»

«УДК 34.4414 Голосов Николай Евгеньевич Golosov Nikolay Evgenyevich аспирант кафедры уголовного права и процесса PhD student of the Criminal Law and Proceeding, Елецкого государственного университета Elets State University им. И.А. Бунина named after I.A. Bunin dom-hors@mail.ru dom-hors@mail.r...»









 
2017 www.doc.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.